本文介紹如何使用辦公軟體中的 Word 批次尋找取代功能，透過正則表達式對多個 docx、doc 文件中的關鍵字進行模糊比對，並將取代內容留空實現批次刪除。適合處理文件中固定格式編號、英文縮寫、數字、敏感欄位等重複內容，避免逐一開啟 Word 手動尋找刪除，提高批次檔案整理效率。
在整理大量 Word 文件時，經常會遇到這樣的情況：多個 docx 或 doc 檔案中都包含一些需要刪除的內容，但這些內容並不完全相同，例如三位大寫英文縮寫、連續數字、編號、程式碼、課程標識等。如果逐個開啟 Word 文件手動尋找，再一處處刪除，不僅耗時，還很容易漏刪。
本文以「使用正則表達式批量模糊刪除很多 Word 中的關鍵字」為例，介紹如何借助 核爍文檔批量處理工具 這類辦公軟體，對多個 Word 檔案進行批量尋找取代。透過選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入類似 [A-Z]{3}、\d+ 的規則，並將取代內容留空，就可以實現批量刪除匹配到的內容。
適用場景：哪些 Word 內容適合用正則表達式批量刪除
正則表達式適合處理「內容有規律，但具體文字不固定」的 Word 關鍵字刪除任務。相比普通尋找一個固定詞，正則表達式可以一次匹配一類內容，因此更適合批量辦公場景。
- 批量刪除多個 Word 文件中的連續數字，例如學號、編號、頁內序號、時長數字等。
- 批量刪除固定長度的大寫英文縮寫，例如三位課程代碼、部門代碼、標籤代碼等。
- 批量刪除 docx、doc 檔案中格式相似但內容不同的關鍵字。
- 批量清理文件中的敏感資訊、範本殘留欄位或不需要展示的標識。
- 批量處理資料夾中的多個 Word 檔案，減少重複開啟、尋找、刪除、儲存的操作。
截圖中的範例檔案共有 6 個 Word 文件，檔案名稱為 1.docx 到 6.docx，需要對這些文件中的部分英文縮寫和數字進行模糊刪除。
效果預覽：處理前和處理後的 Word 內容變化
處理前：多個 docx 檔案需要統一清理關鍵字
處理前，資料夾中包含多個 Word 文件，需要對這些 docx 檔案統一執行關鍵字刪除操作。如果逐個開啟處理，檔案數量越多，重複勞動越明顯。
開啟其中一個 Word 文件可以看到，正文中存在需要刪除的內容。例如標題開頭的 BOT，以及正文中的數字 60 等內容都屬於本次要清理的對象。
處理後：匹配到的英文縮寫和數字被批量刪除
處理完成後，再開啟 Word 文件檢查，可以看到原來標題中的三位大寫英文縮寫已被刪除，正文中匹配到的數字也被刪除。也就是說，軟體並不是只刪除某一個固定詞，而是按照正則表達式規則批量尋找並刪除符合條件的內容。
這種方式特別適合批量處理大量 Word 檔案中的規律性文字，例如「所有連續數字」「所有三位大寫字母」「某類編號格式」等。
操作步驟：使用正則表達式批量模糊刪除 Word 關鍵字
步驟一：進入 Word 工具並選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具，在左側選擇 Word 工具。在工具列表中找到並點擊 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。該功能用於批量尋找取代 Word 檔案內容中的關鍵字，也可以透過「取代為空」的方式實現批量刪除。
這一步的目的，是進入 Word 內容批量處理功能模組。對於需要批量刪除 docx、doc 文件中關鍵字的任務，應選擇與「尋找取代 Word 關鍵字」相關的工具，而不是檔案名稱、資料夾名稱或 PDF 工具。
步驟二：加入需要批量處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，在第 1 步 「選擇需要處理的記錄」 中，點擊 「加入檔案」，將需要處理的 Word 文件加入列表。如果檔案集中放在同一個資料夾，也可以使用介面中的 「從資料夾中匯入檔案」。
