本文圍繞 Word 按萬用字元或正則規則刪除整段內容的辦公需求，講解如何使用核爍文檔批量處理工具完成批次清理。範例中，多個 docx 檔案都包含 Annex A、Annex B 等附錄段落，透過選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入 Annex [A-Z]，並讓取代內容為空白，即可刪除包含符合關鍵字的完整段落。適合批次處理報告、目錄、範本和匯出文件。
在 Word 文件整理工作中，「刪除包含某個關鍵字的整段內容」是一個很常見但容易被低估的需求。比如你收到一批 docx 報告，每個文件中都有一些 Annex A、Annex B、Annex C 這樣的附錄段落，現在交付版本不需要這些條目。人工刪除看似簡單，但當文件數量增加後，就會佔用大量時間，而且不同文件裡的段落位置可能並不相同。
更高效的做法是使用支援批量處理的辦公軟體，把這類重複規則交給工具執行。本文以截圖中的「核爍文檔批量處理工具」為例，說明如何用萬用字元或類似正則的公式模糊查找方式，批量刪除 Word、docx、doc 文件中包含關鍵字的完整段落。
適用場景：需要按規則清理 Word 段落時使用
按正則或萬用字元規則刪除整段內容，適用於「目標文字有規律，但不完全相同」的情況。比如 Annex A、Annex B、Annex C 的字母不同，但結構相同；又比如「第1章」「第2章」「第3章」編號不同，但前後格式一致。只要能總結出共同規律，就可以使用模糊查找方式匹配。
相比普通查找替換，這種方法有兩個明顯優勢。第一，它可以減少關鍵字輸入數量，不必把每一種變化都單獨列出來。第二，它可以作用於完整段落，而不是只替換匹配到的幾個字元。對於目錄清理、附錄清理、範本說明刪除、批量報告整理等任務，這一點非常重要。
如果你的目標是刪除包含某一類關鍵詞的段落，而不是刪除整個頁面或整個章節，就可以參考本文流程。尤其是當文件數量較多時，批量處理工具可以顯著減少人工操作。
效果預覽：處理前目標段落分佈在 Annexes 下方
處理前的 Word 截圖中，「Annexes」標題下方有多個附錄條目。紅框標出了 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等關鍵字，箭頭指向需要刪除的區域。這些段落都不是孤立關鍵字，而是關鍵字後面跟著較長的描述文字。
如果只使用 Word 自帶的普通查找功能，仍然需要人工判斷每一處匹配，然後刪除所在段落。對於單個文件尚可接受，但批量處理時效率很低。本文要實現的是：一次設定規則，讓軟體自動在多個 Word 文件中尋找這些段落並刪除。
效果預覽：處理後 Annex A 等條目已從 Word 中移除
處理後截圖顯示，原本位於「Annexes」標題下方的 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等段落已經被刪除，而「Annexes」標題本身沒有被刪除。後續的 Introduction 內容仍然保留，說明本次清理沒有影響非目標正文。
這個效果體現了規則設定的重要性：表達式既要能匹配目標段落，又不能過於寬泛。示例中使用 Annex [A-Z]，比單獨使用 Annex 更精確，因此可以避開 Annexes 標題，只處理 Annex 後接字母的條目。
操作步驟一：選擇正確的 Word 批量處理功能
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側分類中進入「Word 工具」。該軟體是面向辦公場景的文件批量處理工具，核心價值在於把重複性文件操作批次化，例如批量替換、批量加水印、批量轉換格式、批量刪除圖片等。
本次不要選擇普通的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」，而要選擇「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」。從功能名稱可以看出，它處理的是包含關鍵字的整段內容，更適合「刪除某一整行目錄項」或「刪除某個說明段落」這樣的需求。
點擊該功能後，會進入一個精靈式頁面。頂部步驟包括選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。按這個順序操作，可以先確認要處理哪些文件，再決定如何刪除，最後統一輸出結果。
操作步驟二：新增多個需要清理的 Word 檔案
