本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具大量刪除檔案名稱中的所有中文漢字，適合處理 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、文字等多種檔案。透過匯入檔案、選擇刪除檔案名稱中的文字功能、勾選所有漢字並執行處理，可以快速把 Alpha報告.docx、Export批次.xlsx 等混合命名檔案整理為 Alpha.docx、Export.xlsx，減少手動改名的重複勞動。
在日常辦公中，很多檔案名稱會同時包含英文、數字和中文漢字，例如 Alpha報告.docx、Beta記錄.doc、Client歸檔.pptx、Export批次.xlsx。這樣的命名方式在團隊內部檢視時可能比較直觀，但當檔案需要上傳到系統、交給海外客戶、匯入業務平台、生成統一歸檔目錄時，中文漢字往往會帶來不一致、檢索困難或相容性問題。如果檔案數量只有幾個，手動重新命名還能接受；如果是幾十個、幾百個 Word、Excel、PPT、PDF、jpg、txt、csv 檔案逐個刪除中文，就會非常耗時，也容易漏改或誤刪副檔名。
本文要解決的問題很明確：批次刪除檔案名稱中的所有中文漢字，同時盡量保留原有英文、數字、符號和副檔名。下面以截圖中的核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過辦公軟體的批次處理能力，把一批混合中英文命名的檔案快速清理成更統一的英文檔名。
適用場景：哪些情況需要批次刪除檔名中的中文漢字
批次刪除檔名中文漢字，常見於文件交付、系統匯入、資料歸檔和跨部門協作場景。比如市場部門把 Holiday照片.jpg、Meeting筆記.txt、Project備份.pdf 交給外部供應商時，對方要求檔名只保留英文；財務或營運部門把 Finance帳本.xls、Temp檔案.csv 上傳到業務系統時，系統對中文路徑或中文檔名支援不穩定；專案組需要把 Client歸檔.pptx、Design草稿.ppt 按統一規則歸檔，只保留 Client.pptx、Design.ppt 這樣的簡潔命名。
從檔案類型來看，這類需求不侷限於某一種辦公格式。截圖中同時包含 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等檔案，說明它更像是一項通用的檔案名稱整理任務，而不是只針對 Word 或 Excel 內容本身的編輯。核爍文檔批量處理工具作為一款辦公軟體，重點價值就在於對檔案進行批次操作，減少重複勞動，讓使用者不必一個檔案一個檔案地手動改名。
尤其是在檔案名稱中中文位置不固定的情況下，手動處理更容易出錯。有的中文在末尾，如 Alpha報告.docx；有的中文在中間，如 Export批次.xlsx；有的檔名由英文和中文混排，如 Client歸檔.pptx。使用「刪除檔案名稱中的文字」並選擇「所有漢字」，可以按照文字類型統一清理，不需要逐個輸入「報告、記錄、歸檔、草稿」等關鍵詞。
效果預覽：處理前檔名包含中文漢字
處理前，可以看到檔案列表中每個檔案名稱都保留了英文主體，同時混入了不同的中文漢字。比如 Alpha報告.docx 中的「報告」、Beta記錄.doc 中的「記錄」、Design草稿.ppt 中的「草稿」、Finance帳本.xls 中的「帳本」等。紅色標記強調的就是需要被批次刪除的中文部分。
這類檔案如果逐個手動重新命名，需要開啟資料夾、選取檔案、進入重新命名狀態、刪除中文、確認，再處理下一個檔案。檔案越多，重複動作越多，而且還要時刻注意不要誤刪 .docx、.pptx、.xlsx、.pdf 等副檔名。對於需要經常整理資料的辦公人員來說，這類重複操作非常不值得佔用時間。
效果預覽：處理後只保留英文主體和副檔名
處理完成後，檔案名稱中的中文漢字已經被刪除，英文主體和原副檔名得到保留。例如 Alpha報告.docx 變為 Alpha.docx，Beta記錄.doc 變為 Beta.doc，Client歸檔.pptx 變為 Client.pptx，Export批次.xlsx 變為 Export.xlsx，Holiday照片.jpg 變為 Holiday.jpg，Project備份.pdf 變為 Project.pdf。
從結果可以看出，批次刪除的是檔名中的漢字內容，而不是檔案格式本身。docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等副檔名仍然存在，檔案類型沒有被改變。這樣既達到了檔名去中文的目的，也方便後續繼續用 Word、Excel、PowerPoint、PDF 閱讀器或其他軟體開啟檔案。
操作步驟一：進入檔案名稱工具，選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，左側可以看到多個分類，包括檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。這裡要處理的是檔案名稱，因此先在左側選擇「檔案名稱」分類。
在檔案名稱功能列表中，找到「刪除檔案名稱中的文字」。截圖中該功能卡片位於第 10 項，說明文字為「批次刪除檔案名稱中的文字」。本次任務是刪除檔案名稱中的所有中文漢字，正好可以透過該功能實現。
這一步的操作目的，是進入正確的批次重新命名功能入口。因為我們不是修改檔案內容，也不是壓縮、轉換或整理資料夾，而是對檔案名稱中的文字進行刪除。因此選擇「刪除檔案名稱中的文字」比使用普通尋找取代更直接，也能覆蓋中文在檔名中不同位置的情況。
操作步驟二：加入需要處理的檔案並確認列表
