很多系統匯出的檔案會在名稱中帶上 START、END、批次號、草稿說明等中間欄位，影響歸檔和檢索。本文以 START 與 _END 之間內容刪除為例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具的檔案名稱功能，批次匯入檔案、設定刪除規則並完成重新命名，讓 txt、docx、pdf、xlsx 等辦公檔案名稱更規範。
在資料歸檔、專案交付、日誌整理和系統匯出檔案管理中，經常會遇到一類檔名：前後結構是固定的，但中間夾著一段不想保留的內容。例如 File_START_alpha_END.txt、Log_START_debugInfo_END.txt、Sheet_START_batch001_END.txt。這些中間欄位可能是測試資訊、臨時編號、批次標識或內部備註，單個檔案看起來影響不大，但當檔案數量很多時，會讓檔案列表顯得混亂，也會影響搜尋、排序和後續歸檔。
如果採用手動重新命名，需要開啟資料夾，逐個定位 START 和 _END 之間的文消失字，再刪除中間內容。這個過程不僅重複，而且很容易刪多或刪少。尤其是檔名裡還包含副檔名，如 txt、doc、docx、pdf、xlsx，一旦誤刪副檔名或關鍵標記，檔案識別也可能受到影響。
本文介紹一種更高效的方式：使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，透過檔案名稱中的刪除文字功能，批量刪除兩個指定文字之間的所有內容。範例中，我們將刪除 START 和 _END 之間的內容，同時保留 START、_END 和副檔名。
適用場景：需要統一清理檔名中間欄位時
「刪除兩個文字之間內容」並不是簡單的尋找取代，它適合處理內容不固定但邊界固定的檔名。也就是說，中間欄位可能每個檔案都不同，但左側和右側有共同標記。只要能找到穩定的左邊界和右邊界，就可以交給批量處理工具完成。
例如以下場景都非常適合：
- 匯出檔名中包含 START 與 END 標記，中間是系統自動產生的欄位。
- 文件名稱裡帶有 draft、temp、debug、sample 等臨時內容，需要歸檔前刪除。
- 同一批 Word 文件 docx、PDF 檔案或 Excel 表格 xlsx 的命名規則一致，但中間編號不同。
- 檔名需要保留前綴和後綴，只刪除中間某段變動文字。
- 需要在不開啟檔案內容的情況下，僅對檔案名稱進行批量整理。
這種場景下，批量重新命名工具的價值非常明顯：使用者只需要設定一次規則，軟體就可以對整個檔案列表執行相同處理，減少機械重複操作。
效果預覽：處理前的檔名包含多種不需要的內容
處理前，資料夾中的檔名都帶有 START 和 _END，並且兩者之間的內容各不相同。例如 oldPart、sample、2024Draft、rawName、debugInfo、private、tempData、batch001、removeThis 等。這些欄位沒有統一長度，也不是同一個關鍵字，所以不適合用單次固定文字替換來解決。
從截圖可以看出，紅色標記指向的正是需要被刪除的中間內容。我們的目標不是刪除整個檔名，也不是刪除副檔名，而是精確刪除 START 與 _END 之間的文字。
效果預覽：處理後檔名結構更統一
處理後，檔名已經被統一清理。例如 Archive_START_oldPart_END.txt 變成 Archive_START_END.txt，Data_START_sample_END.txt 變成 Data_START_END.txt。所有檔案都保留了原來的前綴、START、_END 和 .txt 副檔名，中間變化內容被刪除。
這種結果非常適合後續歸檔和檢索。檔名更短、更整齊，也避免了臨時欄位繼續出現在正式資料中。
操作步驟一：在檔案名稱分類中開啟刪除檔案名稱中的文字
啟動 核爍文檔批量處理工具 後，可以在介面左側看到多個工具分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具等。因為本次處理對象是檔名，所以選擇 檔案名稱 分類。
在檔案名稱功能列表中，找到 刪除檔案名稱中的文字。截圖中該功能位於編號 10 的卡片上，說明它專門用於批量刪除檔名中的文字內容。點擊該功能進入處理介面。
這一步的預期結果是進入刪除檔名文字的嚮導頁面。後續軟體會按照步驟展示：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。
