我每天編輯文字的工作當中,是不是經常會碰到 TXT 檔案中的多個帶有特定特徵的段落需要大量替換?當文字檔案中出現多處結構相似的關鍵字詞時,我們一般都會使用尋找取代的方式去定位再進行替換,但是一般只能取代單一關鍵字,並且無法做到大量替換,當需要取代帶有該關鍵字的整段文字時就會十分麻煩了。
本篇文章為大家說明如何使用模糊搜尋,快速定位相似的關鍵詞,再根據關鍵詞來批量替換包含該關鍵詞的段落,不管是過濾多餘文件、最佳化資料或是整理文字,這個技巧能夠大幅提高處理效率和一致性。接下來一起嘗試一下這個強大的功能吧!
什麼情況要用模糊搜尋關鍵字詞批量替換 TXT 中的一整段文字?
清理隱私資訊
一些正式的資料或文件在整理過程當中,會存在著敏感資訊段落,比如客戶的號碼、合約編號或訂單號,通常這些段落格式都有相似的規律。透過模糊搜尋的方法,能夠快速匹配這些關鍵詞相關的段落,實現批量替換,從而有效保護隱私。
文件快速最佳化
TXT 格式的系統檔案中,除錯資訊和錯誤資訊中通常帶有類似的關鍵詞,這些含有該關鍵詞的段落對於技術人員非常重要,但是我們一般的普通使用者可能是多餘的,透過模糊搜尋特定的文字、數字能夠批量替換相關段落,讓文件更加整潔。
統一文件範本
編輯記事本中的範本時,不同版本的文件可能有著類似標題或段落,這些段落的內容可能各有不同,但整體結構和關鍵詞相似,使用公式能夠快速定位關鍵字詞,並且批量替換為最新的範本段落,統一文件內容,提高專業性和一致性。
根據 TXT 中的文字或數字批量替換整個段落的效果預覽
處理前:

處理後:

查找 TXT 中相似文字、數字並批量替換整段的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文字工具】-【根據關鍵字尋找並替換文字檔案中的完整行】。

2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式新增文字檔案,也支援直接將檔案拖入下方匯入,確認檔案沒有問題後,點選下一步。

3、進入選項設定,選擇【使用公式模糊尋找文字】,在尋找的關鍵字列表下方輸入對應文字中關鍵字的正則表達式公式,在替換後的關鍵字列表下方輸入需要替換的文字內容,最後點選下一步。接著進入到儲存頁面,點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待幾秒鐘處理結束,點選紅色的路徑開啟資料夾,再雙擊開啟文字檔案即可檢視到包含對應關鍵詞的一整段文字都成功進行替換了。
