很多项目资料、市场分析、报价模型等文件夹在创建时会带有年份、批次、版本号等固定字符，例如“2026-”和“-version-1”。当这些标识不再需要时，手动逐个删除既慢又容易出错。本文通过一个完整示例，讲解如何使用核烁文档批量处理工具的文件夹名称功能，批量查找并删除文件夹名中的指定文本，让文件夹名称更简洁、更适合归档和共享。
在公司资料盘、项目协作目录或个人工作文件夹中，很多目录名称都会带有管理标识。例如，为了区分年度，会在文件夹名前面加上“2026-”；为了区分阶段，会在文件夹名后面加上“-version-1”。这些标识在创建文件夹时有助于管理，但到了资料归档、交付客户、上传共享空间或整理最终目录时，往往又需要统一删除。如果只处理一两个文件夹，手动重命名问题不大；如果面对一整批文件夹，重复删除同样的文字就会变成低价值的机械操作。
本文围绕“批量删除很多文件夹名称中的关键字”展开，演示如何把一批类似“2026-client-proposals-version-1”的文件夹，批量改成“client-proposals”。操作中使用的是核烁文档批量处理工具，这是一款面向办公场景的批量处理软件，核心价值在于帮助用户集中处理文件和文件夹，减少重复劳动，提高资料整理效率。下面将从适用场景、处理前后效果、具体步骤和注意事项几个方面进行说明。
适用场景：需要清理文件夹名中固定字符的办公任务
批量去掉文件夹名中的年份和版本号，通常出现在命名规则比较统一的目录中。例如：项目文件夹统一以年份开头，后续整理时需要去掉年份；多个方案资料夹都带有“version-1”，最终归档时需要删除版本标记；从业务系统导出的客户文件夹带有批次号或任务编号，需要在交付前清理；团队成员批量创建的目录名称包含相同前缀、后缀或标签，需要统一规范。
这类问题的共同特点是：要删除的文字是固定的，且存在于多个文件夹名称中。只要能明确要删除的关键字，就可以通过批量查找并替换的方式完成。对于 Word 文档、docx、doc、Excel 表格或 PDF 文件的整理，很多人会想到批量重命名文件；但在实际办公中，文件夹名称同样需要规范。项目目录、合同目录、报告目录、素材目录的名称是否统一，会直接影响后续查找和协作效率。
效果预览：处理前名称中包含“2026-”和“-version-1”
在处理前的截图中，可以看到文件夹名称都带有相同结构：开头是“2026-”，中间是具体业务名称，结尾是“-version-1”。例如“2026-client-proposals-version-1”“2026-executive-reports-version-1”“2026-growth-strategy-version-1”“2026-supplier-management-version-1”等。红色标注清楚指出了本次需要批量删除的关键字位置。
如果逐个文件夹手动修改，需要反复删除前缀和后缀。由于这些名称都使用英文短横线连接，手动操作时还要小心不要误删中间的业务名称，例如“go-to-market”本身就包含短横线。如果不小心多删一个字符，文件夹名的含义可能就会改变。使用批量工具设置精确关键字，可以避免每个文件夹都手动定位删除位置。
效果预览：处理后只保留核心文件夹名称
处理完成后，文件夹名前面的“2026-”已经消失，末尾的“-version-1”也被删除，剩下的是更简洁的核心名称。截图中可以看到“client-proposals”“competitive-analysis”“executive-reports”“go-to-market”“marketing-campaigns”“pricing-model”等名称，整体更加清楚，也更适合作为正式归档目录。
处理后的效果说明，批量删除关键字并不会改变文件夹的业务含义，而是去掉了不再需要的管理标识。对于大量项目资料来说，这种统一清理可以让目录结构更干净，也能减少用户在搜索和浏览文件夹时的干扰。
操作步骤：进入文件夹名称分类并选择关键字功能
首先打开核烁文档批量处理工具。根据截图，软件左上角显示产品名称，左侧提供了多个工具分类，包括首页、任务流、所有工具、文件名称、文件夹名称、文件整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文本工具、图片工具等。因为本次要处理的是文件夹名称，所以需要点击左侧的“文件夹名称”。
进入“文件夹名称”页面后，可以看到多个功能卡片，例如“查找并替换文件夹名称中的关键字”“在文件夹名中插入文本”“文件夹名添加前缀和后缀”“文件夹名称大小写转换”“删除文件夹名称中的文本”等。截图中红色箭头指向的是“查找并替换文件夹名称中的关键字”。本例选择这个功能，是因为它可以指定要查找的文本，并通过替换为空的方式实现删除。
这一步的预期结果是进入批量处理流程。选择正确功能很重要：如果只是想删除固定的年份、版本号、编号、标签等关键字，“查找并替换文件夹名称中的关键字”能够更精确地控制删除内容。
