需要製作PDF文件清單時，常見欄位不只是檔案名稱和大小，還包括完整路徑、建立時間、修改時間、頁數以及PDF標題、作者、主題、關鍵字等中繼資料。本文以核爍文檔批量處理工具為例，說明如何透過檔案資訊統計功能批次匯入PDF、勾選PDF檔案詳細資訊，並產生Excel彙總表，幫助使用者快速完成資料盤點、檔案目錄整理和文件交付檢查。
很多人整理PDF資料時，第一反應是打開Excel，然後一邊查看資料夾，一邊手動輸入檔名、路徑、大小和日期。如果只是幾份文件，這樣做問題不大；但當文件數量達到幾十份、幾百份時，手工方式就會變得非常低效。更麻煩的是，PDF頁數、標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、應用程式和製作程式等資訊，通常不能直接在資料夾列表中完整查看，需要打開文件或查看屬性才能確認。
這篇文章介紹一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具中的「檔案資訊統計」功能，把很多PDF檔案的基礎屬性和PDF詳細資訊批量統計出來，並彙總為Excel表格。整個流程以精靈方式進行，從選擇檔案、設定處理選項，到儲存和開始處理，適合需要快速製作PDF檔案清單、PDF頁數統計表、PDF中繼資料台帳的使用者。
適用場景：從PDF目錄整理到中繼資料審查都可以使用
批量擷取PDF頁數和中繼資料的需求，在辦公室並不少見。它常常出現在以下幾類工作中：
- 檔案目錄製作：將掃描件、電子合約、制度文件、報告文件等PDF整理成Excel目錄，方便歸檔和檢索。
- 教學資料統計：對課件講義、學習資料、練習手冊、閱讀材料等PDF統計頁數，評估資料體量。
- 專案文件交付：在提交專案資料前產出檔案清單，檢查PDF是否齊全、命名是否統一、路徑是否正確。
- 檔案來源核查：透過PDF中繼資料中的作者、應用程式、製作程式等欄位，輔助判斷檔案來源和產生方式。
- 批量檔案管理：按大小、修改時間、所在資料夾等欄位篩選異常文件，發現重複檔案或過期資料。
在這些場景中，Excel是最常用的彙總載體，因為它便於排序、篩選、檢索和共享。而辦公軟體的批量處理能力，可以把原本需要人工逐一確認的檔案資訊一次性整理出來。
效果預覽：批量統計前後有什麼變化
處理前：PDF散落在資料夾中，只能看到有限屬性
下面的處理前截圖展示了一個包含多份PDF的資料夾。檔名包括ClassNotesPacket.pdf、CourseSummaryReport.pdf、ExamPreparationNotes.pdf、KnowledgeReviewNotes.pdf等。從資源管理器中可以看到檔名、修改日期、類型和大小等基礎資訊，但這些資訊並不完整。例如，無法直接看到每個PDF有多少頁，也無法批量查看PDF標題、作者、主題或關鍵字。
如果要把這些PDF整理成正式台帳，單靠資料夾檢視是不夠的。使用者通常還需要完整路徑，便於定位原檔案；需要建立時間和修改時間，便於判斷檔案版本；需要頁數，便於統計資料規模；需要中繼資料，便於檢查文件規範性。
處理後：Excel中形成一行一個PDF的結構化清單
處理完成後，PDF檔案資訊會輸出到Excel中。截圖可以看到，表格不再只是檔名列表，而是包含了非常完整的欄位：路徑、名稱、名稱（不包含副檔名）、副檔名、大小（位元組）、大小、所在資料夾的名稱、所在資料夾的路徑、建立時間、修改時間、頁面數量，以及PDF中繼資料標題、作者、主題、關鍵字、建立日期、應用程式、製作程式等。
這種Excel結果更適合後續辦公處理。比如，想查看哪些PDF頁數超過10頁，可以按「頁面數量」排序；想檢查某一批PDF是否由同一應用程式產生，可以篩選「PDF - 中繼資料 - 應用程式」；想根據作者整理資料來源，可以按「PDF - 中繼資料 - 作者」篩選或分組。
操作步驟：批量匯出PDF頁數、路徑和中繼資料
步驟一：打開檔案資訊統計入口
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽中選擇「檔案整理」。在功能卡片區域可以看到「檔案資訊統計」，其說明為批量統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料等資訊。由於我們要擷取PDF檔案資訊，因此點擊這個功能進入。
這一步的作用是選擇正確的批量處理工具。不要選擇「資料夾資訊統計」，因為本文的目標是統計具體PDF檔案，而不是統計資料夾本身。進入「檔案資訊統計」後，軟體會進入分步驟精靈，幫助使用者依次完成匯入、選項設定、儲存位置和開始處理。
步驟二：匯入需要統計的PDF檔案
