很多 Word 資料中會包含需要統一刪除的國家名、專案名、客戶名等關鍵詞，如果檔案數量較多，逐個編輯非常低效。本文以刪除多個 docx 文件中的 Australia 和 USA 為例，說明如何在核爍文檔批量處理工具中使用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，批次匯入檔案、設定精確尋找、取代內容留空，並完成儲存處理，幫助使用者快速清理大量 Word 檔案。
在資料歸檔、內容標準化或對外發送文檔之前，經常需要刪除 Word 檔案中的某些國家名、專案名、客戶名等關鍵詞。單個檔案還可以手動修改，但如果是一批 docx 文檔，逐個開啟處理會消耗大量時間。本文將演示如何使用核爍文檔批量處理工具，批量尋找並刪除 Word 中的指定關鍵詞。
適用場景
本文方法適合刪除多個 Word 檔案中的固定文字，例如國家名 Australia、USA，舊專案名稱，部門名稱，客戶簡稱，範本佔位內容等。它適合處理 Word 文檔、docx 檔案等辦公資料，尤其適合檔案數量多、刪除規則一致的情況。透過辦公軟體進行批量處理，可以把重複的人工操作轉為一次規則配置。
效果預覽：處理前後對比
本次示例中，處理對象是一個資料夾裡的 6 個 Word 文檔，檔案名稱從 1.docx 到 6.docx。批量處理前，先確認這些檔案均屬於本次要清理的範圍。
處理前文檔中，Country of origin 後面分別有 Australia 和 USA。它們就是本次要刪除的關鍵詞。由於這些內容可能分佈在多個文檔中，手動尋找刪除容易遺漏。
處理後，Australia 和 USA 已從對應位置消失，欄位標籤、表格線、圖片和其他描述內容仍然保留。這樣既完成了關鍵詞刪除，又避免破壞文檔整體結構。
操作步驟
步驟 1：找到 Word 關鍵字尋找取代入口。開啟核爍文檔批量處理工具，在左側導覽中進入「Word 工具」。在工具列表中選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。從截圖可見，該功能用於批量尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字。
步驟 2：匯入要批量處理的文檔。進入功能頁面後，先在第 1 步「選擇需要處理的記錄」中新增檔案。可以點選「新增檔案」，也可以點選「從資料夾中匯入檔案」。匯入完成後，表格會列出每個檔案的名稱、路徑和副檔名。截圖中 6 個 docx 檔案已經加入，說明檔案準備完成。
步驟 3：設定尋找方式和關鍵詞。點選「下一步」進入「設定處理選項」。在「尋找方式」中選擇「精確尋找文字」，適用於明確刪除 Australia、USA 這類固定詞。然後在「需要尋找的關鍵字列表」裡逐行填寫關鍵詞。每行一個關鍵詞，便於軟體批量識別。
步驟 4：取代後的關鍵字列表保持為空。本次目標是刪除，而不是取代成其他文字。因此右側「取代後的關鍵字列表」不需要填寫。介面提示「不填則表示刪除」，這也是實現批量刪除 Word 關鍵詞的關鍵設定。
步驟 5：設定輸出位置並開始處理。繼續依照頁面頂部流程進入「設定儲存位置」，然後執行「開始處理」。建議將處理後的檔案儲存到新資料夾，便於與原始文檔對比。處理完成後，開啟結果檔案檢查關鍵詞是否已經被清理。
常見問題或注意事項
如果只想刪除某個欄位後的內容怎麼辦？本文示例刪除的是明確關鍵詞 Australia 和 USA，而不是按欄位規則刪除整段內容。如果只需刪除這些固定詞，按本文方法即可。
多個關鍵詞可以同時處理嗎？可以。截圖中已經在關鍵字列表中輸入了兩項內容，說明可以透過逐行輸入的方式配置多個待刪除關鍵詞。
為什麼建議新建輸出資料夾？批量操作影響多個檔案，輸出到新資料夾可以保留原始版本，方便對比和恢復。
處理前需要關閉 Word 嗎？建議不要開啟正在處理的文檔，避免檔案被佔用或儲存衝突。處理前先關閉相關 Word 檔案更穩妥。
總結
批量尋找並刪除 Word 中的國家名、專案名等關鍵詞，可以透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能完成。核心操作是匯入多個檔案、輸入待刪除關鍵詞，並把取代內容留空。核爍文檔批量處理工具作為面向辦公場景的批量處理軟體，能幫助使用者減少重複編輯、降低漏改風險。建議在正式批量處理前先確認關鍵詞清單和輸出位置，然後再執行任務。