很多辦公文件在流轉過程中會不斷追加版本號、備註、批次、臨時說明，最終導致檔名又長又亂。如果這些檔名都包含同一個關鍵字，就可以透過批量截斷的方式，把關鍵字後面的所有內容統一刪除。本文結合核爍文檔批量處理工具的操作介面，介紹如何在檔案名稱功能中選擇刪除檔名中的文字，匯入待處理檔案，並設定「某個文字右邊的所有內容」規則。透過範例可以看到，處理後檔名保留 START 和左側主體內容，右側冗餘字元被批量清理，適合辦公資料歸檔、專案文件整理和批量交付前規範命名。
在企業辦公、資料歸檔、專案交付和檔案共享中，檔案名稱經常會經歷多輪修改。一個原本簡潔的檔案名稱，可能在後面不斷追加版本號、人員備註、日期、臨時標識、匯出批次等資訊。時間一長，同一個資料夾裡就會出現大量結構相似但後綴混亂的檔案名稱。比如 Archive_START_oldPart_END.txt、Data_START_sample_END.txt、Doc_START_2024Draft_END.txt，這些檔案真正需要保留的部分可能只是 START 之前和 START 本身，後面的內容都可以刪除。
如果依靠人工處理，常見做法是選中檔案、按 F2、移動游標、刪除多餘字元、保留副檔名，然後再處理下一個檔案。這個過程重複幾十次就已經很枯燥，處理上百個檔案時更容易出現誤刪副檔名、漏刪字元、命名不一致等問題。本文介紹一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具，在檔案名稱處理中設定規則，批量刪除指定關鍵字右側的所有內容。這樣可以把檔案名稱統一截斷到指定關鍵字，讓批量重新命名更快速、更可控。
適用場景：需要把檔案名稱統一截斷到某個關鍵字時
所謂「截斷到指定關鍵字」，就是以檔案名稱中的某段固定文字作為分界點，保留它左側內容和關鍵字本身，刪除它右側的所有名稱文字。這個方法尤其適合右側內容不固定的情況，因為不需要提前知道每個檔案後面具體是什麼，只要它們都位於同一個關鍵字之後，就能統一處理。
- 清理版本資訊：如 方案_START_v1.docx、方案_START_v2.docx，希望統一為 方案_START.docx。
- 刪除內部備註：如 合約_START_法務意見_臨時.pdf，希望交付時只保留 合約_START.pdf。
- 整理匯出檔案：如 Sheet_START_batch001.xlsx、Sheet_START_batch002.xlsx，需要去掉批次說明。
- 清理日誌和文字檔案：如 Log_START_debugInfo.txt，希望刪除偵錯說明。
- 規範圖片、音影片、壓縮檔等檔案名稱：只要檔案名稱中有統一位置文字，也可以按照同樣思路整理。
這種規則化處理體現了辦公軟體在批量檔案管理中的價值：使用者不必重複做機械操作，只需要把命名規律告訴軟體，軟體就能對整批檔案執行一致的處理規則。對於行政、人事、財務、營運、專案管理、資料員等崗位來說，這類批量處理能顯著節省整理資料夾的時間。
處理前效果：檔案名稱中 START 後面仍有不同冗餘內容
下面的處理前截圖展示了一批待整理的 txt 檔案。它們的共同點是檔案名稱中都包含 START；不同點是 START 後面跟著各不相同的內容，例如 oldPart、sample、2024Draft、alpha、rawName、debugInfo、private、tempData、batch001、removeThis 等。這些後綴內容不一致，使用普通的尋找取代並不方便。
如果用手動方式處理這些檔案，需要分別刪除每個檔案中 START 後面的文字，並確保不要刪除 START，也不要破壞 .txt 副檔名。由於每個檔案右側文字長度不同，人工選擇刪除範圍時很容易多刪或少刪。批量截斷規則則可以避免這種問題：只要告訴軟體「以 START 為界，刪除右側所有內容」，軟體就會按照同一邏輯處理每個檔案名稱。
