很多 TXT 文字檔中如果都包含類似 Annex A、Annex B 這樣的目錄行，逐個打開刪除非常耗時，也容易漏刪。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」功能，使用萬用字元或正規表示式一次匹配多類內容，並將匹配到的整行批次刪除，適合處理大量 txt 文字、紀錄、清單和匯出資料。
在整理大量 TXT 文字檔時，經常會遇到一種重複勞動：每個檔案裡都有幾行不需要保留的內容，例如目錄前面的 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 等說明行。如果檔案只有一個，手動打開 Notepad++ 或記事本刪除即可；但當檔案數量增加到幾十個、幾百個時，逐一尋找、選擇、刪除、儲存，不僅耗時，還很容易漏刪某些檔案。
本文要解決的問題很明確：使用辦公軟體中的批量文字處理能力，透過萬用字元正則表達式一次匹配多個文字檔中的目標行，並把包含這些關鍵字的整行刪除。示例中使用的軟體是截圖左上角顯示的「核爍文檔批量處理工具」，它的定位是文件批量處理類辦公軟體，核心價值在於減少重複操作、統一處理規則、提升檔案整理效率。
下面將結合處理前、處理後效果以及操作截圖，完整說明如何批量刪除多個 .txt 文字檔中的指定整行。雖然示例檔案是 txt，但同類思路也適合需要按文字內容進行批量清理的純文字資料、日誌檔、匯出清單等場景。
適用場景：哪些文字檔適合用萬用字元正則批量刪除整行
這個方法特別適合「規則明確、檔案數量多、內容結構相似」的文字清理任務。例如，多個 TXT 檔案中都有相同類型的編號行、章節行、頁首行、附錄行、標記行，手動刪除會反覆執行相同操作，這時就可以使用萬用字元或正則表達式來統一匹配。
以本文截圖為例，資料夾中有 1.txt、2.txt、3.txt、4.txt、5.txt 共 5 個文字檔。每個檔案中可能都包含類似 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 的行。它們的共同特徵是都以 Annex 開頭，後面跟一個大寫字母。只要使用類似 Annex [A-Z] 的表達式，就可以把 Annex A 到 Annex Z 這類內容統ㄧ匹配出來。
適合使用該功能的常見場景包括：
- 批量刪除 TXT 檔案中的某類目錄行、附錄行或說明行；
- 批量清理日誌檔中包含某個標識的整行記錄；
- 批量刪除匯出文字中的固定首碼行，例如編號、註釋、標籤；
- 批量替換或刪除多個文字檔中符合規律的整行內容；
- 在不逐一開啟檔案的情況下，對大量文字資料進行統一清洗。
這裡的關鍵點不是簡單刪除某幾個字元，而是刪除「包含匹配關鍵字的完整行」。這對於清理目錄、記錄、列表項非常重要，因為只刪除關鍵詞可能會留下殘缺文字，而刪除整行可以讓檔案結構更乾淨。
效果預覽：處理前多個 TXT 檔案中存在需要刪除的行
從處理前的檔案列表可以看到，示例資料夾中有多個 TXT 文字檔，檔名依次為 1.txt 到 5.txt。這說明本次操作不是只處理單個檔案，而是要對一批文字檔應用同一套規則。
打開其中的 1.txt，可以看到檔案頂部有 “Annexes” 標題，下面連續出現了 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 四行。這幾行右側還跟著不同的說明文字，例如 Food and drink standards、The secondary school analysed meal 等。紅框和箭頭標出的部分就是本次希望批量刪除的目標內容。
如果手動處理，需要打開每一個 txt 檔案，分別選中 Annex A 到 Annex D 這些行，再刪除並儲存。檔案數量越多，重複操作越明顯。更麻煩的是，不同檔案裡可能有 Annex E、Annex F 或其他字母，如果只按固定文字尋找，很容易漏掉。因此，使用萬用字元正則表達式進行批量匹配更穩妥。
處理後效果：匹配到的 Annex 行已被批量刪除
處理完成後，再打開生成後的文字檔，可以看到原來 Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 所在的內容已經不再出現，只保留了 “Annexes” 標題以及後面的 Contents 目錄內容。紅框位置顯示目標行已被清理，檔案內容更加簡潔。
從狀態列也可以看到，文字長度和行數發生了變化。處理前示例檔案顯示 length 為 794、lines 為 25；處理後示例檔案顯示 length 為 616、lines 為 21。這說明不是簡單隱藏內容，而是實際刪除了匹配到的整行文字。
這種效果非常適合批量清理結構化文字。只要多個檔案中的目標內容具有共同規律，就可以用一次規則設定完成多檔案處理，避免逐一打開、逐一尋找、逐一儲存。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量刪除匹配整行