加入完成後，列表中會顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，說明這些檔案都會參與後續批量尋找取代。確認檔案無誤後，點擊底部的 「下一步」 進入處理選項設定。
步驟三：選擇「使用公式模糊尋找文字」
在第 2 步 「設定處理選項」 中，找到 「尋找方式」。如果只是刪除固定文字，可以使用精確尋找；但本文的目標是批量模糊刪除一類關鍵字，因此需要選擇 「使用公式模糊尋找文字」。
這裡的「公式模糊尋找文字」可以理解為使用正則表達式規則進行匹配。它適合尋找不完全相同但具有共同規律的內容。例如，截圖中使用了兩條規則：
- [A-Z]{3}：匹配連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT 這類縮寫。
- \d+：匹配連續數字，例如 60、100、2026 等。
這些規則填寫在左側 「需要尋找的關鍵字列表」 中。軟體會按照列表中的規則，在匯入的多個 Word 檔案中批量尋找匹配內容。
步驟四：將取代後的關鍵字列表留空，實現刪除效果
在右側 「取代後的關鍵字列表」 區域，介面提示 「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除匹配到的關鍵字，而不是取代成其他文字，就不要填寫取代內容。
這一步非常關鍵：左側負責告訴軟體「要找什麼」，右側為空則表示「找到後刪除」。例如：
- 左側填寫 [A-Z]{3}，右側為空：刪除所有匹配到的三位大寫英文縮寫。
- 左側填寫 \d+，右側為空：刪除所有匹配到的連續數字。
設定完成後，點擊 「下一步」。隨後依照頁面流程繼續設定儲存位置，並開始處理。處理完成後，即可到輸出位置檢查批量刪除後的 Word 文件。
常見問題和注意事項
1. 為什麼要用正則表達式，而不是普通尋找？
普通尋找適合刪除完全相同的固定文字，例如每個文件中都要刪除「測試文字」。但如果要刪除的是一類內容，例如所有數字、所有三位大寫字母、某種編號格式，普通尋找就不夠高效。正則表達式可以按規則匹配，適合批量模糊刪除 Word 關鍵字。
2. 取代內容留空會不會刪除整段文字？
不會。取代列表留空時，軟體會刪除正則表達式匹配到的那部分內容。比如 \d+ 只匹配連續數字，通常不會刪除數字之外的文字。但如果正則表達式寫得過寬，可能會匹配到超出預期的內容，所以建議先用少量檔案測試。
3. 處理 doc 和 docx 檔案時需要注意什麼？
本文截圖範例為 docx 檔案。實際處理時，建議先確認要處理的 Word 檔案格式是否在軟體目前功能支援範圍內，並儘量使用備份檔案進行首次測試。批量處理前，保留原始文件副本是更穩妥的辦公習慣。
4. 正則表達式大小寫是否會影響匹配結果？
會。截圖中 [A-Z]{3} 表示匹配連續 3 個大寫英文字母，不會匹配小寫字母。如果需要處理大小寫不同的內容，應根據實際規則調整表達式。介面中也提供了 「忽略字母的大小寫」 選項，可根據清理需求決定是否勾選。
5. 批量刪除前建議如何檢查？
建議先挑選 1 到 2 個 Word 檔案進行測試，確認刪除效果符合預期後，再批量處理整個資料夾。尤其是使用 \d+ 這類規則時，它會匹配所有連續數字，如果文件中還有需要保留的頁碼、年份、編號，就需要謹慎設定規則。
總結：用辦公軟體批量處理 Word，減少重複刪除工作
使用正則表達式批量模糊刪除 Word 中的關鍵字，可以把原本需要逐個開啟、逐項尋找、逐處刪除的重複工作，轉化為一次性批量處理。對於包含大量 docx、doc 檔案的辦公場景，這種方法能明顯節省時間，並降低人工漏刪的風險。
如果你的 Word 文件中存在固定規律的數字、英文縮寫、編號或敏感欄位，可以使用核爍文檔批量處理工具中的 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」 功能，選擇公式模糊尋找文字，填寫正則表達式，並將取代內容留空，即可完成批量刪除。建議先用少量檔案驗證規則，再對全部 Word 檔案執行批量處理。