很多 Word、docx 文件在複製、合併或範本產生後，會殘留分節符，尤其是分節符（下一頁），導致頁面被強制分頁、內容斷開、列印與排版不連續。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過批次尋找並取代 Word 中的關鍵字功能，使用內建變數定位分節符，並將取代內容留空，進而一次性刪除多個 Word 檔案中的分節符，減少逐一開啟文件手動處理的重複勞動。
在日常辦公中，Word 文件裡的分節符經常被忽略，但它對排版的影響非常明顯。比如從模版系統匯出的 docx 檔案、批量產生的報告、合併後的資料、試卷或產品說明文件，常常會出現多餘的分節符（下一頁）。這些分節符會讓內容被強制換到下一頁，造成頁面空白、版式斷開、頁首頁尾規則異常，甚至影響後續列印和 PDF 轉換。
如果只有一個 Word 檔案，手動開啟 Word，顯示編輯標記，然後逐個刪除分節符還可以接受。但當需要處理幾十個、幾百個 docx 或 doc 檔案時，逐個尋找分節符並刪除就會非常耗時，而且容易漏刪。本文要解決的就是這個問題：如何使用辦公軟體中的批量處理功能，一次性替換或刪除很多 Word 檔案中的分節符。
下面以截圖中的核爍文檔批量處理工具為例，示範透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能刪除分節符。這個工具的定位是文件批量處理類辦公軟體，適合處理大量 Word 檔案中的重複性操作，例如批量取代文字、批量刪除特殊內容、批量調整文件內容等。本文重點講解的是：用變數 {hesoft.word.section} 定位 Word 分節符，並將取代後的內容留空，從而達到批量刪除分節符的效果。
適用場景：哪些 Word 檔案適合批量刪除分節符
批量刪除 Word 分節符並不是只適用於某一種文件，而是適合所有存在重複排版問題的 Word 檔案。尤其是以下幾類場景，使用批量工具會比人工處理更高效。
1. 批量產生的 docx 檔案存在強制分頁：例如從業務系統、教務系統、合約系統匯出的 Word 檔案，每份文件結構相似，內部都含有分節符（下一頁），導致內容被分到不同頁面。
2. 多個 Word 模版複製後殘留分節符：很多模版為了控制頁首頁尾、頁面方向或頁邊距，會插入分節符。模版被複製使用後，如果不再需要這些分節控制，分節符就會變成多餘內容。
3. 合併文件後出現空白頁：把多個 doc、docx 檔案合併為一個檔案時，原文件中的分節符可能繼續保留，最終造成合併後的文件出現空白頁、斷頁或頁碼不連續。
4. 需要統一清理文件格式：在歸檔、提交、列印、轉 PDF 之前，希望所有 Word 檔案都保持連續排版，不再被分節符打斷，就可以先批量刪除這些分節符。
5. 文件數量較多，不適合逐個開啟處理：當檔案數量達到十幾個以上，人工逐個刪除分節符的效率就會明顯下降。使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，可以把重複操作集中到一次任務中完成。
效果預覽：處理前存在分節符，處理後分節符被刪除
處理前：Word 中能看到「分節符（下一頁）」
在處理前的 Word 文件中，開啟顯示編輯標記後，可以看到頁面下方存在一條「分節符（下一頁）」。這個標記並不是普通文字，而是 Word 的特殊排版控制符。它會讓後面的內容從下一頁或新節開始，進而影響文件的連續排版。
從截圖可以看出，文件內容下方明確顯示「分節符（下一頁）」，紅色箭頭標註的位置正是需要刪除的對象。如果多個 Word 檔案中都有這樣的分節符存在，人工處理需要反覆開啟、定位、刪除、儲存，非常繁瑣。
處理後：分節符位置被清空，頁面不再顯示分節符標記
批量處理完成後，再開啟 Word 檔案檢查，可以看到原來顯示分節符的位置已經不再出現「分節符（下一頁）」。截圖中紅色框選區域只剩下普通的段落標記，說明分節符已經被刪除。
