檔名前置不一致但長度一致時，可以透過自訂位置範圍批次刪除檔名文字。本文示範在核爍文檔批量處理工具中，進入檔名下的刪除檔名中的文字功能，匯入 doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf、jpg、txt、csv 等檔案，選擇位置範圍並輸入 1:5，從而批次去掉檔名前 5 個字元，保留日期編號和副檔名。適合資料歸檔、系統匯出檔案清理和辦公檔案批次重新命名。
很多辦公文件在生成、下載或匯總時，檔案名稱前面會自動帶上一段前綴。前綴可能是英文代號、部門代碼、系統標識或臨時分類，例如 Alpha、Bravo、Chart、Delta 等。真正需要保留的內容往往在前綴後面，比如日期編號 2024010101、2024020202、2024030303。面對這種檔案名稱，如果一個個手動刪除前綴，不僅費時間，還很容易刪錯位置，甚至誤碰副檔名。
本文介紹一種更適合辦公批量處理的做法：按自訂範圍刪除檔案名稱中的所有文字。具體到本例，就是刪除檔案名稱前 5 個字元，把 Alpha2024010101.docx、Bravo2024020202.doc、Chart2024030303.pptx 等檔案，統一處理成 2024010101.docx、2024020202.doc、2024030303.pptx。這個方法適用於前綴內容不同、但前綴長度一致的檔案名稱清理任務。
下面的操作使用核爍文檔批量處理工具完成。它是一款辦公軟體，面向文件、表格、簡報、PDF、圖片、文字等多類型檔案的批量處理需求，能夠幫助使用者減少重複勞動。對於需要批量重新命名檔案、刪除檔案名稱前綴、規範資料命名的情境，使用工具批量處理會比手工操作更穩定、更高效。
適用情境：前綴不同但位置規律一致的檔案名稱清理
自訂範圍刪除檔案名稱文字，最適合處理位置固定的無用字元。它不要求每個檔案要刪除的內容完全相同，但要求要刪除的字元範圍一致。例如本例中的 Alpha、Bravo、Chart、Delta、Eagle、Frame、Graph、Hotel、Index、Judge 都是 5 個字元，雖然文字不同，但都位於檔案名稱最左側，因此可以一次性刪除第 1 到第 5 個字元。
這種需求在實際辦公中非常常見。比如系統匯出的合約、發票、報表、專案資料會帶有一段固定長度的標識；團隊成員提交檔案時在檔案名稱前加了姓名縮寫或英文代號；下載的素材、截圖、統計資料前面帶有來源前綴；整理跨格式資料時，希望 Word、Excel、PPT、PDF、圖片都按同一種編號規則展示。這些情境都可以通過批量刪除檔案名稱指定位置文字來快速完成。
與尋找取代不同，按範圍刪除更適合前綴文字不一致的情況。如果所有檔案都包含同一個關鍵字，可以考慮尋找並取代；但如果每個檔案的前綴都不一樣，只是長度相同，那麼設定位置範圍更直接。本文範例刪除 1:5，就是典型的按字元範圍清理檔案名稱前綴。
效果預覽：處理前名稱中有 5 個字元的英文前綴
處理前，資料夾中包含多種辦公檔案和常見資料檔案。檔案名稱格式大致為 英文前綴 + 日期編號 + 副檔名。紅色標記處就是需要刪除的內容，也就是檔案名稱最前面的 5 個字元。
從處理前截圖可以看到，檔案類型並不單一，包括 Alpha2024010101.docx、Bravo2024020202.doc、Chart2024030303.pptx、Delta2024040404.ppt、Eagle2024050505.xlsx、Frame2024060606.xls、Graph2024070707.jpg、Hotel2024080808.txt、Index2024090909.pdf、Judge2024101010.csv。這些檔案可能來自同一個資料包，也可能是多個辦公環節匯總後的檔案。
如果逐個手工修改，需要分別選取檔案、進入重新命名狀態、刪除前綴、確認副檔名未被破壞。重複十次已經比較繁瑣，如果是上百份 docx、doc、xlsx、xls、pptx、ppt、pdf 檔案，手動處理就會成為明顯的低效環節。因此，本例採用批量處理方式，統一對檔案名稱主體的第 1 到第 5 個字元進行刪除。
