本文介紹如何使用辦公軟體中的 Word 批次尋找取代功能，透過正則表示式萬用字元公式一次性處理多個 docx 文件中的關鍵字。範例中有 6 個 Word 檔案，處理前包含 BOT、ELA、60 等不同形式的文字，處理後可按規則取代為 A、B 等目標內容。文章會結合介面截圖說明從選取工具、匯入檔案、設定公式模糊尋找文字到開始處理的完整流程，適合合約、報告、課程資料、英文文件等批次修訂場景。
當一個檔案裡只需要替換一兩個詞時，直接開啟 Word 使用「尋找與取代」就能完成；但如果要同時處理幾十個、幾百個 docx 或 doc 文件，並且要替換的內容不是固定詞，而是「連續大寫字母」「數字編號」「某類代碼」等有規律的文字，手動操作就會非常低效。本文要解決的問題就是：如何使用正則表示式萬用字元公式，大量取代很多 Word 文件中的關鍵字，減少重複開啟、尋找、取代、儲存的工作。
以下以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何將多個 Word 檔案中符合規則的內容大量取代。該軟體定位於辦公文件大量處理，適合處理 Word、Excel、PDF 等檔案中的重複性任務。本文重點使用其中的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能。
適用場景：哪些 Word 大量取代任務適合用正則表示式
正則表示式適合處理「內容有規律但不完全固定」的取代任務。例如，文件中有很多三位大寫縮寫，如 BOT、ELA，也可能出現在標題、正文、清單和括號中；又例如文件中有大量數字，如 60、2、5 等，需要統一取代、隱藏或轉換為指定字元。如果逐個輸入關鍵詞，不僅容易漏掉，還很難覆蓋所有變體。
常見適用場景包括：大量取代多個 Word 課程資料中的英文縮寫；大量處理 docx 報告中的編號、金額、頁碼或代碼；將多個 doc 文件中的敏感數字取代為統一佔位符；在合約、通知、說明書中按規則取代專案代號。透過正則表示式，可以讓尋找條件從「某個固定詞」擴展為「某類文字」。
效果預覽：處理前多個 docx 檔案中存在不同關鍵字
範例中待處理的是 6 個 Word 文件，檔名為 1.docx 到 6.docx。實際工作中，數量可以更多，關鍵在於把需要處理的檔案統一加入任務清單。
開啟其中一個檔案可以看到，正文裡包含多個需要取代的內容。例如標題中的 BOT、正文裡的 ELA，以及數字 60 等。這些內容分布在不同段落中，如果手動取代每個文件，耗時會隨著檔案數量快速增加。
效果預覽：處理後按公式規則完成大量取代
處理完成後，符合公式條件的內容已經被取代為目標字元。範例中，符合三位大寫字母規則的內容被取代為 A，符合數字規則的內容被取代為 B。可以看到，標題、正文、括號內、清單說明中的符合內容都已發生變化，說明大量取代並不是只處理某一個位置，而是按規則掃描 Word 文件內容。
操作步驟：使用公式模糊尋找文字大量取代 Word 內容
步驟一：進入 Word 工具並選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側選擇「Word 工具」。主介面會展示多個與 Word 文件相關的大量處理入口，包括加入浮水印、轉換格式、刪除圖片等。這裡需要選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」，因為我們的目標是對 Word 檔案內容進行大量尋找和取代。
這一步的目的，是進入專門處理 Word 關鍵字取代的流程。進入後，軟體會按步驟引導使用者完成檔案選擇、處理選項、儲存位置和開始處理。
步驟二：加入需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，首先是「選擇需要處理的記錄」。介面上方提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。若檔案數量較少，可以使用「加入檔案」；若檔案都集中在同一個資料夾中，則使用「從資料夾中匯入檔案」更方便。
截圖中已經匯入 6 個 docx 檔案，清單會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。確認清單中的檔案無誤後，點擊底部「下一步」。如果誤加了檔案，可以透過操作列中的刪除圖示移除，避免處理到不需要修改的文件。
步驟三：設定正則表示式尋找規則和取代內容
在「設定處理選項」頁面，尋找方式選擇「使用公式模糊尋找文字」。這一步非常關鍵，因為普通精確尋找適合取代固定詞，而本例要使用正則表示式規則匹配一類文字。
在「需要尋找的關鍵字清單」中輸入規則，在「取代後的關鍵字清單」中輸入對應取代結果。範例裡第一行尋找規則為 [A-Z]{3}，取代為 A，表示匹配連續 3 個大寫英文字母；第二行尋找規則為 \d+，取代為 B，表示匹配連續數字。兩側清單按行對應，第一行規則對應第一行取代值，第二行規則對應第二行取代值。
如果要區分大小寫，可以關注介面中的「忽略字母的大小寫」選項。範例中主要處理大寫字母，因此使用 [A-Z]{3} 能較清晰地表達匹配範圍。設定完成後點擊「下一步」，繼續設定儲存位置並開始處理。
常見問題與注意事項
1. 正則表示式要先小範圍測試。 正則規則匹配能力很強，如果公式寫得過寬，可能取代掉不該取代的內容。例如 \d+ 會匹配所有連續數字，正文編號、頁碼、年份、學時數字都可能被命中。因此建議先用少量副本測試效果。
2. 處理前建議備份原檔案。 大量取代會一次性影響多個 Word 文件，雖然效率高，但也意味著錯誤設定會被快速放大。建議把原始 docx、doc 檔案複製到備份資料夾，再對副本執行大量處理。
3. 注意每一行尋找項與取代項的對應關係。 範例中兩行尋找規則分別對應 A 和 B，如果取代清單為空或行數不一致，可能會造成結果不符合預期。填寫時應逐行檢查。
4. 不要把正則表示式和普通文字混淆。 選擇「使用公式模糊尋找文字」後，輸入內容會按公式規則理解。如果只是取代普通詞語，可以使用精確尋找文字；如果需要匹配一類內容，再使用公式模糊尋找。
總結
使用核爍文檔批量處理工具的 Word 關鍵字尋找取代功能，可以把多個 Word 文件中的重複取代工作集中到一個流程中完成。對於 docx、doc 等辦公檔案，只要內容具有規律，就可以透過正則表示式萬用字元公式快速匹配並取代。建議在實際使用時先整理好檔案、備份原始文件，再按「選擇工具—匯入檔案—設定公式規則—設定儲存位置—開始處理」的流程執行，這樣既能提高效率，也能降低誤取代風險。