很多辦公文件在命名時會混合英文和中文說明，例如 Client歸檔.pptx、Finance賬本.xls、Meeting筆記.txt。若後續需要上傳系統、交付客戶或統一歸檔，就可能需要把檔案名稱中的中文漢字全部去掉。本文透過核爍文檔批量處理工具示範完整流程：選擇刪除檔案名稱中的文字，匯入檔案，設定刪除規則為所有漢字，再繼續完成儲存和處理，幫助使用者快速完成多格式檔案名稱清理。
在企業辦公、專案交付和資料歸檔過程中，檔案名稱經常既包含英文標識，又包含中文備註。例如英文用於表示客戶、專案或模組，中文用於說明「報告、記錄、歸檔、草稿、批次、帳本、照片、筆記、備份、檔案」等含義。這樣的命名對個人查找很方便，但當檔案需要進入統一系統、傳給外部團隊、放入自動化流程，或者按英文命名規範歸檔時，中文漢字就可能需要被批量去掉。
如果只處理一個 Word 文件或一個 PDF 檔案，手動改名並不複雜；但真實辦公場景往往不是單個檔案，而是一整個資料夾，裡面可能同時包含 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等格式。逐個刪除中文字元會佔用大量時間，還容易漏改。本文將介紹一種更適合辦公批量處理的方法：使用核爍文檔批量處理工具，一次性清除檔案名稱中的所有漢字，並保留原有英文名稱和副檔名。
適用場景：檔案名稱中的中文需要統一去除時
批量清除檔案名稱漢字適合很多實際辦公場景，尤其適合檔案數量較多、命名規則相似、需要統一規範的情況。
- 跨系統匯入：部分系統對中文檔案名稱、中文路徑支援不穩定，提前將檔案名稱處理為英文可以減少亂碼或匯入失敗。
- 客戶資料交付：對外發送專案資料時，客戶可能要求檔案名稱統一使用英文，例如 Alpha.docx、Export.xlsx、Project.pdf。
- 歷史檔案整理：資料夾中長期累積了各種「英文+中文」的命名，需要快速清理為統一格式。
- 多格式資料合併歸檔：同一專案下既有 Word 報告、Excel 清單、PowerPoint 簡報、PDF 備份、JPG 圖片和 TXT 記錄，需要按同一規則整理檔案名稱。
- 減少重複勞動：使用批量處理工具可以避免在檔案總管裡反覆按 F2、刪除、確認，提升檔案整理效率。
效果預覽：處理前中文漢字分佈在不同檔案名稱中
處理前的截圖展示了一個典型資料夾：每個檔案名稱都包含英文主體和中文說明。例如 Alpha報告.docx 中的中文是「報告」，Beta記錄.doc 中的中文是「記錄」，Client歸檔.pptx 中的中文是「歸檔」，Design草稿.ppt 中的中文是「草稿」。除此之外，還有 Export批次.xlsx、Finance帳本.xls、Holiday照片.jpg、Meeting筆記.txt、Project備份.pdf、Temp檔案.csv。
這些檔案格式不同，但需要處理的問題相同：刪除檔案名稱中的所有中文漢字。注意，這裡要刪除的是檔案名稱主體中的漢字，而不是刪除檔案本身，也不是轉換檔案格式。
效果預覽：處理後檔案名稱更簡潔，副檔名保持不變
處理後的截圖可以看到，所有檔案名稱中的中文漢字都已被移除：Alpha報告.docx 處理為 Alpha.docx，Beta記錄.doc 處理為 Beta.doc，Client歸檔.pptx 處理為 Client.pptx，Design草稿.ppt 處理為 Design.ppt，Export批次.xlsx 處理為 Export.xlsx，Finance帳本.xls 處理為 Finance.xls，Holiday照片.jpg 處理為 Holiday.jpg，Meeting筆記.txt 處理為 Meeting.txt，Project備份.pdf 處理為 Project.pdf，Temp檔案.csv 處理為 Temp.csv。
這種處理結果適合需要保留英文專案名、客戶名、模組名或檔案標識的場景。副檔名沒有變化，因此原來的 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、文字或 CSV 檔案仍然保持原格式。
操作步驟：批量清除檔案名稱中的所有漢字
第一步：在工具首頁找到檔案名稱處理功能
打開核爍文檔批量處理工具後，可以看到左側有多個辦公處理分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。由於本次處理對象是檔案名稱，所以需要進入「檔案名稱」分類。
在檔案名稱功能列表中，選擇「刪除檔案名稱中的文字」。該功能的說明是「批量刪除檔案名稱中的文字」，與本文要實現的「刪除檔案名稱中的中文漢字」目標一致。截圖中該功能已經被標註，便於快速定位。
第二步：匯入需要處理的檔案並核對記錄
