當多份 Word 檔案中殘留分節符時，手動刪除不僅慢，還容易遺漏。本文從處理前後效果、適用場景和實際操作步驟出發，說明如何使用核爍文檔批量處理工具進入 Word 工具，添加多個 docx 檔案，在尋找取代功能中使用分節符變數 {hesoft.word.section}，並將取代內容留空，從而實現批次刪除 Word 分節符的效果。
在 Word 排版中，分節符經常用於控制頁面方向、頁首頁尾、頁碼和頁面佈局。但在實際辦公中，很多分節符並不是最終需要保留的內容。例如複製範本時帶入了分節符，合併文件時留下了多餘分節符，或者從業務系統匯出的 docx 檔案在每個部分後面都插入了「分節符(下一頁)」。這些分節符一旦數量多起來，就會讓文件出現空白頁、頁碼混亂、頁首頁尾不一致等問題。
如果只有一份 Word 文件，可以在 Word 中顯示編輯標記後手動刪除。但如果有很多 Word 檔案，例如 1.docx 到 6.docx，甚至更多文件，逐份打開處理非常低效。本文介紹一種更適合辦公批量場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，把 Word 分節符作為變數尋找，並取代為空，批量完成清理。
適用場景：批量取代為空適合哪些 Word 分節符問題
「取代為空」其實就是刪除。對於 Word 分節符來說，只要能準確找到這個特殊標記，就可以透過空取代把它清理掉。以下場景尤其適合使用這種方式：
- 大量 docx 檔案中都顯示「分節符(下一頁)」，需要統一刪除。
- 文件底部出現分節符，導致後面生成空白頁或版式異常。
- 多個 Word 檔案來自同一個範本，分節符位置和類型相似，適合批量規則處理。
- 需要在提交、歸檔、列印或轉換 PDF 前，對 Word 檔案進行統一格式清理。
- 人工處理耗時長，希望藉助辦公軟體減少重複點擊、尋找和儲存。
截圖中的軟體是面向批量檔案處理的辦公工具，不是單純的 Word 編輯器。它更適合處理「很多檔案做同一件事」的任務，例如批量尋找取代、批量刪除空白、批量修改頁面佈局、批量轉換格式等。刪除多個 Word 文件中的分節符，正是典型的批量辦公需求。
效果預覽：分節符刪除前後對比
處理前：文件中存在「分節符(下一頁)」
處理前的截圖顯示，在 Word 文件內容下方，有一個被紅框和箭頭標出的「分節符(下一頁)」。這說明目前位置插入了分節控制。很多用戶在普通視圖下可能看不到它，但一旦打開編輯標記，就能發現它會佔據文件結構中的一個位置。
如果每個 Word 檔案裡都有類似的分節符，手動刪除的流程通常是：打開檔案、定位分節符、刪除、儲存、關閉，再打開下一個檔案。檔案越多，越容易出錯。特別是文件中有表格、圖片或複雜排版時，誤刪其他內容的風險也會增加。
處理後：分節符標記消失
處理後的截圖中，原來顯示分節符的位置已經沒有「分節符(下一頁)」文字標記，紅框區域只看到普通段落標記。說明工具已經將 Word 分節符匹配出來，並用空內容取代，從而實現刪除。
這個結果對於批量清理尤其有意義：同樣的規則可以作用於列表中的多個 Word 檔案，不需要逐份進入 Word 操作。處理完成後，只需要抽查結果檔案，確認版式符合預期即可。
操作步驟：批量刪除 Word 分節符的完整流程
步驟一：在主介面進入 Word 工具功能區
打開核爍文檔批量處理工具後，左側可以看到多個工具分類，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次目標是處理 Word 檔案，因此選擇「Word 工具」。
在 Word 工具列表中，找到並點擊「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。截圖中該功能位於第 1 個卡片，說明它是用於批量尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字的功能入口。
雖然功能名稱中寫的是「關鍵字」，但從後續頁面可以看到，工具支援「變數」。因此，除了普通文字，也可以透過變數處理 Word 中的一些特殊物件。本教學正是利用這一點來處理分節符。
步驟二：匯入需要清理分節符的 Word 檔案
進入「尋找並取代 Word 中的關鍵字」頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要入口。對於少量檔案，可以點擊「加入檔案」；對於整個目錄下的多份 Word 文件，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」。