需要注意的是，刪除分節符並不等於刪除正文內容。本文示範的方法是透過變數匹配 Word 中的分節符，再將其取代為空內容，因此目標是清除這個特殊排版符號，而不是修改正文段落中的文字。
操作步驟：使用批量尋找取代功能刪除 Word 分節符
下面按照軟體操作截圖的順序，講解如何在核爍文檔批量處理工具中完成批量刪除分節符。整個流程可以理解為四個階段：選擇功能、匯入檔案、設定尋找取代規則、繼續儲存並執行。
步驟一：進入 Word 工具，選擇尋找並取代 Word 中的關鍵字
開啟核爍文檔批量處理工具後，左側導覽列中可以看到不同類型的辦公文件工具分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次要處理的是 Word、docx、doc 檔案，因此需要進入左側的 Word 工具。
在 Word 工具列表中，選擇第 1 項 尋找並取代 Word 中的關鍵字。雖然功能名稱裡寫的是關鍵字，但它不僅可以用於普通文字取代，也可以配合軟體提供的變數來處理 Word 中的特殊內容。截圖中的紅色提示正指向該功能，表示本次任務就是透過批量尋找取代來完成。
選擇這個功能的目的，是讓軟體在多個 Word 檔案中自動尋找指定內容。對於本文的分節符刪除任務來說，指定內容不是手動輸入的普通文字，而是代表 Word 分節符的變數。透過這種方式，就不需要逐個開啟檔案尋找「分節符（下一頁）」。
步驟二：加入需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，軟體會進入精靈式流程。第一步是 選擇需要處理的記錄。在頁面上方可以看到 加入檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多 等按鈕。
如果只需要處理少量 Word 檔案，可以點擊 加入檔案，手動選擇多個 docx 或 doc 檔案。如果所有待處理檔案都放在同一個資料夾內，更適合使用 從資料夾中匯入檔案，這樣可以一次性把資料夾中的文件加入任務列表。
截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，列表中顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。這個列表的作用是讓使用者在開始處理前確認檔案範圍，避免誤處理不相關的文件。如果發現某個檔案不需要處理，可以透過右側操作列中的刪除圖示將其移出任務列表；如果檔案匯入錯誤，也可以使用清空後重新加入。
確認檔案列表無誤後，點擊底部的 下一步，進入處理選項設定。這個步驟的預期結果是：所有需要批量刪除分節符的 Word 檔案都已經出現在任務列表中，軟體已經知道本次要處理哪些檔案。
步驟三：設定尋找方式為精確尋找文字
進入第二步 設定處理選項 後，首先需要設定尋找方式。截圖中選擇的是 精確尋找文字。對於刪除分節符這種明確目標的操作，使用精確尋找更合適，因為我們要匹配的是一個確定的 Word 特殊元素變數，而不是模糊條件。
頁面中還可以看到 使用公式模糊尋找文字 選項，以及一些附加選項，例如忽略字母大小寫、匹配完整的單字而不是單字的一部分等。由於分節符變數不是普通英文單字，也不需要模糊匹配，因此本次保持 精確尋找文字 即可。
這一步的操作目的，是告訴軟體：只尋找我們指定的目標內容，不對文件正文進行不必要的模糊匹配。這樣可以減少誤取代風險，保證批量刪除分節符的結果更可控。
步驟四：在需要尋找的關鍵字列表中輸入分節符變數
在同一頁面的左側，可以看到 需要尋找的關鍵字列表。這裡要輸入用於定位分節符的變數：
{hesoft.word.section}
從截圖中可以看到，該變數已經被填寫在左側列表裡。它的作用是代表 Word 文件中的分節符。軟體在批量處理時，會在每個匯入的 Word 檔案中尋找這個變數對應的特殊內容，而不是尋找字面上的普通字串。