操作步驟二：匯入需要處理的檔案記錄
進入功能頁面後，首先要選擇需要處理的記錄。介面右上方提供 加入檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩種常用入口。如果檔案分散，可以使用加入檔案；如果檔案集中在同一個資料夾中，使用從資料夾中匯入檔案會更高效。
截圖中已經匯入了 10 個 txt 檔案，列表顯示了每個檔案的名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。透過這個列表，使用者可以在正式處理前確認檔案是否選對，路徑是否正確，副檔名是否符合預期。如果某個檔案不需要處理，可以透過操作列進行移除。
確認記錄無誤後，點擊底部的 下一步。這一步的目的，是把待處理檔案交給軟體，並進入規則設定頁面。對於批量辦公檔案處理來說，先檢查檔案列表非常重要，因為後面的規則會應用到這些記錄上。
操作步驟三：設定刪除規則為兩個文字之間的所有內容
在設定處理選項頁面，需要選擇具體的刪除方式。介面中列出了多種操作類型，例如所有數字、所有空白、所有漢字、所有英文字母、某個文字左邊的所有內容、某個文字右邊的所有內容、位置範圍等。本文要實現的是刪除 START 與 _END 中間的內容，因此選擇 兩個文字之間的所有內容。
隨後填寫兩個輸入框：
- 左邊的文字：START
- 右邊的文字：_END
這裡需要特別注意，右邊文字填寫的是 _END，包含底線。因為範例檔名中右側邊界就是底線加 END，如果只填寫 END，比對範圍可能與預期不同。
在輸入框下方，介面還提供了 包含左邊的文字 和 包含右邊的文字 開關。範例中兩個開關沒有開啟，因此最終只會刪除 START 與 _END 之間的內容，START 和 _END 自身會被保留。這正是處理後檔名顯示為 START_END 的原因。
操作步驟四：繼續下一步並執行批量處理
規則設定完成後，點擊 下一步。根據介面流程，接下來會進入 設定儲存位置，然後是 開始處理。這兩個步驟用於確認處理後的檔案儲存安排，並正式執行批量重新命名。
在開始處理前，建議再次核對以下內容：待處理檔案數量是否正確；左邊文字是否填寫為 START；右邊文字是否填寫為 _END；是否需要保留邊界文字；是否已經對重要檔案做好備份。確認無誤後再開始處理，可以降低批量操作帶來的誤改風險。
處理完成後，開啟資料夾即可看到檔名已經統一清理。原本不同的中間欄位被刪除，檔名格式更規範，便於後續排序、檢索和歸檔。
常見問題與注意事項
1. 中間內容不同也能批量刪除嗎？
可以。只要中間內容左右兩側的標記一致，就可以透過「兩個文字之間的所有內容」來定位。中間內容是 oldPart、sample、debugInfo 還是 batch001，並不影響規則執行。
2. START 和 _END 會不會被刪除？
取決於包含開關。截圖範例中沒有開啟包含左邊的文字和包含右邊的文字，因此 START 和 _END 會保留。如果開啟相關開關，處理範圍會發生變化，需根據實際需求選擇。
3. 為什麼建議先備份檔案？
批量處理的特點是速度快、影響範圍大。如果規則設定錯了，多個檔名會同時受到影響。對於正式資料、客戶檔案、財務文件、合約文件等，處理前備份是一種穩妥做法。
4. docx、pdf、xlsx 檔案能不能用？
本文截圖以 txt 檔案為例，但操作對象是檔案名稱，不是檔案內容。因此只要軟體中匯入的記錄符合規則，Word 的 doc、docx，PDF，Excel 的 xls、xlsx 等辦公檔名也可以用同樣方法整理。
5. 如果檔名中有多個 START 和 _END 怎麼辦？
遇到重複邊界時，應先用少量檔案測試效果，確認軟體處理結果是否符合預期，再應用到整批檔案。批量規則越複雜，越需要先驗證。
總結：用規則化操作取代手動刪除
批量刪除檔名中 START 和 _END 之間的欄位，本質上是把重複、機械、容易出錯的重新命名工作交給辦公軟體處理。透過 核爍文檔批量處理工具，使用者只需要匯入檔案、選擇刪除規則、填寫左右邊界文字，就可以快速完成整批檔名清理。
如果你的資料夾中也有大量帶臨時欄位、批次欄位、草稿欄位或系統標記的檔案，建議先選取少量樣本測試規則，再對整批檔案執行處理。這樣既能保證結果準確，也能顯著提升檔案整理效率。