當多個txt文本裡存在相似但不完全一致的內容時，逐個打開檔案手動查找和替換，不僅耗時，還容易漏改。本文介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，批量將txt中包含模糊關鍵字的整段內容替換成新的文字。文章會結合實際操作介面，說明適用場景、處理前後效果、具體步驟以及注意事項，幫助你快速完成文本清洗、內容統一、批量修訂等工作，減少重複勞動，提升檔案處理效率。
很多人在整理 TXT 文字檔 時，都會遇到這樣的問題：同一批文件裡有一些段落內容需要統一替換，但這些段落並不是完全一樣，只是都包含某些關鍵字或相似表達。如果一個個打開 txt 檔案、手動尋找、逐段刪除再貼上新內容，工作量大，還容易出錯。
本文要解決的就是這個場景：批量將 txt 中包含模糊關鍵字的段落替換成新的文字。結合截圖可以看到，我們使用的是辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，它適合處理大量檔案，尤其適用於批量修改文字內容、統一資料格式、減少重複勞動。
適用場景
如果你有下面這些需求，這個方法就很適合：
- 批量清理多個 txt 檔案中的指定說明段、舊版本描述、無效內容；
- 按關鍵字定位整段內容，並統一替換成新的標準文字；
- 文字內容存在輕微差異，無法只靠「完全符合」尋找；
- 需要處理成批的記事本檔案、文字檔案，而不是只改一個檔案。
例如：一些 txt 文字中包含數字年份、固定短語或某段說明文字，只要命中這些關鍵字，就把對應整段替換成新的內容。這樣的處理方式，特別適合知識庫整理、採集文字清洗、批量校對、文案更新等辦公場景。
效果預覽
處理前
從範例截圖可以看出，原始 txt 檔案中有兩處需要處理的段落：
- 一處段落中包含類似 13.8 這樣的數字內容；
- 另一處段落中包含短語 In this sense。
這些內容位於各自所在的完整段落中，並不是只替換某個單詞，而是要把包含該關鍵字的整段內容整體替換掉。
處理後
處理完成後，原來命中關鍵字的整段內容被新文字替換。
範例中可以看到：
- 命中第一條規則的整段被替換為 testA；
- 命中第二條規則的整段被替換為 testB。
而沒有命中規則的其他段落，則保持原樣不變。這樣就能在不手動逐個編輯的情況下，快速完成批量替換。
操作步驟
第1步：進入文字工具中的對應功能
開啟 核爍文檔批量處理工具 後，在左側功能區選擇 文字工具。從功能列表中，點選 根據關鍵字尋找並替換文字檔案中的完整行。
從截圖可見，這個功能的說明就是針對文字檔案中的關鍵字進行整行或整段處理，正好對應本文需求：按關鍵字定位，再替換為新的文字。
這一步的目的：進入正確的批量處理模組。
預期結果：進入檔案匯入與處理配置介面。
第2步：批量添加需要處理的 TXT 檔案
進入功能頁面後，先在第 1 步「選擇需要處理的記錄」中匯入檔案。介面右上方可以看到以下按鈕：
- 添加檔案
- 從資料夾中匯入檔案
- 清空
- 更多
如果只是處理少量 txt 檔案，可以點選 添加檔案；如果要一次處理整個目錄下的文字檔案，直接使用 從資料夾中匯入檔案 會更高效。
截圖中已經批量匯入了 10 個 txt 檔案，列表裡顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，便於核對。
這一步的目的：一次性載入所有待處理的 txt 文字檔案。
預期結果：檔案列表中能看到已匯入的 txt 記錄，確認無誤後點選底部的 下一步。
第3步：選擇模糊尋找方式
進入「設定處理選項」後，先設定尋找方式。截圖中可以明確看到，在「尋找方式」裡選擇的是：
使用公式模糊尋找文字