操作步骤：添加文件夹并核对待处理记录
进入功能后，页面顶部显示当前功能名称“查找并替换文件夹名称中的关键字”，并以步骤条展示处理流程。第一步是“选择需要处理的记录”。右上角有“添加文件夹”按钮，用于把需要重命名的文件夹加入处理列表；旁边还有“清空”和“更多”等操作入口。
截图中的表格已经列出 10 个待处理文件夹。表格字段包括序号、名称、路径、创建时间、修改时间和操作。通过名称列可以确认这些文件夹都包含“2026-”和“-version-1”；通过路径列可以确认它们位于同一测试目录下。底部汇总显示记录数为 10，说明本次将对 10 个文件夹执行批量名称处理。
在这一步，建议不要急着点击下一步，而是先检查列表是否准确。如果误把不需要处理的文件夹加入列表，可以使用操作列中的删除图标移除。对于批量重命名来说，记录列表就是处理范围，范围确认得越准确，后续结果越可控。确认无误后，点击页面底部的“下一步”，进入处理选项设置。
操作步骤：选择精确查找文本并填写要删除的关键字
第二步是“设置处理选项”。从截图可以看到，“查找方式”区域选择了“精确查找文本”。当要删除的内容是确定文本时，例如“2026-”和“-version-1”，选择精确查找更容易理解，也更适合普通办公用户使用。
在“需要查找的关键字列表”中，每一行填写一个要查找的关键字。示例中第一行填写“2026-”，用于删除文件夹名前面的年份前缀；第二行填写“-version-1”，用于删除文件夹名末尾的版本号后缀。右侧是“替换后的关键字列表”，截图中没有填写任何内容，并且界面提示“不填则表示删除”。这正是本次操作的关键：把指定关键字替换为空，就等于从文件夹名称中删除这些关键字。
设置时需要特别注意关键字的完整性。比如“2026-client-proposals-version-1”要变成“client-proposals”，左侧应填写“2026-”，而不是只填写“2026”。因为短横线也是需要删除的字符。类似地，末尾要删除“-version-1”，最好把前面的短横线一起写上，这样处理后不会留下多余的连接符。填写完成后，点击底部“下一步”。
操作步骤：按流程完成保存位置确认和开始处理
根据页面顶部的步骤条，设置处理选项之后，还需要继续完成“设置保存位置”和“开始处理”。截图虽然展示到第二步，但流程名称已经清楚显示了后续步骤。用户在点击“下一步”后，应按照软件界面提示继续确认保存或处理位置，然后进入开始处理环节。
在真正开始处理前，建议再做一次规则复核：是否选择了正确的文件夹；是否选择了“精确查找文本”；左侧关键字是否分别为“2026-”和“-version-1”；右侧替换后的关键字列表是否保持为空。确认这些信息后再执行批量处理。处理完成后，回到原文件夹目录查看，就可以看到名称中的年份和版本号已经被统一删除。
常见问题和注意事项
1. 右侧替换列表为什么可以不填？
因为本次目标不是把“2026-”替换成其他文字，而是直接删除它。界面提示“不填则表示删除”，所以右侧保持为空即可。这个方法适合清理固定前缀、固定后缀、固定编号等文本。
2. 如果只想删除一个关键字怎么办？
只在“需要查找的关键字列表”中填写一个关键字即可。例如只想删除“-version-1”，就只填写这一项，其他内容不填。软件会按照你设置的关键字执行处理。
3. 能不能同时删除前缀和后缀？
可以。本文示例就是同时删除“2026-”前缀和“-version-1”后缀。多个关键字分行填写，适合一次性清理文件夹名称中的多个固定文本。
4. 删除关键字后文件夹路径会变化吗？
文件夹名称变化后，显示路径中的最后一级名称会随之变化，这是重命名的正常结果。文件夹本身和其中的资料不会因为名称文本删除而消失。不过，如果其他文档或快捷方式引用了旧路径，后续可能需要同步更新引用关系。
5. 批量处理前怎样降低出错风险？
建议先选择少量文件夹测试，确认结果符合预期后再处理全部目录。同时，关键字要尽量写完整，尤其是连字符、空格、下划线等分隔符。如果不确定某个字符是否应该删除，可以先观察处理前名称的统一规律。
总结：把重复的文件夹重命名交给批量工具
批量去掉文件夹名里的年份和版本号，看似只是简单的重命名操作，但当文件夹数量变多时，手动处理会浪费大量时间。核烁文档批量处理工具通过文件夹名称功能，把“查找关键字、替换为空、批量执行”这一过程集中起来，适合处理项目资料、报告目录、客户文件夹、市场分析文件夹等多种办公场景。
如果你的文件夹名称中也存在类似“2026-”“-version-1”“-final”“-old”“copy”等固定文本，可以参考本文方法：先添加需要处理的文件夹，再在关键字列表中填写要删除的内容，替换列表保持为空，最后按照流程完成处理。这样既能减少重复劳动，又能让文件夹命名更加统一规范。建议在正式处理大量目录前先用少量样本测试规则，确认无误后再批量执行。