很多系统导出的文件会在名称中带上 START、END、批次号、草稿说明等中间字段,影响归档和检索。本文以 START 与 _END 之间内容删除为例,讲解如何使用核烁文档批量处理工具的文件名称功能,批量导入文件、设置删除规则并完成重命名,让 txt、docx、pdf、xlsx 等办公文件名称更规范。
在资料归档、项目交付、日志整理和系统导出文件管理中,经常会遇到一类文件名:前后结构是固定的,但中间夹着一段不想保留的内容。例如 File_START_alpha_END.txt、Log_START_debugInfo_END.txt、Sheet_START_batch001_END.txt。这些中间字段可能是测试信息、临时编号、批次标识或内部备注,单个文件看起来影响不大,但当文件数量很多时,会让文件列表显得混乱,也会影响搜索、排序和后续归档。
如果采用手动重命名,需要打开文件夹,逐个定位 START 和 _END 之间的文字,再删除中间内容。这个过程不仅重复,而且很容易删多或删少。尤其是文件名里还包含扩展名,如 txt、doc、docx、pdf、xlsx,一旦误删扩展名或关键标记,文件识别也可能受到影响。
本文介绍一种更高效的方式:使用办公软件 核烁文档批量处理工具,通过文件名称中的删除文本功能,批量删除两个指定文本之间的所有内容。示例中,我们将删除 START 和 _END 之间的内容,同时保留 START、_END 和文件扩展名。
适用场景:需要统一清理文件名中间字段时
“删除两个文本之间内容”并不是简单的查找替换,它适合处理内容不固定但边界固定的文件名。也就是说,中间字段可能每个文件都不同,但左侧和右侧有共同标记。只要能找到稳定的左边界和右边界,就可以交给批量处理工具完成。
例如以下场景都非常适合:
- 导出文件名中包含 START 与 END 标记,中间是系统自动生成的字段。
- 文档名称里带有 draft、temp、debug、sample 等临时内容,需要归档前删除。
- 同一批 Word 文档 docx、PDF 文件或 Excel 表格 xlsx 的命名规则一致,但中间编号不同。
- 文件名需要保留前缀和后缀,只删除中间某段变动文本。
- 需要在不打开文件内容的情况下,仅对文件名称进行批量整理。
这种场景下,批量重命名工具的价值非常明显:用户只需要设置一次规则,软件就可以对整个文件列表执行相同处理,减少机械重复操作。
效果预览:处理前的文件名包含多种不需要的内容
处理前,文件夹中的文件名都带有 START 和 _END,并且两者之间的内容各不相同。例如 oldPart、sample、2024Draft、rawName、debugInfo、private、tempData、batch001、removeThis 等。这些字段没有统一长度,也不是同一个关键词,所以不适合用单次固定文本替换来解决。

从截图可以看出,红色标记指向的正是需要被删除的中间内容。我们的目标不是删除整个文件名,也不是删除扩展名,而是精确删除 START 与 _END 之间的文字。
效果预览:处理后文件名结构更统一
处理后,文件名已经被统一清理。例如 Archive_START_oldPart_END.txt 变成 Archive_START_END.txt,Data_START_sample_END.txt 变成 Data_START_END.txt。所有文件都保留了原来的前缀、START、_END 和 .txt 扩展名,中间变化内容被删除。

这种结果非常适合后续归档和检索。文件名更短、更整齐,也避免了临时字段继续出现在正式资料中。
操作步骤一:在文件名称分类中打开删除文件名称中的文本
启动 核烁文档批量处理工具 后,可以在界面左侧看到多个工具分类,例如文件名称、文件夹名称、文件整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文本工具等。因为本次处理对象是文件名,所以选择 文件名称 分类。
在文件名称功能列表中,找到 删除文件名称中的文本。截图中该功能位于编号 10 的卡片上,说明它专门用于批量删除文件名中的文本内容。点击该功能进入处理界面。