進入「刪除檔案名稱中的文字」功能後，介面頂部顯示了流程步驟：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步是把需要批次改名的檔案匯入到列表中。
從截圖可以看到，右上方提供了「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」等入口。如果檔案分散，可以使用加入檔案；如果檔案都放在同一個目錄中，可以從資料夾中匯入檔案。匯入後，列表會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間、操作等資訊，便於使用者在處理前核對。
截圖中的範例檔案位於 D:\test 目錄，列表中共 10 條記錄。名稱欄可以看到 Alpha報告.docx、Beta記錄.doc、Client歸檔.pptx、Design草稿.ppt、Export批次.xlsx、Finance帳本.xls、Holiday照片.jpg、Meeting筆記.txt、Project備份.pdf、Temp檔案.csv。副檔名欄也分別顯示 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv，方便確認檔案類型。
這一步的預期結果，是確保所有需要去除中文漢字的檔案都已經出現在處理列表裡。如果發現匯入了不需要處理的檔案，可以根據介面中的操作列移除對應記錄；如果列表為空或檔案不完整，應先補充匯入，再進入下一步。確認記錄數量和檔案名稱無誤後，點擊底部「下一步」。
操作步驟三：在處理選項中選擇所有漢字
進入第二步「設定處理選項」後，介面顯示「操作類型」。可選項包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。
本次目標是批次刪除檔案名稱中的所有中文漢字，因此需要勾選「所有漢字」。截圖中紅色箭頭指向的正是該選項，且該選項已經被選取。
這一步非常關鍵。選擇「所有漢字」後，軟體會按照漢字類型識別檔名中的中文內容，而不是按照固定關鍵詞刪除。也就是說，無論檔名中出現的是「報告」「記錄」「歸檔」「草稿」「批次」「帳本」「照片」「筆記」「備份」「檔案」，只要屬於漢字，就會被統一刪除。這比逐個輸入關鍵詞更適合批次處理複雜命名。
同時，選擇「所有漢字」通常不會影響英文主體，例如 Alpha、Beta、Client、Design、Export、Finance、Holiday、Meeting、Project、Temp 等內容會被保留；副檔名部分如 .docx、.xlsx、.pdf 也會保留為檔案格式標識。確認選項後，繼續點擊「下一步」。
操作步驟四：設定儲存位置並開始處理
截圖中的流程欄顯示，設定處理選項之後還需要進入「設定儲存位置」和「開始處理」。由於檔案名稱批次處理涉及原檔案命名變化，建議在正式執行前認真確認儲存位置或處理位置，避免把測試檔案和正式檔案混在一起。
如果軟體在後續頁面要求設定儲存位置，可以根據實際工作習慣選擇合適目錄。對於重要檔案，建議先複製一份測試樣本，確認刪除漢字後的效果符合預期，再處理完整資料夾。設定完成後進入開始處理步驟，執行批次刪除檔名中文漢字的操作。
處理結束後，回到資料夾檢視結果，應能看到處理後的檔名已經變為 Alpha.docx、Beta.doc、Client.pptx、Design.ppt、Export.xlsx、Finance.xls、Holiday.jpg、Meeting.txt、Project.pdf、Temp.csv。與處理前相比，中文漢字已經統一移除，檔名更加簡潔規範。
常見問題與注意事項
1. 會不會刪除檔案內容裡的中文？ 本文使用的是「檔案名稱」分類下的「刪除檔案名稱中的文字」，處理對象是檔名，不是 Word、Excel、PPT、PDF 或文字檔案內部內容。也就是說，它用於重新命名檔案，不用於清空文件正文。
2. 會不會改變檔案格式？ 從處理後截圖可以看到，docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等副檔名仍然存在。刪除的是名稱中的漢字，不是副檔名。只要副檔名沒有被破壞，檔案仍可按原格式開啟。
3. 如果檔名全部是中文怎麼辦？ 如果某個檔名只有中文漢字，選擇刪除所有漢字後，檔案主體可能會變得太短甚至為空。處理這類檔案前建議先檢查列表，必要時先加入英文編號、日期或專案代號，再執行刪除漢字操作。
4. 可以同時處理 Word、Excel、PPT 和 PDF 嗎？ 可以。從截圖範例看，列表中包含 docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf 等多種辦公檔案，也包含 jpg、txt、csv。因為本功能處理的是檔案名稱，所以適用於多種檔案類型的批次命名整理。
5. 為什麼不直接用尋找取代？ 如果只刪除一個固定詞，比如「報告」，尋找取代也可以。但當檔名中中文詞語各不相同，如記錄、歸檔、草稿、批次、帳本、照片等，逐個設定取代規則就很麻煩。選擇「所有漢字」能一次性覆蓋這些變化。
總結：用批次處理減少重複改名時間
批次刪除檔案名稱中的所有中文漢字，本質上是一項高頻但重複的辦公整理工作。核爍文檔批量處理工具透過「檔案名稱」分類下的「刪除檔案名稱中的文字」功能，把加入檔案、選擇規則、設定儲存位置、開始處理串成清晰流程，讓使用者可以一次性處理 docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf、jpg、txt、csv 等多種檔案。
如果你正在整理中英文混合命名的資料，不必再逐個手動刪除中文。建議先準備一組測試檔案，按照本文步驟匯入檔案、選擇「所有漢字」、確認結果，再批次處理正式檔案。這樣既能保證檔名規範統一，也能明顯減少重複勞動，把時間留給更有價值的辦公任務。