很多办公场景中，文件夹名称往往由项目代号、客户编号、批次号或测试编号组成。如果这些编号不同，但命名规律一致，手动改名会非常低效。本文通过一个实际示例，讲解如何在核烁文档批量处理工具中选择“查找并替换文件夹名称中的关键字”，添加多个文件夹后，使用公式模糊查找文本输入 \d{3}，再把匹配到的三位数字统一替换为 -TEST。通过这种方式，可以快速完成大量文件夹批量重命名，适合目录归档、测试数据整理和项目资料规范化。
整理文件夹名称是很多办公人员都会遇到的基础工作。比如项目测试完成后，需要把一批以编号命名的文件夹改成统一的测试目录；资料归档前，需要把目录中的流水号替换为版本标识；或者多个部门提交的文件夹名称格式相近，但其中的数字编号不同，需要按照统一规则重新命名。如果文件夹只有两三个，手动改名可以接受；但如果有几十个甚至上百个，逐个修改就会占用大量时间，还容易出现漏改、误改。
本文介绍一种更适合批量办公处理的方法：使用 核烁文档批量处理工具，通过通配符或正则表达式的方式批量模糊修改文件夹名称。示例目标是把多个文件夹名称中不同的末尾三位数字统一替换为 -TEST。也就是说，不需要分别查找 812、293、376、194、705，而是使用 \d{3} 一次性匹配所有连续三位数字，再批量替换为指定文本。
这种方法适合希望提升文件整理效率的用户，尤其适合经常处理 Word 文档目录、Excel 报表目录、PDF 归档目录、图片素材目录、项目资料目录等场景。软件的价值不只是“能改名”，更重要的是把重复、规则化的人工操作变成一次配置、批量执行。
适用场景：什么时候应该用通配符批量重命名文件夹
普通批量重命名通常适合给文件夹添加统一前缀、后缀，或者替换完全相同的文字。但本文讨论的是更进一步的需求：文件夹名称中的目标内容不同，但它们符合相同规律。这时就需要使用通配符、公式模糊查找或正则表达式。
以下几类工作尤其适合使用本文方法：
- 批量替换编号目录：例如 INV4X812、ORD7A293 这类目录，末尾数字不同，但都是三位编号。
- 统一测试文件夹命名：把正式编号批量替换成 -TEST，便于区分测试资料与正式资料。
- 项目资料整理：将项目目录中的旧编号、批次号、流水号按规则替换为新命名。
- 归档前目录规范化：在打包、上传、共享文件前，先统一文件夹名称，减少后续查找成本。
- 批量办公文件管理：无论文件夹里放的是 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf 还是图片素材，外层目录名称规范后，后续管理都会更清晰。
对于这类重复性任务，使用专门的办公软件批量处理，可以避免把时间浪费在机械点击和手动输入上。特别是当命名规则能够被表达式描述时，效率提升会非常明显。
效果预览：从不同三位编号到统一 -TEST 标识
处理前：多个文件夹名称格式相似，但编号不同
处理前的截图中可以看到，文件资源管理器里有 5 个文件夹，名称分别是 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。这些名称的共同特点是：前面是字母与数字混合的代号，末尾是三位数字。
如果用人工方式修改，需要依次打开重命名状态，把 812、293、376、194、705 删除并输入 -TEST。文件夹数量少时还可以勉强完成，但数量一多就很容易疲劳出错。更高效的做法是把“末尾三位数字”抽象成一个规则，让软件按规则自动查找。
处理后：名称中的三位数字被批量替换
处理后的截图显示，文件夹名称已经变成 INV4X-TEST、ORD7A-TEST、PO9C-TEST、REQ8F-TEST、SO2D-TEST。可以看到，每个文件夹前半部分保留不变，原来的三位数字被替换成了 -TEST。
这正是通配符或正则表达式批量替换的优势：它不要求每个目标字符完全相同，只要这些字符符合统一规律，就可以一次性处理。对于大量目录的重命名、规范化、测试化处理，这种方式比手动修改更可靠。
操作步骤：用核烁文档批量处理工具完成文件夹批量重命名
第一步：打开文件夹名称分类，进入查找并替换功能
启动核烁文档批量处理工具后，先在左侧导航栏找到 文件夹名称。截图中左侧还可以看到文件名称、文件整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文本工具、图片工具、视频工具、音频工具等分类，这说明该软件是面向办公文件批量处理的工具箱式软件。
由于本次任务是修改文件夹名称，而不是修改文件内容，也不是处理 Word、Excel 或 PDF 文件，所以应选择“文件夹名称”分类。进入后，界面中显示多个功能卡片。本文要使用的是第一个功能：查找并替换文件夹名称中的关键字。
选择这个功能的目的，是让软件按照我们设置的查找规则，在文件夹名称中找到目标文本，并替换成新的文本。它既可以处理固定文本替换，也可以处理示例中的公式模糊查找。
第二步：添加文件夹到处理列表，确认记录数量和路径
进入功能页面后，界面上方提供了 添加文件夹 按钮。点击后，把需要批量改名的文件夹加入任务列表。截图中的列表已经成功添加了 5 条记录，名称依次为 INV4X812、ORD7A293、PO9C376、REQ8F194、SO2D705。