效果預覽：處理後檔案名稱統以日期編號開頭
處理完成後，所有檔案名稱前面的英文前綴已經被去掉，只保留日期編號和原副檔名。檔案名稱變得更加整齊，便於按數字順序查看，也便於後續歸檔、檢索和交付。
例如，Alpha2024010101.docx 處理後是 2024010101.docx，Bravo2024020202.doc 處理後是 2024020202.doc，Delta2024040404.ppt 處理後是 2024040404.ppt。可以看到，刪除的是檔案名稱開頭的文字，副檔名仍保持原樣。對於辦公檔案來說，這一點非常重要，因為副檔名關係到檔案類型識別，不能在重新命名時誤刪。
操作步驟：按位置範圍批量刪除檔案名稱文字
下面按照軟體介面截圖的順序進行說明。為了確保結果準確，建議在操作前先觀察檔案名稱規律，確認所有待處理檔案的前綴長度一致。本例要刪除前 5 個字元，所以範圍設定為 1:5。
步驟一：開啟檔案名稱工具，進入刪除檔案名稱中的文字
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導航欄選擇 檔案名稱。右側會展示多個與檔案名稱批量處理相關的功能卡片，包括尋找並取代檔案名稱中的關鍵字、在檔案名稱中插入文字、檔案名稱添加前綴和後綴、檔案名稱大小寫轉換等。這裡需要刪除檔案名稱中的一段文字，所以點擊 刪除檔案名稱中的文字。
這一步的目的，是進入專門用於批量刪除檔案名稱文字的功能頁面。因為我們處理的是檔案名稱，而不是檔案內容，所以不需要開啟 Word、Excel、PPT 或 PDF 檔案本身。進入功能後，軟體會通過 選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理 這樣的流程引導使用者完成任務。
步驟二：匯入要處理的檔案，並檢查記錄列表
在 刪除檔案名稱中的文字 頁面中，第一步是選擇需要處理的記錄。介面右上角提供 添加檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩種主要入口。如果要處理的檔案分散，可以通過 添加檔案 逐個或多選加入；如果檔案都在同一個資料夾中，可以使用 從資料夾中匯入檔案，一次匯入該資料夾中的檔案。
匯入後，表格會顯示每條記錄的序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。本例中共匯入 10 條記錄，副檔名欄顯示了 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等類型。通過這個列表，使用者可以在處理前確認三件事：第一，檔案數量是否正確；第二，檔案路徑是否是目標資料夾；第三，檔案名稱是否都符合前綴長度一致的規則。
如果列表中出現了不需要處理的檔案，可以先移除對應記錄；如果匯入錯誤，可以使用 清空 後重新匯入。批量處理雖然高效，但前提是處理對象必須正確。確認列表無誤後，點擊頁面底部的 下一步，進入處理選項設定。
步驟三：選擇位置範圍，輸入刪除區間 1:5
進入 設定處理選項 後，可以看到多種操作類型。截圖中包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等選項。本文要按自訂範圍刪除檔案名稱前 5 個字元，因此選擇 位置範圍。
選擇 位置範圍 後，在下方 範圍 輸入框中填寫 1:5。這裡的 1:5 表示從第 1 個字元到第 5 個字元的範圍。對於 Alpha2024010101.docx，第 1 到第 5 個字元是 Alpha；對於 Bravo2024020202.doc，第 1 到第 5 個字元是 Bravo；對於 Chart2024030303.pptx，第 1 到第 5 個字元是 Chart。設定完成後，軟體會按這個位置規則刪除每個檔案名稱中的對應文字。
