當檔案名稱前面帶有固定長度的英文代號、部門簡稱或無用前綴時，逐一重新命名不僅耗時，還容易漏改。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在辦公場景中大量刪除檔名中自訂位置範圍內的文字，例如一次性刪除第1到第5位字元，讓 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、文字等檔案統一根據編號和副檔名。
在日常辦公中，檔案名稱經常會帶有一些臨時產生的前綴，例如 Alpha、Bravo、Chart、Delta 這類專案代號，或者部門簡稱、人員姓名、匯出系統自動添加的標識。如果這些文字已經不再需要，最直接的辦法是手動重新命名，但當檔案數量從十幾個增加到幾十個、幾百個時，逐個刪除檔案名稱開頭的文字會非常低效，也容易出現多刪、少刪、漏刪等問題。
本文要解決的就是這一類典型問題：大量刪除檔案名稱中的自訂範圍的所有文字。以螢幕擷取畫面中的檔案為例，原檔案名稱包含不同的英文前綴和日期編號，例如 Alpha2024010101.docx、Bravo2024020202.doc、Chart2024030303.pptx 等。我們的目標是統一刪除檔案名稱第 1 到第 5 個字元，讓檔案名稱只保留後面的編號，同時保留 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等副檔名。
下面將結合核爍文檔批量處理工具的介面截圖，說明如何完成此一大量重新命名操作。該工具定位於辦公軟體，核心價值是幫助使用者大量處理檔案，減少重複勞動，提高文件整理、歸檔和交付效率。
適用場景：什麼時候需要大量刪除檔案名稱指定範圍文字
大量刪除檔案名稱指定位置的文字，適合處理那些命名結構比較規律的檔案。例如檔案名稱前幾位都是無用字元，後面才是真正需要保留的編號、日期、訂單號或文件編號。相比按關鍵字尋找刪除，按位置範圍刪除更適合長度固定的前綴清理。
常見場景包括：第一，系統匯出的檔案名稱前帶有固定長度的英文代號，需要保留後面的日期或編號；第二，掃描件、合約、報表、圖片大量匯出後，檔案名稱前面多了批次標識；第三，團隊協作中不同成員在檔案名稱前添加了姓名或專案代號，歸檔時需要統一去除此部分；第四，Word 文件 docx、舊版 doc、Excel 表格 xlsx 或 xls、PowerPoint 簡報 pptx 或 ppt、PDF 文件以及圖片檔案，需要在同一批任務中統一名稱。
如果檔案數量很少，手動修改也許還能接受；但一旦檔案類型多、數量多、命名規則又需要統一，使用大量處理工具會更穩妥。特別是辦公檔案經常涉及歸檔目錄、日期編號和版本管理，檔案名稱統一後，後續檢索、排序和共用都會更清晰。
效果預覽：處理前檔案名稱包含無用前綴
下面是處理前的檔案列表。從螢幕擷取畫面可以看到，不同類型檔案的名稱前面都帶有英文文字，例如 Alpha、Bravo、Chart、Delta、Eagle、Frame、Graph、Hotel、Index、Judge。紅色標註位置就是準備刪除的檔案名稱前綴。
這批檔案的共同特點是：前 5 位字元為不需要保留的文字，後面是一串有規律的數字編號。例如 Alpha2024010101.docx 刪除前 5 位後，應變為 2024010101.docx；Eagle2024050505.xlsx 刪除前 5 位後，應變為 2024050505.xlsx。也就是說，本次操作不是刪除副檔名，也不是刪除編號，而是刪除檔案名稱主體中指定位置範圍內的文字。
效果預覽：處理後只保留編號和副檔名
完成大量處理後，檔案名稱中的前 5 個字元已經被刪除，檔案名稱變得更加統一。可以看到，原來的英文前綴全部清理掉了，檔案仍然保留原來的副檔名，便於系統識別檔案類型。
處理結果範例包括：Alpha2024010101.docx 變為 2024010101.docx，Bravo2024020202.doc 變為 2024020202.doc，Chart2024030303.pptx 變為 2024030303.pptx，Index2024090909.pdf 變為 2024090909.pdf。對於需要大量整理 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、文字和 CSV 檔案的辦公使用者來說，這種按範圍刪除檔案名稱文字的方式非常適合統一名稱。
操作步驟：使用辦公軟體大量刪除檔案名稱自訂範圍文字
步驟一：進入檔案名稱工具，選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇檔案名稱。介面中會列出與檔案名稱處理相關的功能，例如尋找並取代檔案名稱中的關鍵字、在檔案名稱中插入文字、檔案名稱添加前綴和後綴、檔案名稱大小寫轉換等。本次要刪除檔案名稱中指定範圍的文字，因此選擇刪除檔案名稱中的文字這一項。