表格中还显示了路径、创建时间和修改时间。路径一列可以帮助用户确认处理对象来自哪个目录，例如截图中的路径位于 D:\test\ 下。右侧的操作列中可以看到删除图标，如果发现某一项不是本次要处理的文件夹，可以先从列表中移除，再继续下一步。
这个检查动作非常重要。批量工具的优势是速度快，但前提是处理对象准确。如果误选了文件夹，后续规则会同样作用于它。因此建议在点击底部 下一步 前，先看清记录数、文件夹名称和路径。截图底部显示记录数为 5，说明当前任务会处理 5 个文件夹。
第三步：设置查找方式为公式模糊查找文本
点击下一步后，进入“设置处理选项”界面。这里的核心设置是“查找方式”。截图中有两个选项：精确查找文本 和 使用公式模糊查找文本。如果要替换完全固定的文字，可以选择精确查找；但本例中每个文件夹的数字都不同，所以需要选择 使用公式模糊查找文本。
所谓公式模糊查找，可以理解为用规则描述要查找的内容。我们不是告诉软件“查找 812”或“查找 293”，而是告诉软件“查找连续三位数字”。这样，所有符合规则的三位数字都会被识别出来。
第四步：输入需要查找的关键字列表和替换后的关键字列表
在左侧“需要查找的关键字列表”中输入：
\d{3}
在右侧“替换后的关键字列表”中输入：
-TEST
这里 \d{3} 是匹配连续三位数字的表达式。结合本例，它会匹配 INV4X812 中的 812、ORD7A293 中的 293、PO9C376 中的 376、REQ8F194 中的 194、SO2D705 中的 705。右侧填写 -TEST 后，这些被匹配到的三位数字会被统一替换成 -TEST。
因此，软件将按以下逻辑执行：
- INV4X812 → INV4X-TEST
- ORD7A293 → ORD7A-TEST
- PO9C376 → PO9C-TEST
- REQ8F194 → REQ8F-TEST
- SO2D705 → SO2D-TEST
设置完成后，点击界面底部的 下一步。截图顶部流程条显示，后续步骤包括设置保存位置和开始处理。继续按向导确认后，即可执行批量文件夹名称替换。
关键设置解析：通配符和正则表达式在批量重命名中的作用
很多用户第一次看到 \d{3} 可能会觉得陌生。其实它的含义很直观：\d 表示数字，{3} 表示连续出现三次，所以整体表示连续三位数字。与其记忆复杂语法，不如先从办公场景理解它的价值。
在文件夹批量重命名中，常见目标并不是某一个固定字符，而是具有规律的字符片段。例如三位编号、四位年份、日期、版本号、批次号等。只要这些片段能用规则描述，就可以通过公式模糊查找一次性定位。本文示例中，5 个文件夹的后缀数字各不相同，但它们都符合“连续三位数字”这个规律，所以可以被同一条规则匹配。
这类方法的价值在于减少人工判断。用户只需要在前期确认命名规律，并把规律写入查找框，剩下的重复替换由软件完成。对于办公软件来说，这正是批量处理文件和文件夹的核心意义。
常见问题与注意事项
1. 如果文件夹名称里有多个三位数字怎么办？
使用 \d{3} 时，它关注的是连续三位数字。如果某个文件夹名称中存在多个连续三位数字，可能会匹配到多个位置。为了避免误替换，建议先用少量文件夹测试，确认结果符合预期后再批量处理大量目录。
2. 替换后的关键字列表可以不填吗？
截图中右侧区域提示“不填则表示删除”。这意味着如果只想删除匹配到的内容，可以不填写替换文本；但本文目标是把编号替换成 -TEST，因此必须在右侧输入 -TEST。否则处理结果可能变成删除三位数字，而不是替换为测试标识。
3. 为什么要使用“使用公式模糊查找文本”？
因为本例中要替换的内容不是固定文字，而是不同的数字编号。精确查找文本适合查找完全相同的内容，例如所有文件夹名称中都包含“旧版”；而公式模糊查找文本适合查找格式相同但具体内容不同的文本，例如三位数字、日期或编号。
4. 批量修改文件夹名称前要不要备份？
建议对重要目录先备份，或者先选择一小批样本文件夹测试。批量重命名本身是高效率操作，但如果规则设置错误，也会快速影响多个文件夹。先测试、再批量执行，是比较稳妥的处理流程。
5. 这个方法只能处理文件夹吗？
本文截图展示的是“文件夹名称”分类下的功能，因此本文只围绕文件夹名称批量替换进行说明。软件界面中还能看到文件名称、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等其他分类，但不同任务应进入对应模块，不要把文件夹名称处理和文件内容处理混淆。
总结：用规则完成批量目录改名，减少重复劳动
通过本文示例可以看到，批量修改文件夹名称的关键不是一个一个输入新名称，而是先找到名称中的规律，再让办公软件按规则处理。核烁文档批量处理工具中的“查找并替换文件夹名称中的关键字”功能，可以通过“使用公式模糊查找文本”匹配不同但有规律的字符片段。示例中使用 \d{3} 匹配连续三位数字，再统一替换为 -TEST，最终快速完成 5 个文件夹的批量重命名。
如果你经常需要整理项目目录、测试目录、归档目录或各类办公文件夹，建议把这类重复命名工作交给批量处理工具完成。先添加文件夹，核对列表，再设置模糊查找规则和替换文本，最后按向导执行处理，就能用更少时间完成更规范的文件夹管理。