處理後效果：保留關鍵字，統一刪除右側名稱文字
處理後，原本帶有不同後綴的檔案名稱被統一清理。Archive_START_oldPart_END.txt 變為 Archive_START.txt，Image_START_rawName_END.txt 變為 Image_START.txt，Task_START_removeThis_END.txt 變為 Task_START.txt。可以看到，檔案名稱更短、更整齊，並且仍然保留 .txt 檔案副檔名。
這樣的結果適合用於歸檔、傳送、上傳系統或作為最終交付檔案名稱。它既保留了檔案主體名稱，如 Archive、Data、Doc、File，也保留了統一標記 START，同時刪除了不再需要的後續說明。對於 Word 文件 doc、docx，PDF 檔案 pdf，Excel 表格 xls、xlsx，PowerPoint 檔案 ppt、pptx，以及文字 txt 檔案，這種批量修改檔案名稱的思路都很實用。
操作步驟一：在辦公軟體中找到檔案名稱處理入口
啟動核爍文檔批量處理工具後，先進入左側的「檔案名稱」模組。這個模組集中放置了與檔案名稱批量處理相關的功能，例如取代關鍵字、插入文字、添加前綴後綴、轉換大小寫等。由於本文要做的是刪除檔案名稱中的一段內容，所以應選擇「刪除檔案名稱中的文字」。
從截圖可以看到，「刪除檔案名稱中的文字」位於檔案名稱功能列表中。選擇它的目的，是讓軟體進入專門的刪除規則配置流程，而不是進行文件內容編輯或檔案刪除。很多使用者看到「刪除」兩個字會擔心是否會刪除檔案本身，這裡需要區分：本功能處理的是檔案名稱中的文字，不是刪除檔案，也不是清空文件內容。
進入功能後，軟體採用分步精靈形式，依次是選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。這樣的流程適合批量辦公任務，因為每一步都能先確認再繼續，降低批量操作的風險。
操作步驟二：匯入需要批量截斷檔案名稱的檔案
在第一步「選擇需要處理的記錄」中，需要把待處理檔案添加到列表。介面上方提供「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。如果檔案分散在不同位置，可以使用添加檔案；如果檔案集中在一個資料夾中，使用從資料夾中匯入檔案會更省事。匯入後，檔案會出現在表格列表中。
截圖中列表已經包含 10 條記錄，顯示了名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這裡不僅是簡單地把檔案放進軟體，更重要的是進行處理前校驗。你需要確認這些檔案確實都是本次要批量重新命名的對象，並且名稱中都包含將要使用的關鍵字 START。
如果某個檔案不符合規則，例如檔案名稱裡沒有 START，或者它雖然包含 START 但不應該刪除右側內容，就不應放在本次處理列表裡。批量處理的優勢在於快，但前提是列表中的檔案都適用同一規則。確認檔案無誤後，點擊底部的「下一步」，進入規則設定。
操作步驟三：選擇刪除關鍵字右側內容，並輸入定位文字
在「設定處理選項」頁面，軟體提供了多種刪除方式。本文要實現的是檔案名稱批量截斷到指定關鍵字，因此需要選擇「某個文字右邊的所有內容」。這個選項的含義是：先在檔案名稱中找到使用者輸入的文字，再把該文字右側的名稱內容刪除。
在「文字」輸入框中輸入 START。這個 START 就是本次批量處理的定位點。截圖中右側的「某個文字右邊的所有內容」已經被選中，文字框中也填寫了 START。根據處理後效果，軟體會把 START 後面的 oldPart_END、sample_END、2024Draft_END 等內容刪除，並保留 START 本身。
