很多辦公檔案從系統匯出後，檔案名會同時包含數字編號和英文姓名，例如 PDF、Word docx、Excel xlsx、TXT 文字檔混在一個資料夾中。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在檔案名稱功能中選擇刪除檔案名稱中的文字，並將處理類型設定為所有英文字母，從而批次清理檔案名裡的英文字元，保留編號和原副檔名。
在日常辦公中，資料夾裡經常會混放不同格式的資料：PDF 合約、Word 文件 docx、Excel 表格 xlsx、文字記錄 txt 等。很多時候，這些檔案是從業務系統、郵件附件或批次下載任務中得到的，檔案名稱裡帶有英文姓名或英文標識，例如 2JamesAnderson.pdf、10EmilyCarter.pdf、18RobertMitchell.docx。對於後續歸檔來說，真正需要的可能只是前面的編號，而不是英文名稱。
如果使用系統自帶重新命名功能，一個檔案一個檔案刪除英文字元，不僅效率低，而且很容易因為複製、選取、刪除位置不一致導致命名不統一。本文將以截圖中的 核爍文檔批量處理工具 為例，說明如何透過辦公軟體批次刪除檔案名稱中的所有英文字母。它適合需要批次處理檔案、減少重複勞動的辦公場景，尤其適合資料員、行政人員、財務人員、專案助理和需要整理大量文件的使用者。
適用場景：混合格式檔案也能統一處理檔案名稱
這個方法適合處理多種辦公檔案格式。截圖中可以看到，同一個資料夾裡既有 PDF，也有 Excel xlsx、Word docx 和 TXT 文字檔案。檔案類型不同，但它們都有一個共同點：檔案名稱主體中包含英文字母，且使用者希望批次刪除這些英文內容。
例如，客戶資料檔案中包含英文姓名，但歸檔系統只按編號識別；培訓作業檔案名稱帶有英文學生名，但最終要按學號排序；專案資料下載後帶有英文專案代號，但內部存檔希望刪除代號；掃描件或匯出報告中帶有英文標籤，需要統一成簡潔編號。以上情況都可以使用「刪除檔案名稱中的文字」功能完成。
需要注意的是，本教學處理的是檔案名稱，不是檔案內容。也就是說，它不會修改 Word 正文、PDF 頁面內容或 Excel 表格資料，只是批次調整檔案在資料夾中顯示的名稱。這對於辦公檔案整理來說更加安全、清晰，也更符合批次重新命名的使用習慣。
效果預覽：英文姓名被刪除，編號和格式保留
處理前，檔案名稱中包含明顯的英文字元串。比如 JamesAnderson、EmilyCarter、RobertMitchell 等英文姓名位於數字編號和副檔名之間。檔案數量較多時，這些英文內容會讓列表顯得冗長，也不利於按編號快速查找。
處理後，檔案名稱變得非常簡潔。英文姓名被批次刪除，只保留數字編號和原副檔名。比如 10EmilyCarter.pdf 變成 10.pdf，12EmilyCarter.txt 變成 12.txt，20RobertMitchell.docx 變成 20.docx。檔案類型沒有改變，PDF 還是 PDF，Word 還是 docx，Excel 還是 xlsx。
這種處理方式的價值在於統一規則。無論英文內容長短不同，只要它屬於英文字母，都會按照同一規則刪除。對於幾十個甚至上百個檔案，使用批次處理工具可以節省大量重複操作時間。
操作步驟：按精靈完成批次刪除英文字元
第一步：開啟檔案名稱分類
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導航欄找到「檔案名稱」。該分類用於處理檔案名稱相關任務，包括尋找取代、插入文字、加入前綴後綴、大小寫轉換等。由於本文要刪除檔案名稱裡的英文字元，因此選擇「刪除檔案名稱中的文字」。
