檔名末尾帶日期是常見的辦公資料命名方式，但在彙總、歸檔、傳送客戶或產生目錄時，過長的日期後綴會影響統一管理。本文以 PDF、docx、xlsx、pptx、csv、txt 等檔案為例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具批次刪除檔名最右邊的 10 個字元，從而去掉 yyyy-mm-dd 格式日期，同時保留檔案副檔名，讓多類型辦公檔案快速完成規範化命名。
很多企業在匯出報表、下載會議資料或整理專案檔案時，會得到一批帶日期後綴的檔案，例如 Invoice 2024-08-05.pdf、Report 2024-11-17.docx、Project Plan 2024-09-23.xlsx。日期本身有時很有用，但在最終歸檔、製作檔案清單或對外發送時，使用者可能只想保留檔案主題名稱，不希望每個檔名都拖著一串日期。
如果檔案數量少，手動刪除日期還能接受；如果一個資料夾裡有大量 PDF、Word、Excel、PowerPoint、CSV、TXT 檔案，逐個改名就會變成重複勞動。本文介紹一種更適合辦公場景的做法：使用 核爍文檔批量處理工具，透過「刪除檔名中的文字」功能，批次去掉檔名末尾日期，也就是刪除檔名中最右邊的幾個文字。
適用場景
本文方法適合檔名尾部文字長度相對固定的情況，尤其是日期類後綴：
- yyyy-mm-dd 日期：例如 2025-02-25、2024-04-13，長度為 10 個字元。
- 系統匯出日期：很多業務系統會自動把匯出時間追加到檔名末尾，方便追溯，但不利於統一展示。
- 混合辦公檔案整理：同一目錄下同時存在 pdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、csv、txt 等檔案，需要按相同規則改名。
- 交付資料清理：向客戶或同事交付檔案前，只保留 Analysis Results、Budget Details、Client Data 等核心名稱。
需要注意的是，本文講的是刪除檔名最右側指定數量的文字，而不是查找某一個具體日期再替換。因此它特別適合尾部文字格式統一的檔案列表。
效果預覽：從帶日期到簡潔檔名
處理前：每個檔名末尾都有日期
處理前的檔案列表中，紅框標出的部分是需要刪除的日期後綴。可以看到，這些檔案類型並不完全相同，有 PDF、xlsx、csv、pptx、docx、txt 等，但日期都位於副檔名前方。
例如 Analysis Results 2025-02-25.pdf 中，需要刪除的是 2025-02-25；Budget Details 2024-04-13.xlsx 中，需要刪除的是 2024-04-13。由於這些日期長度一致，因此可以統一設定刪除數量為 10。
處理後：日期被移除，副檔名保留
處理後，檔名中的日期已經消失，副檔名依舊存在。Analysis Results 2025-02-25.pdf 變成 Analysis Results.pdf，Report 2024-11-17.docx 變成 Report.docx，Task List 2024-07-11.txt 變成 Task List.txt。
這正是批次檔名清理中最常見的目標：刪除不需要的尾部資訊，同時不影響檔案格式和開啟方式。
操作步驟
第一步：在檔名分類中找到刪除文字功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列選擇 檔名。該分類下集中放置了與檔名批次處理相關的工具，例如尋找替換檔名關鍵字、在檔名中插入文字、加入前綴後綴、檔名大小寫轉換等。
本次需要點選 刪除檔名中的文字。從截圖中可以看到，它的說明是「批次刪除檔名中的文字」，符合批次去掉日期後綴的需求。選擇這個入口後，軟體會進入專門的精靈式處理頁面。
第二步：匯入要處理的檔案列表
進入功能頁面後，先完成「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方提供 加入檔案 和 從資料夾匯入檔案 兩種入口。如果檔案集中放在一個資料夾裡，使用從資料夾匯入會更方便；如果只處理部分檔案，可以用加入檔案手動選擇。
檔案匯入後，軟體會在列表中展示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這個列表非常重要，它相當於執行前的檢查清單。建議使用者在這裡確認三件事：第一，檔案是否都已經匯入；第二，是否混入了不需要處理的檔案；第三，檔名尾部日期是否符合相同長度規則。
如果發現某條記錄不應處理，可以根據列表右側的操作列進行處理；如果匯入錯了，也可以使用頁面上方的 清空 重新選擇。截圖中這些按鈕都有體現，適合在執行前整理任務範圍。
第三步：選擇最右邊的幾個文字，並填寫數量
確認檔案列表後，點選底部 下一步，進入「設定處理選項」。在操作類型中，選擇 最右邊的幾個文字。這個選項的含義是：從檔名右側開始，刪除指定數量的字元。
在範例中，需要刪除的是 yyyy-mm-dd 格式日期，例如 2024-08-05。這個格式包含 4 位年份、2 個短橫線、2 位月份和 2 位日期，總共 10 個字元，所以數量填寫 10。填寫完成後，繼續點選 下一步。
如果你的檔名後綴不是日期，而是其他固定長度文字，也可以按同樣思路處理。例如末尾是 -001，需要刪除 4 個字元；末尾是 _v2，需要刪除 3 個字元；末尾是 20240711，需要刪除 8 個字元。關鍵是先數清楚需要刪除的字元數量。
第四步：設定儲存位置並開始處理
軟體頂端流程顯示，設定處理選項之後還有 設定儲存位置 和 開始處理。因此，完成刪除規則設定後，應按頁面提示繼續下一步，設定處理後的儲存位置，再執行批次處理。
這種分步流程適合辦公軟體中的批次任務：先確定對象，再確定規則，再確定儲存方式，最後執行。它能幫助使用者在批次修改檔名前多次確認，降低一次性處理大量檔案時的風險。
常見問題或注意事項
檔名中有空格會影響處理嗎？
檔名中的空格通常也是檔名的一部分。範例中刪除日期後，主體名稱後面可能原本有一個空格。實際效果會根據檔名結構呈現。處理前建議觀察日期前是否有空格，如果希望連同空格一起刪除，需要把空格也計入數量。
可以批次處理 docx、xlsx、pptx 和 pdf 嗎？
可以。該功能處理的是檔名，不依賴具體文件內容。截圖範例中已經包含 pdf、xlsx、csv、pptx、docx、txt 等副檔名，因此適合多類型辦公檔案統一名稱。
如果檔名末尾日期長度不一致怎麼辦？
如果部分檔案是 2024-07-11，部分檔案是 20240711，它們長度不同，就不建議直接使用同一個數量處理全部檔案。可以先按命名規則分批處理，或先整理成同一格式後再批次刪除。
處理前是否需要備份？
涉及批次重新命名時，建議先備份重要檔案，或先用少量檔案測試規則。確認刪除數量和結果都正確後，再處理完整資料夾。
總結
批次去掉檔名末尾日期，本質上是一個高頻但重複的辦公檔案整理任務。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過「刪除檔名中的文字」功能，把原本需要逐個重新命名的操作變成一次性規則處理。
對於 yyyy-mm-dd 日期後綴，只需選擇 最右邊的幾個文字，數量填寫 10，再按流程繼續設定儲存位置並開始處理，就能快速清理 PDF、Word、Excel、PPT、CSV、TXT 等檔名。建議現在就把需要整理的檔案集中到一個資料夾中，按照本文步驟先匯入、再設定規則、最後執行，讓檔案歸檔更規範、更高效。