這一步的目的是進入正確的大量重新命名功能模組。選擇該功能後，後續就可以添加檔案、設定刪除規則，並統一對選中的檔案執行處理。對於經常整理大量辦公資料的使用者來說，將檔案名稱處理集中在一個功能頁中，可以減少在系統資源管理器裡反覆切換和手動編輯的時間。
步驟二：添加需要處理的檔案，確認檔案列表
進入刪除檔案名稱中的文字功能後，軟體會進入第 1 步選擇需要處理的記錄。介面右上方可以看到添加檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多等按鈕。你可以根據實際情況添加單個檔案，也可以直接從資料夾中匯入一批檔案。
添加完成後，軟體會在表格中列出待處理檔案，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。從螢幕擷取畫面可以看到，本次共匯入 10 條記錄，檔案類型包含 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv。這裡需要重點檢查名稱欄，確認檔案確實符合按位置範圍刪除的規則。比如這些檔案都需要刪除開頭 5 個字元，後面的數字編號需要保留。
如果發現某個檔案不應參與處理，可以透過操作欄中的刪除圖示移除該記錄；如果匯入錯誤，也可以使用清空按鈕重新添加。確認列表無誤後，點選下一步進入處理選項設定。
步驟三：選擇位置範圍，輸入要刪除的字元區間
在第 2 步設定處理選項中，軟體提供了多種操作類型，包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。本例要刪除檔案名稱前 5 位字元，所以選擇位置範圍。
選擇位置範圍後，在範圍輸入框中填寫 1:5。這裡可以理解為刪除檔案名稱主體中從第 1 位到第 5 位的所有文字。以 Alpha2024010101.docx 為例，第 1 到第 5 位正好是 Alpha，刪除後剩餘 2024010101.docx；以 Bravo2024020202.doc 為例，第 1 到第 5 位是 Bravo，刪除後剩餘 2024020202.doc。
這一步是整個操作的關鍵。範圍設定必須與檔案名稱規律一致。如果你的檔案名稱前綴是 3 個字元，就應根據實際情況設定相應範圍；如果前綴長度不固定，則應考慮其他更適合的刪除方式，例如按某個文字左邊或右邊的內容處理。本文範例中的檔案前綴長度一致，因此使用 1:5 最直觀。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
完成處理選項設定後，點選下一步進入設定儲存位置。介面流程中可以看到後續還有設定儲存位置和開始處理兩個階段。建議在正式大量修改名稱前，先確認儲存位置或輸出方式，避免覆蓋重要檔案，尤其是處理合約、財務表格、專案資料等辦公檔案時更要謹慎。
確認儲存位置後，進入開始處理。軟體會按照前面設定的規則，對列表中的檔案逐個刪除指定範圍內的文字。處理完成後，到對應目錄檢查結果即可。只要範圍設定正確，就可以得到處理後螢幕擷取畫面中那樣的統一檔案名稱。
常見問題和注意事項
1. 刪除範圍會影響副檔名嗎
從範例效果看，本次處理刪除的是檔案名稱主體中的指定位置文字，處理後 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等副檔名仍然保留。實際操作時，應避免把刪除範圍設定到副檔名位置，以免檔案類型識別受到影響。
2. 範圍 1:5 表示什麼
在本文範例中，1:5 表示刪除從第 1 位到第 5 位的文字。因為 Alpha、Bravo、Chart、Delta、Eagle、Frame、Graph、Hotel、Index、Judge 都是 5 個字元，所以使用 1:5 可以一次性清理這些不同前綴。
3. 檔案名稱前綴長度不一致怎麼辦
如果前綴長度不一致，按固定位置範圍刪除可能不適合所有檔案。建議先在列表中觀察命名規律，再決定使用位置範圍，或者選擇其他操作類型。大量處理前進行規則確認，是保證結果準確的關鍵。
4. 可以同時處理多種檔案格式嗎
可以。從螢幕擷取畫面中的檔案列表可以看到，同一批任務中包含 Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片、文字和 CSV 檔案。只要檔案名稱規則一致，就可以一起處理，適合辦公資料統一歸檔。
總結：用大量處理減少重複重新命名工作
大量刪除檔案名稱中的自訂範圍文字，是檔案整理中非常實用的重新命名操作。透過核爍文檔批量處理工具，只需要選擇刪除檔案名稱中的文字功能，匯入檔案，選擇位置範圍並輸入 1:5，就能快速刪除檔案名稱前 5 位無用字元，統一保留編號和副檔名。
相比手動逐個修改名稱，大量處理更適合辦公場景中的大量檔案整理，尤其是 docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf、jpg、txt、csv 等多類型檔案混合存在時。建議在處理前先檢查命名規律，確認刪除範圍，再執行大量操作。這樣既能減少重複勞動，也能降低人為修改出錯的風險。