這一步非常關鍵。因為本文處理的是包含模糊關鍵字的段落替換，不是嚴格的一字不差尋找，所以應使用模糊尋找方式，而不是「精確尋找文字」。
另外，介面中還有「忽略字母的大小寫」選項。如果你的 txt 檔案中英文大小寫可能不統一，可以按實際情況考慮是否勾選。
這一步的目的：讓軟體按模糊規則識別內容，提高比對靈活度。
預期結果：系統將依據填寫的運算式或關鍵字規則進行尋找。
第4步：填寫需要尋找的關鍵字列表
在左側的 需要尋找的關鍵字列表 中，輸入要比對的內容。截圖範例裡填寫了兩條：
- \d+
- In this sense
從介面狀態來看，這裡支援按照模糊規則進行比對，因此既可以填寫固定短語，也可以填寫帶規則特徵的尋找內容。範例中的 \d+ 用於比對數字內容，In this sense 則用於比對包含該短語的段落。
這一步的目的：告訴軟體「哪些內容算命中目標段落」。
預期結果：軟體會在每個 txt 檔案中尋找包含這些關鍵字或規則的完整內容。
第5步：填寫替換後的新文字
在右側的 替換後的關鍵字列表 中，輸入對應的新文字。截圖中的兩條替換內容分別是：
- testA
- testB
這表示：
- 第一條尋找規則命中的完整內容，替換為 testA；
- 第二條尋找規則命中的完整內容，替換為 testB。
左右兩側列表是一一對應關係，因此填寫時要注意順序一致。
這一步的目的：為每條尋找規則指定替換結果。
預期結果：每個命中段落都能按對應規則替換成新的文字。
第6步：繼續下一步並執行批量處理
設定好尋找規則和替換內容後，點選頁面底部的 下一步，繼續後續流程。根據介面頂部步驟提示，接下來還會進入：
- 設定儲存位置
- 開始處理
也就是說，完成規則配置後，再設定處理結果的儲存位置，然後執行批量替換即可。
這一步的目的：提交處理規則並開始批量執行。
預期結果：軟體自動處理所有匯入的 txt 檔案，把包含模糊關鍵字的目標段落替換成你指定的新文字。
常見問題或注意事項
1. 模糊尋找和精確尋找有什麼區別？
如果你的目標內容在不同 txt 檔案中存在細微差異，或者你需要按某種模式比對內容，就應優先使用 使用公式模糊尋找文字。如果內容完全一致，才更適合使用精確尋找。
2. 尋找列表和替換列表的順序要一致嗎？
要一致。左側第 1 條對應右側第 1 條，左側第 2 條對應右側第 2 條。否則容易出現替換結果不符合預期的問題。
3. 這是替換單個詞，還是替換整段內容？
從截圖前後效果看，這裡處理的結果是：只要命中關鍵字，對應的完整段落內容會被新的文字替換。因此它適合做整段刪除、整段改寫、整段統一替換，而不只是簡單改一個詞。
4. 處理前要不要先備份檔案？
建議在正式批量處理前，先備份原始 txt 檔案，尤其是在規則較複雜、檔案數量較多時。先用少量樣本測試，確認結果正確後，再處理全部檔案，會更穩妥。
5. 能處理哪些文字檔案場景？
本文展示的是 txt 文字檔案批量替換場景，適合記事本檔案、純文字資料、批量匯出的文字內容整理等。若你還有 doc、docx、Excel、PDF 等文件處理需求，也可以結合這類辦公軟體中的其他模組繼續批量處理。
總結
對於「批量將 txt 中包含模糊關鍵字的段落替換成新的文字」這類需求，手動處理效率低、重複勞動多，而 核爍文檔批量處理工具 這類辦公軟體的優勢就在於：能夠把原本逐個打開、逐段尋找、逐段替換的工作，轉化為一次配置、批量完成。
實際操作中，你只需要：
- 進入文字工具中的對應功能；
- 批量匯入 txt 檔案；
- 選擇「使用公式模糊尋找文字」；
- 填寫尋找關鍵字列表和替換內容列表；
- 設定儲存位置並開始處理。
如果你經常需要批量整理文字、統一內容、清洗資料，建議直接把這個流程固定下來。先拿幾份樣本文本測試規則，確認無誤後再批量執行，能顯著減少重複勞動，提升檔案處理效率。