在第一步中，將待處理的 Word 檔案加入列表。截圖右上角顯示了「新增檔案」和「從資料夾匯入檔案」。如果你只處理幾個文件，可以逐個新增；如果一個目錄中存放了整批 docx 檔案，使用從資料夾匯入會更省時。
示例列表中已經加入了 5 個檔案，副檔名均為 docx，路徑為 D:\test\ 下的不同檔案。列表還顯示建立時間和修改時間，便於核對檔案是否為本次任務所需。對於批量刪除任務，檔案核對非常重要，因為一旦把無關檔案加入，後續規則也會作用到這些檔案。
確認檔案無誤後，點擊底部「下一步」。如果列表中有不需要處理的檔案，可以先透過操作列的刪除圖示移除；如果要重新匯入，則可以清空後再新增。
操作步驟三：用 Annex [A-Z] 匹配一類關鍵字段落
進入「設定處理選項」後，首先選擇查找方式。截圖中當前勾選的是「使用公式模糊查找文字」，這正是實現萬用字元或正則規則匹配的關鍵。它適合處理目標內容有一定變化、但存在共同模式的情況。
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：
Annex [A-Z]
這裡的 [A-Z] 表示大寫英文字母範圍。組合起來後，可以匹配 Annex A、Annex B、Annex C 等寫法。由於本功能名稱明確是尋找並取代 Word 中的完整段落，因此只要某個段落包含這一匹配結果，就會按後續替換規則處理整個段落。
接著查看右側「取代後的關鍵字列表」。截圖中提示「不填則表示刪除」，所以本例要刪除段落時，右側保持空白。這樣處理結果就是：匹配到的段落不再替換為其他文字，而是直接移除。
這一步是整個流程中最重要的設定。建議不要使用過短或過寬泛的關鍵詞，例如只寫 Annex 可能會匹配到 Annexes；也不要只寫一個字母範圍，否則可能誤傷正文。應盡量把固定部分和變化部分組合起來，提高匹配準確度。
操作步驟四：輸出新檔案並檢查處理結果
完成設定後點擊「下一步」，進入儲存位置設定。批量處理 Word 文件時，建議將處理後的檔案儲存到新目錄，保留原始檔案作為備份。尤其是涉及正則、萬用字元、模糊查找時，先保留原件是更穩妥的做法。
儲存位置設定完成後，進入「開始處理」。在正式執行前，可以再次確認三項內容：檔案數量是否正確，表達式是否為 Annex [A-Z]，取代後的關鍵字列表是否為空。確認無誤後再開始處理。
處理完成後，開啟輸出的 docx 檔案進行抽查。可以先搜尋 Annex A 或 Annex B，確認這些段落是否已被刪除；再查看 Annexes 標題和正文內容，確認非目標內容是否保留。示例中的處理後截圖已經表明，目標條目被移除，而標題和後續正文仍在。
常見問題與注意事項
1. 這是 Word 正則表達式嗎？
從軟體介面看，功能選項名稱為「使用公式模糊查找文字」。它可以用於類似萬用字元或正則規則的模糊匹配。實際表達式寫法應以軟體支援的規則為準，本文根據截圖中的 Annex [A-Z] 示例進行說明。
2. 為什麼不直接在 Word 裡查找 Annex？
Word 自帶查找適合單檔案定位，但批量處理多個檔案時仍需要人工開啟、查找、刪除、儲存。批量處理工具的優勢在於一次設定規則，同時作用於多個檔案，減少重複勞動。
3. 取代內容為空是否一定表示刪除？
在截圖右側「取代後的關鍵字列表」旁邊可以看到「不填則表示刪除」的提示。因此在該功能中，保持取代列表為空就是刪除匹配到的段落。
4. 如何減少誤刪？
先用少量樣本檔案測試，不要直接處理全部檔案；表達式盡量寫具體；輸出到新資料夾；處理後抽查結果。如果發現規則過寬，再調整關鍵字表達式。
5. 如果文件裡有小寫 annex a 怎麼辦？
截圖中有「忽略字母的大小寫」選項。若文件大小寫不統一，可以根據需要啟用，或調整表達式。建議先用樣本驗證，確認匹配範圍符合預期。
總結：用規則化批量處理提升 Word 清理效率
按萬用字元或正則規則刪除 Word 整段內容，適合處理大量結構相似、但細節略有變化的 docx、doc 檔案。透過核爍文檔批量處理工具，可以把「開啟檔案、查找關鍵字、選取段落、刪除、儲存」這些重複步驟轉化為一次批量任務。
本文示例中，使用「根據關鍵字尋找並取代 Word 中的完整段落」功能，選擇「使用公式模糊查找文字」，輸入 Annex [A-Z]，並將取代內容留空，成功刪除了包含 Annex A 到 Annex D 等關鍵字的段落。實際工作中，你可以根據自己的文件規律替換為其他表達式。建議先測試、再批量執行，這樣既能提高效率，也能保證文件處理品質。