頁面中還有「包含該文字」開關。截圖中該開關處於關閉狀態，因此範例結果保留了 START。如果你的業務需求是刪除 START 以及 START 後面的全部內容，那麼需要結合該開關進行判斷，並先用少量檔案測試。對大多數「截斷到關鍵字」的場景來說，通常會保留關鍵字，因為關鍵字本身往往代表階段、分類或分隔標記。
設定這一步時，建議不要隨意輸入過於廣泛的關鍵字。例如只輸入 A 或 _ 這樣的字元，可能會匹配到檔案名稱中過早的位置，導致刪除範圍過大。更穩妥的做法是選擇一個在目標檔案中唯一且穩定的文字，例如 START、_FINAL、_歸檔、-OK- 等。
操作步驟四：繼續下一步，確認儲存位置並執行處理
刪除規則設定完成後，點擊「下一步」。根據介面流程，後續需要設定儲存位置，然後進入開始處理步驟。由於截圖中已經能看到精靈步驟「設定儲存位置」和「開始處理」，實際操作時按軟體介面提示繼續即可。
對於辦公檔案批量改名，建議在正式執行前做好兩件事。第一，準備備份。可以把原資料夾複製一份，先在副本上執行規則，確認結果完全正確後再處理正式檔案。第二，檢查樣本。處理完成後，至少查看幾類不同名稱的檔案，比如 Archive_START、Doc_START、Sheet_START、Task_START，確認它們都按預期刪除了 START 右側內容。
如果你處理的是 docx、pdf、xlsx 等重要檔案，尤其要關注副檔名是否保留。範例中處理前後都顯示 .txt 副檔名，說明結果仍然是可識別的文字檔案。批量檔案名稱處理的目標是規範名稱，而不是改變檔案類型，因此不要手動把副檔名一起刪除。
常見問題和注意事項
1. START 後面還有 END，為什麼不直接刪除 END？
因為每個檔案在 START 和 END 之間的內容不同。如果只刪除 END，oldPart、sample、2024Draft 等仍會保留；如果分別刪除這些變化內容，又需要設定很多規則。選擇「某個文字右邊的所有內容」可以一次性刪除 START 後面的全部名稱文字，更適合後綴不固定的檔案名稱。
2. 如果檔案名稱裡有多個 START，會刪除哪一段右側內容？
這類情況需要特別謹慎。截圖只展示了每個檔案名稱中有一個 START 的情況。如果你的檔案名稱中可能出現多個相同關鍵字，應先用少量樣本測試，確認軟體匹配位置符合預期，再進行大批量處理。
3. 關鍵字大小寫是否重要？
範例中輸入的是大寫 START，檔案名稱中也都是大寫 START。為了減少不確定性，建議輸入與檔案名稱完全一致的文字。如果同一批檔案中同時存在 START、Start、start，最好先統一名稱規則，或分批處理。
4. 檔案數量很多時會不會更容易出錯？
檔案數量越多，越應該先整理輸入列表和測試規則。批量處理本身能大幅提升效率，但它會把同一規則應用到所有記錄。只要前期確認檔案範圍和關鍵字設定正確，批量處理反而比人工逐個重新命名更穩定。
5. 這種方法和普通尋找取代有什麼區別？
普通尋找取代適合刪除固定文字，比如把 _END 取代為空；而本文方法適合刪除「某個位置之後的所有變化內容」。當檔案名稱右側內容不一致時，批量截斷到關鍵字更高效。
總結：把重複改名交給批量處理工具完成
批量刪除檔案名稱中指定文字右側的所有內容，是一種非常實用的辦公檔案整理技巧。透過核爍文檔批量處理工具，使用者只需要選擇「刪除檔案名稱中的文字」，匯入檔案，在處理選項中選擇「某個文字右邊的所有內容」，並輸入 START 這類定位文字，就能把一批檔案名稱統一截斷到指定位置。
這種方法適合清理 txt、doc、docx、pdf、xls、xlsx、pptx 等檔案名稱中的冗餘後綴，尤其適合版本號、備註、批次號、臨時說明不固定的情況。相比手動逐個重新命名，辦公軟體的批量處理方式更省時、更一致，也更適合企業資料歸檔和日常檔案管理。建議你先用少量檔案測試規則，確認處理結果符合預期後，再對正式資料夾批量執行，從而安全高效地完成檔案名稱規範化整理。