多個 Word 文件中如果存在格式相似但內容不完全相同的關鍵字，例如固定長度的大寫縮寫、不同數字、編號或日期，逐個打開尋找刪除非常耗時。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，使用正則表達式進行模糊配對，並將取代內容留空，從而批次刪除 docx、doc 等 Word 文件中的指定內容，減少重複操作並提高文件清理效率。
在整理大量 Word 文件時，經常會遇到一類問題：要刪除的內容並不是完全相同的固定詞，而是具有相同規律的文字。例如截圖中的 BOT、ELA 這類 3 位大寫字母縮寫，以及 60 這類數字內容。如果一個一個打開 docx 檔案手動尋找、刪除，不僅耗時，還容易漏刪。
這類任務適合使用支援批次處理檔案的辦公軟體來完成。下面以 核爍文檔批量處理工具 為例，介紹如何使用正規表示式批次模糊刪除多個 Word 中的關鍵字，把符合規則的文字一次性清理掉。
適用場景
本文方法適合以下 Word 批次內容清理需求：
- 批次刪除多個 Word 文件中的英文縮寫、編號、數字、程式碼等規律性內容。
- 多個 docx 或 doc 檔案中，需要刪除的關鍵字不完全一致，但符合統一規則。
- 需要用正規表示式進行模糊比對，例如刪除 3 個連續大寫字母、刪除一段數字。
- 需要批次取代 Word 內容，並透過「取代為空」的方式實現批次刪除。
例如，可以用 [A-Z]{3} 比對連續 3 個大寫字母，用 \d+ 比對連續數字。只要取代後的關鍵字列表保持為空，就可以達到刪除比對內容的效果。
效果預覽：處理前和處理後
處理前：多個 Word 檔案需要統一清理
範例資料夾中有 6 個 Word 文件，檔案名稱為 1.docx 到 6.docx，需要對它們進行同一規則的批次處理。
打開其中一個文件可以看到，正文中存在需要刪除的內容：標題中的 BOT，段落中的 ELA，以及數字 60 等。這些內容並不一定每個檔案都完全相同，因此更適合用正規表示式模糊比對。
處理後：符合規則的關鍵字被批次刪除
處理完成後，原來標題中的 BOT 被刪除，正文中符合規則的字母縮寫和數字也被清理。也就是說，軟體按照設定的正規規則在多個 Word 檔案中統一尋找，並將比對到的內容取代為空。
操作步驟
步驟一：進入 Word 工具，選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」
打開核爍文檔批量處理工具，在左側選擇 Word 工具。在工具列表中找到並點擊 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。這個功能用於批次尋找 Word 檔案內容中的關鍵字，並支援將尋找到的內容取代成指定文字。
本案例的目標不是取代成新文字，而是刪除內容。因此後續設定時，需要把「取代後的關鍵字列表」留空。
步驟二：新增需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，先新增要處理的 Word 檔案。介面上方可以看到 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩種入口。如果檔案數量不多，可以直接新增檔案；如果一個資料夾裡有很多 docx 文件，使用從資料夾匯入會更高效。
檔案新增後，會在列表中顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等資訊。截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，說明這些檔案將作為本次批次處理對象。確認列表無誤後，點擊底部的 下一步 進入處理選項設定。
步驟三：選擇公式模糊尋找文字，填寫正規表示式
在「設定處理選項」頁面，找到 尋找方式。這裡需要選擇 使用公式模糊尋找文字，也就是使用正規表示式按規則尋找，而不是只尋找完全一致的固定文字。
在左側 需要尋找的關鍵字列表 中按行輸入正規表示式。截圖中的範例包含兩條規則：
- [A-Z]{3}：比對連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA。
- \d+：比對連續數字，例如 60、123、2026。
右側是 取代後的關鍵字列表，介面提示「不填則表示刪除」。因此，如果要批次刪除比對到的內容，就不要在右側填寫取代文字。這樣軟體尋找到符合規則的內容後，會直接將其清空。
步驟四：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
正規表示式確認無誤後，點擊 下一步。根據頁面流程，後續會進入 設定儲存位置，再到 開始處理。建議將處理後的檔案儲存到新的資料夾，便於和原檔案區分，也方便在處理結果不符合預期時回退。
開始處理後，軟體會對列表中的多個 Word 檔案逐個執行尋找與取代操作。對於本例來說，符合 [A-Z]{3} 和 \d+ 的內容會被批次比對，並因為取代內容為空而被刪除。
常見問題和注意事項
1. 為什麼要選擇「使用公式模糊尋找文字」？
如果每個檔案中要刪除的內容完全相同，可以使用精確尋找文字。但本例中的關鍵字具有規律而不完全相同，例如不同的三位大寫縮寫、不同數字，就需要使用公式模糊尋找文字，也就是正規表示式比對。
2. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
該功能本質上是「尋找並取代」。當右側取代內容為空時，比對到的文字會被取代成空內容，也就實現了刪除效果。截圖中右側也提示了「不填則表示刪除」。
3. 正規表示式要謹慎設定
[A-Z]{3} 會比對所有連續 3 個大寫字母，不只比對 BOT 或 ELA。如果文件中還有其他三位大寫縮寫，也可能被刪除。\d+ 會刪除所有連續數字，如果文件中的頁碼、年份、編號也符合規則，同樣可能被清理。因此正式批次處理前，建議先用少量 Word 檔案測試。
4. 建議保留原始檔案備份
批次刪除屬於不可忽視的內容修改操作。為了避免誤刪，建議將處理結果儲存到新的目錄，或提前備份原始 docx、doc 檔案。確認結果符合要求後，再取代正式檔案。
總結
使用正規表示式批次模糊刪除 Word 中的關鍵字，適合處理大量結構相似、內容存在規律差異的文件清理任務。藉助核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個打開、逐個尋找、逐個刪除的重複操作，集中到一次批次流程中完成。
如果你手邊有很多 docx 或 doc 文件需要清理縮寫、數字、編號、程式碼等內容，可以按照本文步驟：選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」、匯入檔案、啟用公式模糊尋找、填寫正規表示式，並將取代內容留空，即可快速完成批次刪除。