當多個 Word、docx 或 doc 文件中存在規律相似但不完全相同的內容時，逐個打開檔案手動刪除非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，使用正則表達式模糊比對大寫縮寫、數字等內容，並將取代內容留空，從而實現批次刪除關鍵字，適合處理範本文件、課程資料、合約資料和批次清理敏感欄位等情境。
在整理大量 Word 文件時，經常會遇到一種情況：要刪除的內容不是固定的一個詞，而是一類有規律的文字。例如文件裡有三位大寫英文縮寫、數字編號、課時數字、範本標識等內容，逐個打開 docx 檔案尋找再刪除，不僅耗時，還容易漏刪。
本文介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，透過正則表達式批次模糊刪除多個 Word、docx、doc 文件中的關鍵字。核心思路是：用公式模糊尋找文字，匹配一類內容；替換後的關鍵字列表留空，讓軟體將匹配內容直接刪除。
適用場景
這種方法適合處理「內容有規律，但具體文字不完全一致」的 Word 批次清理任務，例如：
- 批次刪除多個 Word 文件中的大寫縮寫，如 BOT、ELA 等三位英文代碼；
- 批次刪除 docx 文件中的數字，如課時數、編號、序號、金額片段等；
- 清理範本文件中的固定格式標記、代碼、佔位符；
- 在不逐個打開檔案的情況下，對一批 Word 檔案進行統一尋找取代或刪除。
相較普通「精確尋找文字」，正則表達式更適合模糊匹配。例如 [A-Z]{3} 可以匹配連續 3 個大寫字母，\d+ 可以匹配一個或多個數字。
效果預覽：處理前和處理後
處理前：多個 docx 檔案需要統一清理
範例中待處理的是 6 個 Word 文件，檔案格式均為 docx。如果手動處理，需要逐個打開 1.docx 到 6.docx，再分別尋找並刪除內容。
打開其中一個文件可以看到，正文中存在需要清理的內容，例如標題中的 BOT、正文中的 ELA，以及數字 60。這些內容並不一定每個文件都完全相同，但它們符合一定規律：三位大寫字母、連續數字。
處理後：匹配到的關鍵字被批次刪除
處理完成後，符合正則表達式規則的內容已從 Word 文件中刪除。範例中，三位大寫字母縮寫和數字被清理掉，文件主體結構仍然保留。
這種方式的優勢在於，不需要提前列出每一個具體關鍵字，只要關鍵字符合設定規則，就可以被批次尋找並刪除。
操作步驟：用正則表達式批次模糊刪除 Word 關鍵字
步驟一：進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側選擇 Word 工具。在功能列表中找到並點擊 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。該功能用於批次尋找、取代或刪除 Word 檔案內容中的關鍵字。
選擇該功能後，軟體會進入批次處理精靈頁面，後續按步驟新增檔案、設定尋找規則、設定儲存位置並開始處理。
步驟二：新增需要處理的 Word、docx 檔案
進入功能頁面後，在第 1 步「選擇需要處理的記錄」中，點擊 新增檔案，將需要處理的 Word 文件加入列表。如果檔案集中存放在同一個資料夾中，也可以使用 從資料夾匯入檔案。
新增完成後，列表中會顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。範例中已匯入 6 個 docx 檔案，說明這些檔案都會參與後續的批次尋找取代任務。確認檔案無誤後，點擊底部的 下一步。
步驟三：選擇「使用公式模糊尋找文字」
在第 2 步「設定處理選項」中，找到「尋找方式」。如果要使用正則表達式進行模糊匹配，應選擇 使用公式模糊尋找文字，而不是普通的精確尋找文字。
這一步非常關鍵。選擇公式模糊尋找後，軟體會按照輸入的表達式規則去匹配 Word 內容，而不是只尋找某個固定詞。
步驟四：填寫需要刪除的正則表達式
在左側 需要尋找的關鍵字列表 中輸入要匹配的規則。範例中輸入了兩條規則：
- [A-Z]{3}：匹配連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA；
- \d+：匹配一個或多個連續數字，例如 60、100、2026。
右側是 替換後的關鍵字列表。介面中提示「不填則表示刪除」，因此如果目標是批次刪除匹配到的內容，右側替換列表保持為空即可。
也就是說，本例的處理邏輯是：查找到所有符合 [A-Z]{3} 和 \d+ 的文字，然後用空內容替換，從而實現刪除。
步驟五：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成規則設定後，點擊 下一步。根據介面精靈繼續進入「設定儲存位置」和「開始處理」步驟。建議將處理後的檔案儲存到新的目錄，便於和原始 Word 檔案區分，後續也方便核對結果。
開始處理後，軟體會對已新增的多個 Word 文件依次執行尋找取代操作。處理完成後，打開輸出檔案檢查，即可看到符合規則的關鍵字已被批次刪除。
常見問題和注意事項
1. 替換後的關鍵字列表為空，為什麼表示刪除？
在尋找取代邏輯中，「替換為空」就等於刪除匹配內容。截圖中右側區域也提示「不填則表示刪除」，因此只要左側填寫尋找規則，右側不填寫替換內容，就可以實現批次刪除。
2. 正則表達式會不會誤刪內容？
會有可能。正則表達式匹配的是一類規則，不是單個固定詞。例如 \d+ 會匹配所有連續數字，如果文件中有編號、日期、頁碼、金額等數字，也可能被刪除。正式處理前建議先用少量檔案測試。
3. [A-Z]{3} 適合刪除哪些內容？
它適合刪除連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA、ABC。如果文件中還有其他三位大寫縮寫也符合該規則，同樣會被刪除。若只想刪除某幾個固定詞，可以改用更精確的規則或普通精確尋找。
4. 是否需要勾選「忽略字母的大小寫」？
如果只想匹配大寫字母，通常不建議勾選忽略大小寫。因為勾選後可能會擴大匹配範圍，導致小寫字母組合也被識別。實際操作時應根據文件內容謹慎選擇。
5. 處理前是否需要備份原檔案？
建議備份。批次處理的特點是一次影響多個檔案，尤其是正則表達式刪除操作，規則設定不當可能造成不必要的內容丟失。將結果儲存到新資料夾，是更安全的做法。
總結
使用核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個打開 Word、docx、doc 檔案才能完成的刪除工作，轉化為一次批次處理任務。透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，並選擇「使用公式模糊尋找文字」，即可用正則表達式匹配一類關鍵字；將替換內容留空，就能批次刪除這些內容。
如果你經常需要清理大量 Word 文件中的編號、縮寫、範本標記或敏感欄位，可以先準備好匹配規則，再用少量檔案測試，確認無誤後批次執行。這樣既能減少重複勞動，也能顯著提升文件整理效率。