这一步的预期结果是进入删除文件名文本的向导页面。后续软件会按照步骤展示:选择需要处理的记录、设置处理选项、设置保存位置、开始处理。
操作步骤二:导入需要处理的文件记录
进入功能页面后,首先要选择需要处理的记录。界面右上方提供 添加文件 和 从文件夹中导入文件 两种常用入口。如果文件分散,可以使用添加文件;如果文件集中在同一个文件夹中,使用从文件夹中导入文件会更高效。
截图中已经导入了 10 个 txt 文件,列表显示了每个文件的名称、路径、扩展名、创建时间和修改时间。通过这个列表,用户可以在正式处理前确认文件是否选对,路径是否正确,扩展名是否符合预期。如果某个文件不需要处理,可以通过操作列进行移除。

确认记录无误后,点击底部的 下一步。这一步的目的,是把待处理文件交给软件,并进入规则设置页面。对于批量办公文件处理来说,先检查文件列表非常重要,因为后面的规则会应用到这些记录上。
操作步骤三:设置删除规则为两个文本之间的所有内容
在设置处理选项页面,需要选择具体的删除方式。界面中列出了多种操作类型,例如所有数字、所有空白、所有汉字、所有英文字母、某个文本左边的所有内容、某个文本右边的所有内容、位置范围等。本文要实现的是删除 START 与 _END 中间的内容,因此选择 两个文本之间的所有内容。
随后填写两个输入框:
- 左边的文本:START
- 右边的文本:_END
这里需要特别注意,右边文本填写的是 _END,包含下划线。因为示例文件名中右侧边界就是下划线加 END,如果只填写 END,匹配范围可能与预期不同。

在输入框下方,界面还提供了 包含左边的文本 和 包含右边的文本 开关。示例中两个开关没有开启,因此最终只会删除 START 与 _END 之间的内容,START 和 _END 自身会被保留。这正是处理后文件名显示为 START_END 的原因。
操作步骤四:继续下一步并执行批量处理
规则设置完成后,点击 下一步。根据界面流程,接下来会进入 设置保存位置,然后是 开始处理。这两个步骤用于确认处理后的文件保存安排,并正式执行批量重命名。
在开始处理前,建议再次核对以下内容:待处理文件数量是否正确;左边文本是否填写为 START;右边文本是否填写为 _END;是否需要保留边界文本;是否已经对重要文件做好备份。确认无误后再开始处理,可以降低批量操作带来的误改风险。
处理完成后,打开文件夹即可看到文件名已经统一清理。原本不同的中间字段被删除,文件名格式更规范,便于后续排序、检索和归档。
常见问题与注意事项
1. 中间内容不同也能批量删除吗?
可以。只要中间内容左右两侧的标记一致,就可以通过“两个文本之间的所有内容”来定位。中间内容是 oldPart、sample、debugInfo 还是 batch001,并不影响规则执行。
2. START 和 _END 会不会被删除?
取决于包含开关。截图示例中没有开启包含左边的文本和包含右边的文本,因此 START 和 _END 会保留。如果开启相关开关,处理范围会发生变化,需根据实际需求选择。
3. 为什么建议先备份文件?
批量处理的特点是速度快、影响范围大。如果规则设置错了,多个文件名会同时受到影响。对于正式资料、客户文件、财务文档、合同文件等,处理前备份是一种稳妥做法。
4. docx、pdf、xlsx 文件能不能用?
本文截图以 txt 文件为例,但操作对象是文件名称,不是文件内容。因此只要软件中导入的记录符合规则,Word 的 doc、docx,PDF,Excel 的 xls、xlsx 等办公文件名也可以用同样方法整理。
5. 如果文件名中有多个 START 和 _END 怎么办?
遇到重复边界时,应先用少量文件测试效果,确认软件处理结果是否符合预期,再应用到整批文件。批量规则越复杂,越需要先验证。
总结:用规则化操作替代手动删除
批量删除文件名中 START 和 _END 之间的字段,本质上是把重复、机械、容易出错的重命名工作交给办公软件处理。通过 核烁文档批量处理工具,用户只需要导入文件、选择删除规则、填写左右边界文本,就可以快速完成整批文件名清理。
如果你的文件夹中也有大量带临时字段、批次字段、草稿字段或系统标记的文件,建议先选取少量样本测试规则,再对整批文件执行处理。这样既能保证结果准确,也能显著提升文件整理效率。