進入這個功能後，軟體會進入一個分步驟處理流程。頁面中可以看到從選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置到開始處理的流程提示。這類精靈式設計適合辦公使用者，因為每一步都有明確目的，不需要記憶複雜指令。
第二步：匯入 PDF、Word、Excel 等待處理檔案
在檔案選擇頁面，頂部提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果你只想處理幾個指定檔案，可以使用「加入檔案」；如果需要處理整個資料夾中的檔案，建議使用「從資料夾中匯入檔案」。截圖中匯入後的列表展示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
這一步的重點是核對。請檢視名稱欄，確認這些檔案確實都包含需要刪除的英文字元；檢視副檔名欄，確認包含 pdf、docx、xlsx、txt 等目標格式；檢視路徑欄，確認檔案來自正確資料夾。如果發現誤匯入的檔案，可以透過操作欄進行移除，或者使用「清空」重新匯入。
完成核對後，點擊底部「下一步」。此時軟體會進入處理規則設定階段。
第三步：選擇刪除「所有英文字母」
在「設定處理選項」頁面，操作類型中有多個選項。要刪除檔案名稱中的英文字元，應選擇「所有英文字母」。從截圖可以看到，該選項已經被勾選，這正是本教學的核心設定。
選擇該選項後，軟體會識別檔案名稱主體中的英文字母並進行刪除。對於 1JamesAnderson.xlsx 這類檔案，處理結果會保留數字 1 和副檔名 .xlsx；對於 17RobertMitchell.docx，處理結果會保留 17 和 .docx。這樣既完成了英文內容清理，又不破壞檔案格式。
設定完成後繼續點擊「下一步」，按照頁面流程進入「設定儲存位置」，再進入「開始處理」。在批次操作前，建議再次確認規則是否選擇正確，尤其不要誤選「所有內容」，否則可能導致檔案名稱主體被過度刪除。
常見問題與注意事項
1. 為什麼處理後副檔名仍然是英文？
檔案副檔名如 pdf、docx、xlsx、txt 用於標識檔案類型。截圖中的處理結果顯示副檔名保留，這是正常且必要的。如果副檔名被刪除，系統可能無法正確識別檔案類型。因此批次清理檔案名稱時，通常希望刪除的是檔案名稱主體中的英文，而不是副檔名。
2. 檔案名稱中有英文和數字混合時會怎樣？
選擇「所有英文字母」後，英文字母會被刪除，數字會保留。例如 24RobertMitchell.docx 會變成 24.docx。這種規則適合編號加英文名稱的檔案結構。如果檔案名稱中還有底線、短橫線等符號，處理結果會取決於原始名稱和所選規則。
3. 是否支援 doc、xls、pptx 等其他辦公檔案？
本文截圖展示的是 xlsx、pdf、txt、docx。對於其他檔案類型，操作思路也是處理檔案名稱而非內容。實際使用時，可以先匯入少量範例檔案測試，確認處理結果符合預期後，再批次處理更多檔案。
4. 如何避免批次改名後名稱衝突？
如果多個檔案刪除英文後得到相同名稱，可能會出現命名衝突。例如 1A.pdf 和 1B.pdf 刪除英文後都可能變成 1.pdf。建議處理前檢查編號是否唯一，或者先使用其他命名規則增加區分資訊。
總結：讓多格式辦公檔案命名更統一
批次清理 PDF、Word、Excel、TXT 檔案名稱裡的英文字元，是辦公檔案整理中很典型的重複勞動。透過核爍文檔批量處理工具，可以把這項工作拆成清晰的幾步：進入檔案名稱功能，選擇刪除檔案名稱中的文字，匯入檔案，選擇所有英文字母，再按精靈完成儲存和處理。
相比手動逐個重新命名，辦公軟體的批次處理方式更穩定、更省時，也更適合大量檔案歸檔。如果你的資料夾中有很多帶英文姓名、英文代號或英文標籤的檔案，建議先準備一個測試資料夾，按照本文步驟試處理幾份檔案，確認無誤後再批次應用到正式資料中。