步驟一：進入文字工具並選擇「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「文字工具」。主介面會顯示多種文字相關功能，例如尋找並取代文字中的關鍵字、刪除文字中的空白、文字轉換為 Word、文字轉換為 PDF 等。根據截圖，本次需要選擇第 2 個功能：根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行。
這個功能的重點在「完整行」。也就是說，軟體會根據使用者設定的關鍵字或表達式，在文字檔中尋找包含該內容的行，並對整行執行取代或刪除。對於本文這種想刪除 Annex A、Annex B 等整行內容的需求，正好對應。
步驟二：加入需要處理的 TXT 檔案
進入功能頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱，流程分為「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」幾個階段。第一步需要把待處理的文字檔加入進來。
從截圖可以看到，可以透過「加入檔案」加入單個或多個檔案，也可以透過「從資料夾中匯入檔案」把資料夾中的文字批量匯入。示例中已經匯入了 5 個檔案，列表中顯示了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，副檔名均為 txt。
加入檔案後，建議先檢查列表中的檔案是否正確，例如是否包含全部要處理的 txt 檔案，路徑是否為目標資料夾，副檔名是否符合預期。如果誤加入了不需要處理的檔案，可以透過列表右側的刪除操作移除。確認無誤後，點擊底部「下一步」進入處理規則設定。
步驟三：選擇模糊尋找方式並輸入萬用字元正則表達式
在「設定處理選項」頁面，首先需要設定尋找方式。截圖中選中的是「使用公式模糊尋找文字」。這個選項適合輸入帶有萬用字元或類似正則的表達式，用於匹配一類有共同規律的文字，而不是只匹配完全相同的固定字串。
在「需要尋找的關鍵字列表」中輸入：
Annex [A-Z]
這個表達式可以理解為：匹配以 Annex 加空格開頭，後面跟一個大寫英文字母的內容。因此，Annex A、Annex B、Annex C、Annex D 這類行都會被識別。由於目前功能處理的是「包含關鍵字的完整行」，所以只要某一行中出現了符合該表達式的內容，該整行就會被處理。
右側是「取代後的關鍵字列表」。截圖中該區域為空，並且介面提示「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除匹配到的完整行，就不要在右側填寫取代內容。這樣軟體在處理時會將匹配到的整行刪除，而不是取代成其他文字。
步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字規則設定後，點擊頁面底部「下一步」。根據流程條，後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。這一步的目的，是讓處理後的檔案有明確的輸出位置，避免與原檔案混淆，也方便處理完成後統一檢查結果。
在批量處理文字檔時，建議將結果儲存到單獨資料夾，或者使用軟體提供的儲存流程生成新檔案。這樣即使表達式設定不符合預期，也可以回到原始檔案重新處理，降低誤刪風險。確認儲存位置後進入開始處理階段，等待軟體按列表中的檔案逐個執行規則即可。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要用 Annex [A-Z]，而不是逐一輸入 Annex A、Annex B？
如果只刪除 Annex A 到 Annex D，逐一輸入也可以。但在實際工作中，不同檔案可能出現 Annex E、Annex F，甚至更多字母。使用 Annex [A-Z] 可以一次涵蓋 A 到 Z 的大寫字母，規則更通用，也更符合批量處理的效率目標。
2. 右側取代列表為空有什麼作用？
從截圖提示可以看到，「不填則表示刪除」。也就是說，左側負責尋找，右側如果不填寫取代內容，軟體就會刪除匹配到的內容。結合本功能的「完整行」特性，最終效果就是刪除包含匹配關鍵字的整行。
3. 會不會刪除不該刪的內容？
任何批量刪除操作都需要謹慎。建議先用少量樣本檔案測試表達式，例如先處理 1 到 2 個 txt 檔案，確認結果正確後再擴大到全部檔案。表達式越寬泛，匹配範圍越大；表達式越精確，誤刪機率越低。
4. 這個方法只能處理 TXT 檔案嗎？
本文截圖展示的是 txt 文字檔處理流程，功能名稱也明確指向文字檔。對於 Word 文件、docx、doc、PDF 等格式，應根據軟體中對應的 Word 工具或 PDF 工具選擇相應功能，不要直接套用文字檔處理流程。
總結：用批量文字處理取代重複手動刪除
透過核爍文檔批量處理工具的「根據關鍵字尋找並取代文字檔中的完整行」功能，可以把多個 TXT 檔案中符合規則的行一次性刪除。本文示例使用 Annex [A-Z] 匹配 Annex A 到 Annex Z 這類附錄行，並透過取代列表留空實現刪除，最終成功清理了文字檔中的目標行。
如果你經常需要整理大量文字檔、日誌檔或匯出清單，不建議再逐一打開檔案手動刪除。更高效的做法是先分析目標內容規律，再用萬用字元正則表達式設定統一規則，交給批量處理工具自動完成。這樣既能節省時間，也能讓處理結果更加一致。