這一步的核心是準確填寫範圍。如果你要刪除的不是前 5 個字元，而是中間某一段字元，就需要根據實際位置填寫相應區間。比如檔案名稱中第 3 到第 6 個字元無用，就不能填寫 1:5。處理前最好從列表中選幾個具有代表性的檔案名稱進行人工確認，確保同一規則能夠覆蓋所有檔案。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並執行處理
完成範圍設定後，點擊 下一步。按照頁面頂部流程，後續需要設定儲存位置，然後開始處理。由於截圖中已經展示了流程節點，因此可以按照軟體介面提示完成後續設定。在批量重新命名前，建議確認是否已經選擇了正確的檔案記錄和正確的範圍值。
對於重要資料，建議先用少量複製檔案做一次測試。測試成功後，再對完整資料夾中的資料進行批量處理。這樣可以避免因為範圍填寫錯誤導致檔案名稱不符合預期。進入 開始處理 後，軟體會把刪除範圍應用到匯入的檔案記錄中，完成檔案名稱文字批量刪除。
處理結束後，開啟資料夾查看結果。正常情況下，檔案名稱前 5 個英文字元會被刪除，後面的日期編號和副檔名會保留。此時檔案名稱更規範，也更適合按日期或編號排序。
常見問題和注意事項
1. 為什麼不用逐個檔案手動重新命名
手動重新命名適合極少量檔案，但不適合批量整理。尤其是檔案類型較多時，使用者需要頻繁確認 docx、doc、xlsx、pptx、pdf 等副檔名是否被保留。使用批量處理工具可以把重複動作變成一次規則設定，減少人為操作次數，也降低漏改和誤刪的風險。
2. 1:5 是否固定代表刪除前五個字元
在本文範例中，範圍填寫 1:5，用於刪除檔案名稱最左側第 1 到第 5 個字元。它適合所有待處理檔案前綴長度都為 5 的情況。如果你的檔案名稱前綴長度不同，需要根據實際檔案名稱調整範圍，或將檔案分成多個批次分別處理。
3. 檔案副檔名會不會改變
從處理前後截圖可以看到，docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等副檔名在處理後仍然存在，檔案類型沒有發生變化。本文操作的重點是刪除檔案名稱中的文字，而不是轉換檔案格式。不過在任何批量檔案名稱操作中，都建議先檢查處理結果，確保副檔名未被誤改。
4. 可以同時處理 Word、Excel、PPT 和 PDF 嗎
可以。本例中就同時包含 Word 文件 docx、doc，Excel 表格 xlsx、xls，PowerPoint 檔案 pptx、ppt，以及 pdf、jpg、txt、csv 等。由於操作對象是檔案名稱，和檔案內容格式無關，因此可以對多種類型檔案統一應用同一個命名規則。
5. 如果前綴包含中文或數字怎麼辦
如果要刪除的內容仍然位於固定範圍內，可以繼續使用 位置範圍。例如前 2 個中文字元或前若干位數字不需要保留，只要位置規律一致，就可以按範圍處理。截圖中還顯示了所有數字、所有漢字、所有空白等操作類型，實際使用時可以根據檔案名稱規律選擇最合適的方式。本文重點講的是自訂範圍，因此尤其適合位置明確的刪除需求。
總結：用自訂範圍快速完成檔案名稱批量規範化
批量去除檔案名稱前 5 個字元，本質上是通過自訂範圍刪除檔案名稱文字。本文以一組包含 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 的檔案為例，演示了如何在核爍文檔批量處理工具中進入 檔案名稱 功能，選擇 刪除檔案名稱中的文字，匯入檔案後選擇 位置範圍，並輸入 1:5 來刪除檔案名稱前綴。
處理前，檔案名稱包含 Alpha、Bravo、Chart 等英文前綴；處理後，檔案名稱統一保留日期編號和原副檔名。相比手工逐個重新命名，批量處理能夠顯著節省時間，尤其適合資料歸檔、專案檔案整理、系統匯出檔案清洗、跨格式辦公檔案統命名等情境。建議你在正式處理前先確認檔案名稱規律，再用少量檔案測試範圍，確認結果正確後批量執行，這樣既能保證準確性，也能充分發揮辦公軟體減少重複勞動、提升效率的價值。