旁邊的 變數 入口也說明該功能支援使用變數來匹配特殊內容。對於 Word 分節符、分頁符等無法像普通文字一樣直接複製貼上的物件，變數是一種更適合批量處理的方式。
這一步的預期結果是：軟體已經知道要尋找 Word 檔案中的分節符。只要文件中存在分節符，處理時就會被匹配出來。
步驟五：取代後的關鍵字列表留空，實現刪除分節符
頁面右側是 取代後的關鍵字列表。截圖中右側列表為空，並且可以看到提示：不填則表示刪除。這正是批量刪除 Word 分節符的關鍵。
如果右側填寫其他內容，軟體會把查找到的分節符取代成指定內容；如果右側不填寫任何內容，就表示把查找到的目標刪除。本文的目標是刪除分節符，而不是把分節符取代成其他文字，所以右側保持為空即可。
這個設定可以理解為：尋找 {hesoft.word.section}，取代為 空內容。最終效果就是 Word 檔案中的分節符被移除。
設定完成後，點擊底部的 下一步。根據頁面頂部的精靈流程，後續會進入 設定儲存位置 和 開始處理。在批量操作中，建議根據實際需要選擇合適的儲存位置，盡量保留原檔案備份，或者輸出到新的資料夾中，便於處理後對比檢查。
常見問題與注意事項
1. 刪除分節符會不會刪除正文內容？
按本文方法操作時，尋找目標是 Word 分節符變數，取代內容為空，因此主要刪除的是分節符本身。正常情況下不會刪除正文文字。不過，分節符屬於排版控制符，刪除後可能會影響節級別的頁面設定，例如頁首頁尾、頁面方向、頁邊距、頁碼規則等。因此處理前建議先備份原檔案，尤其是正式合約、論文、標案、排版複雜的報告。
2. 為什麼要使用變數，而不是直接複製「分節符（下一頁）」？
Word 中的「分節符（下一頁）」不是普通文字，而是一個特殊格式標記。直接複製顯示出來的文字，不一定能被當作真正的分節符識別。使用 {hesoft.word.section} 變數，可以讓軟體按 Word 內部物件去定位分節符，更適合批量處理 docx、doc 文件。
3. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
因為本次目標是刪除。如果右側填寫了內容，軟體就會把分節符取代為所填內容；如果不填寫，則代表刪除匹配到的內容。截圖中右側區域也明確提示「不填則表示刪除」，所以刪除分節符時保持為空即可。
4. 是否可以一次處理多個 docx 檔案？
可以。截圖中的任務列表已經匯入了 6 個 docx 檔案，說明該工具支援批量加入並統一處理多個 Word 檔案。對於大量檔案，建議使用 從資料夾中匯入檔案，這樣比逐個選擇檔案更省時間。
5. 處理前需要在 Word 裡開啟顯示編輯標記嗎？
不一定。開啟顯示編輯標記主要用於人工檢查處理前後的效果，方便確認是否存在「分節符（下一頁）」。真正執行批量刪除時，軟體會根據變數尋找分節符，不依賴 Word 介面是否顯示編輯標記。
6. 刪除分節符後出現版式變化怎麼辦？
分節符可能控制不同節的版式。如果刪除後頁面方向、頁首頁尾或頁碼發生變化，說明原文件確實依賴分節符實現某些排版規則。此時建議從備份檔案中恢復，或先小範圍測試一兩個檔案，確認結果符合預期後再批量處理全部文件。
總結：用批量取代思路處理 Word 分節符，減少重複勞動
批量刪除 Word 檔案中的分節符，本質上是一次特殊內容的批量尋找與取代。透過核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個開啟 Word、逐個定位分節符、逐個刪除並儲存的操作，轉化為一次批量任務：匯入多個 docx 或 doc 檔案，選擇尋找並取代功能，輸入分節符變數 {hesoft.word.section}，將取代內容留空，然後繼續設定儲存位置並開始處理。
對於經常處理報告、模版、合約、資料彙編、批量產生文件的使用者來說，這類辦公軟體的價值在於減少重複勞動，讓大量檔案的統一修改變得更穩定、更高效。建議在正式處理前先選擇少量檔案測試，確認分節符刪除效果符合預期，再對整批 Word 檔案執行操作。這樣既能提升效率，也能降低誤處理風險。