截圖中已經加入了 6 個 docx 檔案，分別顯示為 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docx，路徑均在 D:\test 目錄下。表格中還顯示副檔名、建立時間和修改時間，便於處理前核對。確認檔案無誤後，點擊底部「下一步」。
這個步驟的關鍵是確認批量處理範圍。因為後續設定會套用到所有列表內檔案，所以一定要檢查檔案名稱和路徑是否正確。如果不小心加入了不需要處理的檔案，可以透過操作列刪除，或者點擊「清空」重新匯入。
步驟三：選擇精確尋找，避免誤匹配
進入第 2 步「設定處理選項」後，首先設定「尋找方式」。截圖中選中的是精確尋找文字，這是刪除分節符時推薦的方式。因為分節符變數是明確的尋找物件，不需要使用模糊尋找。
介面上也提供「使用公式模糊尋找文字」，但該選項更適合複雜文字規則，不適合本例這種明確刪除 Word 分節符的任務。保持「精確尋找文字」可以讓處理邏輯更直觀：找到指定變數對應的分節符，然後執行取代。
步驟四：填寫 Word 分節符變數
在「需要尋找的關鍵字列表」中填寫：
{hesoft.word.section}
該變數表示 Word 中的分節符。截圖中紅色標註強調了「變數」和輸入框中的變數內容。使用變數的好處是不用手動複製 Word 中的特殊符號，也不用擔心分節符顯示方式不同。只要軟體識別該變數，就可以批量匹配文件中的分節符。
如果一行填寫一個尋找項，那麼這裡只需要填寫這一項即可。對於本教學的目標，右側「取代後的關鍵字列表」保持空白。介面提示「不填則表示刪除」，所以這裡的空白並不是漏填，而是有意設定為刪除。
步驟五：取代內容留空，實現批量刪除
很多用戶容易在這裡產生疑問：既然是「尋找並取代」，為什麼右側不填內容？原因很簡單，刪除就是取代為空。只要左側能找到分節符，右側為空，軟體處理時就會把匹配到的分節符去掉。
因此，本次設定可以概括為：
- 尋找方式：精確尋找文字。
- 需要尋找的關鍵字列表：{hesoft.word.section}。
- 取代後的關鍵字列表：留空。
- 處理目標：批量刪除 Word 檔案中的分節符。
設定完成後，點擊「下一步」。根據介面流程，後面會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。建議把處理後的檔案輸出到新目錄，便於與原檔案比較。
常見問題或注意事項
分節符是否都應該刪除？
不一定。分節符本身是 Word 的正常排版功能，有些文件需要透過它實現不同頁面方向、不同頁首頁尾或不同頁碼規則。如果你的文件中某些分節符是有意設定的，不應盲目全部刪除。批量處理前最好先打開樣本文件，確認被刪除的分節符確實是多餘內容。
為什麼處理後仍然看到一些換行標記？
分節符刪除後，原位置可能仍然保留普通段落標記或空行。截圖中的處理後效果也能看到普通編輯標記。這是正常現象，因為本次只刪除分節符，不等於自動清除所有空段落。如果還需要刪除空白內容，可以再根據實際需求使用相應的 Word 清理功能。
能不能把分節符取代成分頁符？
本文截圖體現的是將分節符取代為空，也就是刪除。如果需要取代成其他特殊物件，應以軟體介面提供的變數和功能說明為準。不要隨意輸入無法識別的內容，以免處理結果不符合預期。
批量處理前要做哪些準備？
建議先備份原始 Word 檔案，尤其是合約、報告、論文、正式歸檔材料等重要文件。其次，先用 1 到 2 個樣本文件測試，確認刪除分節符後沒有影響必要版式，再批量處理完整資料夾。最後，處理完成後抽查頁碼、頁首頁尾、頁面方向和空白頁。
總結：把重複刪除分節符交給批量處理工具
多個 Word 檔案中存在分節符時，最耗時的不是刪除動作本身，而是重複打開、尋找、刪除、儲存這些機械步驟。核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，適合把這類重複性檔案操作集中處理。透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，輸入分節符變數 {hesoft.word.section}，並將取代內容留空，就可以實現批量刪除 Word 分節符。
如果你正在處理大量 docx、doc 文件，建議按照本文流程先匯入檔案、設定精確尋找、填寫分節符變數、空取代，再設定儲存位置並開始處理。這樣不僅能提升效率，也能讓 Word 文件清理過程更加規範、可檢查、可複用。