在編輯、修改 Word 文件的過程中,我們經常要將含有某幾個字的段落全部刪除掉,比如報告中的附加說明、合約裡的附加條款等等。很多人只會刪除單個文字,不知道要如何刪除整段內容。本文就來教大家具體的操作方法,只需 3 步就能將包含某些字的段落全部批次刪除掉。
Word中含有指定文字的段落删除后效果预览
處理前:

處理後:

批量删除Word中有指定文字的段落的操作步骤
1、開啟核爍文檔批量處理工具,選擇Word工具→根據關鍵字尋找並取代Word中的段落。

2、將要刪除段落的Word文件添加進來。點添加文件或從文件夾中導入文件即可。

3、選擇精確尋找文字,左邊輸入指定文字,右邊不填任何內容。這裡以刪除所有的Answer段落為例,我們在左邊輸入「Answer」。

4、處理完成後,點儲存位置查看,所有包含「Answer」的段落都已經刪除乾淨了。

除了使用專業工具來批量刪除文件段落以外,還可以利用Word的進階尋找取代來實現。
同樣以刪除帶有「Answer」的段落為例,操作步驟如下:
開啟Word文件,按住Ctrl + H開啟尋找取代視窗,點擊「更多」按鈕展開進階選項,勾選「使用萬用字元」。在「尋找內容」一欄輸入「Answer:*^13」,「取代為」那一欄不填,然後點擊「全部取代」即可。

如果包含的指定文字在段落開頭,萬用字元使用「^13關鍵詞*^13」或「關鍵詞*^13」。
如果包含的指定文字在段落中間,萬用字元使用「*關鍵詞*^13」。
在執行全部取代之前,建議先點擊「尋找下一個」逐一檢查要取代的段落。
批量删除Word中含有特定文字的段落的使用场景
1、一些合約或者報告中,包含有附加條款、免責聲明這樣的條文,如果這些資訊已經過時或者是不再需要了,就要將這些條款內容批量進行刪除。
2、Word文件中多餘的部分,比如備註、參考文獻等,需要進行刪除,只保留主要內容。
3、教學場景中,老師製作好的作業或者試卷,需要將答案全部刪除再下發到學生手裡。
4、文件中的一些敏感資訊,包含有保密協議、內部資料、機密數據等文字,需要將帶有這些字樣的段落從文件中批量刪除,從而保護資訊安全。