進入「刪除檔案名稱中的文字」功能頁面後，先添加需要處理的檔案。介面頂部可以看到「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口。如果檔案分散，可以使用添加檔案；如果所有檔案已經放在同一個資料夾中，則更適合從資料夾中匯入，減少逐個選擇的時間。
匯入後，軟體會在列表中展示檔案資訊，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。截圖示例中共匯入 10 個檔案，路徑位於 D:\test\ 下，副檔名包括 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv。
這一步的關鍵不是立刻處理，而是先核對。確認列表裡的檔案都需要清除中文，確認沒有誤選其他檔案。如果發現某一條不應處理，可以透過右側操作列移除；如果匯入範圍不對，可以清空後重新選擇。批量處理前的核對，可以有效避免把不相關檔案一起重新命名。
第三步：設定刪除規則為「所有漢字」
檔案列表確認無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入「設定處理選項」。在這個頁面中，軟體提供了多種操作類型，包括刪除所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。
因為我們要去掉的是中文漢字，所以選擇「所有漢字」。該選項可以一次性識別檔案名稱裡的漢字字元，不需要使用者逐個輸入「報告」「記錄」「歸檔」「草稿」「批次」等詞語。對於中文說明不固定的資料夾，這個規則尤其省時。
例如，選擇「所有漢字」後，軟體會把 Alpha報告.docx 中的「報告」去掉，把 Project備份.pdf 中的「備份」去掉，把 Temp檔案.csv 中的「檔案」去掉，而英文 Alpha、Project、Temp 以及副檔名 docx、pdf、csv 會保留下來。
第四步：設定儲存位置並執行處理
從頁面頂部的流程可以看到，整個功能按四個步驟進行：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。選擇「所有漢字」後，繼續點擊「下一步」，根據介面進入儲存位置設定，然後再開始處理。
實際辦公中，建議在正式批量處理前先確認兩個細節：一是檔案名稱刪除中文後是否仍能區分不同檔案；二是是否需要保留原檔案或輸出到指定位置。對於重要資料，可以先複製一份測試資料夾，用同樣規則跑一遍，確認輸出效果符合預期後，再處理正式檔案。
常見問題或注意事項
刪除「所有漢字」和刪除「所有內容」有什麼區別？
「所有漢字」只針對檔案名稱中的中文漢字部分，適合本文這種清除中文說明、保留英文名稱的場景；「所有內容」則從字面上看會更大範圍地刪除名稱內容，不適合用於僅去掉中文的需求。選擇規則時應與目標保持一致。
為什麼不直接查找取代中文詞語？
如果檔案名稱中只出現同一個固定詞，例如全部都包含「報告」，查找取代也可以解決。但截圖中的示例包含報告、記錄、歸檔、草稿、批次、帳本、照片、筆記、備份、檔案等多個不同中文詞。選擇「所有漢字」可以一次性處理所有中文字元，更適合複雜或不統一的檔案名稱。
批量刪除中文後會不會影響檔案內容？
本文演示的是檔案名稱處理，不是 Word、Excel、PDF 或圖片內容編輯。從截圖流程看，操作對象是檔案列表中的名稱、路徑和副檔名，目標是修改檔案名稱規則，因此不會因為刪除檔案名稱漢字而改變文件正文內容。
處理前需要關閉檔案嗎？
批量重新命名檔案時，建議先關閉正在開啟的相關檔案，尤其是 Word、Excel、PowerPoint、PDF 閱讀器或圖片編輯器中正在佔用的檔案。這樣可以減少檔案被佔用導致處理失敗的可能性。
檔案名稱只剩英文是否一定夠用？
不一定。如果多個檔案刪除中文後名稱可能重複，就需要提前保留編號、日期、版本號等資訊。例如 Client歸檔.pptx 和 Client草稿.pptx 如果副檔名相同，刪除中文後可能出現衝突。處理大量檔案前，建議先檢查命名規律。
總結：用規則化批量處理提升檔案整理效率
檔案名稱含中文並不是問題本身，真正影響效率的是當大量檔案都需要按同一規則修改時，人工操作會變得重複、耗時且容易出錯。核爍文檔批量處理工具作為面向辦公場景的批量處理軟體，可以把這類重複勞動轉化為規則化操作。
本教學演示的核心流程很清晰：進入檔案名稱分類，選擇「刪除檔案名稱中的文字」；匯入需要處理的檔案；在處理選項中選擇「所有漢字」；再繼續設定儲存位置並開始處理。最終可以將 docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf、jpg、txt、csv 等多種檔案名稱中的中文漢字批量清除，只保留英文名稱和原副檔名。
如果你正在整理專案資料、準備對外交付檔案，或者需要讓檔案名稱符合系統上傳規範，可以按照本文步驟先處理一個測試資料夾。確認效果後，再對完整資料批量執行，能夠明顯減少手動重新命名的時間成本，讓檔案管理更規範、更高效。