進入功能頁面後，當前處於第1步「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩種常用入口。若PDF分佈比較集中，建議直接使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性把目標資料夾中的檔案載入到列表。如果只想統計少數幾個PDF，則可以使用「新增檔案」。
匯入完成後，表格會列出檔案的序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖底部顯示記錄數為20，說明這次任務中已加入20個PDF檔案。此時建議先做一次核對：檔案副檔名是否為pdf，路徑是否屬於目標資料夾，檔案數量是否與預期一致。
如果發現誤選檔案，可以在操作列刪除單筆記錄；如果需要重新匯入，可以使用「清空」。當檔案較多時，頁面提供的「過濾」和「排序」也可以幫助快速檢查列表。確認無誤後，點擊底部「下一步」。
步驟三：在附加資訊中選擇PDF檔案詳細資訊
進入第2步「設定處理選項」後，可以看到「附加資訊」區域。這裡列出了多種檔案類型的詳細資訊選項，包括Word檔案詳細資訊、Excel檔案詳細資訊、PPT檔案詳細資訊、PDF檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊和圖片檔案詳細資訊。
本次任務要批量擷取PDF頁數和中繼資料，因此需要勾選「PDF 檔案詳細資訊」。這是產出完整PDF清單的關鍵設定。勾選後，軟體在統計基礎檔案屬性的同時，還會讀取PDF相關的詳細欄位。最終Excel中出現的「頁面數量」「PDF - 中繼資料 - 標題」「PDF - 中繼資料 - 作者」「PDF - 中繼資料 - 主題」「PDF - 中繼資料 - 關鍵字」等欄，正是由這個選項帶來的。
如果同時處理Word、Excel、PPT、圖片等其他檔案，也可以根據實際需求勾選對應的詳細資訊。但為了結果表更清晰，建議本次只匯入PDF，或至少確保需要分析的重點是PDF檔案。
步驟四：設定統計結果的儲存位置
在頂部流程中，第3步為「設定儲存位置」。點擊「下一步」進入後，根據介面提示選擇結果檔案儲存到哪裡。建議將輸出結果儲存到容易找到的位置，例如本次PDF所在專案目錄、資料歸檔目錄或專門的統計結果資料夾。
儲存位置設定的目的，是避免處理完成後找不到匯出的Excel檔案。對於需要多次統計不同批次PDF的使用者，還可以在儲存檔案命名中加入日期、專案名稱或資料類別，方便區分不同批次的彙總表。
步驟五：開始處理並查看Excel結果
完成儲存位置設定後，進入第4步「開始處理」。軟體會按照任務列表逐個讀取PDF檔案資訊，自動整理為表格結果。與手動統計相比，批量處理最大的優勢是穩定、統一、可重複：同一批檔案使用同一套欄位輸出，避免了人工輸入時欄名不一致、日期格式不統一、路徑複製不完整等問題。
處理完成後，打開Excel結果。建議優先查看以下欄位是否滿足需求：完整路徑是否能定位原檔案；頁面數量是否已經產出；PDF標題、作者、主題、關鍵字等中繼資料欄是否存在；建立時間、修改時間是否可用於版本判斷；檔案大小是否可用於檢查異常檔案。
常見問題和注意事項
1. 只想統計PDF頁數，需要匯出所有中繼資料嗎？
從截圖結果看，勾選PDF檔案詳細資訊後，會輸出頁面數量以及多類PDF中繼資料欄位。如果你只關心頁數，可以在Excel產出後保留「頁面數量」和必要的路徑、檔案名稱欄位，刪除或隱藏不需要的中繼資料欄。這樣既能利用軟體完整擷取，又能保持最終表格簡潔。
2. PDF檔名和Excel中的名稱有什麼區別？
結果表中通常會同時包含「名稱」和「名稱（不包含副檔名）」。前者包含.pdf副檔名，適合與原檔案核對；後者去掉副檔名，適合後續按標題、編號或資料名稱進行匹配整理。
3. 為什麼需要完整路徑欄位？
當多個資料夾中存在同名PDF時，僅靠檔名可能無法判斷具體是哪一個檔案。完整路徑可以明確檔案所在位置，便於回溯、打開原檔案或進行後續遷移。
4. 中繼資料不完整是不是軟體沒有讀取成功？
不一定。PDF中繼資料是否完整取決於檔案本身。很多PDF在產出時沒有填寫作者、主題或關鍵字，因此對應欄位為空是正常情況。軟體能夠批量擷取已有資訊，但不能憑空產出檔案中不存在的內容。
5. 檔案數量很多時如何降低出錯機率？
建議按資料夾或專案分批匯入，先確認記錄數和路徑，再勾選PDF檔案詳細資訊。處理完成後用Excel篩選空值、異常頁數或異常時間，進行二次檢查。這樣既能保持處理效率，也方便定位問題檔案。
總結：用批量處理方式完成PDF頁數和中繼資料統計
製作PDF檔案清單的核心，並不是簡單羅列檔名，而是把分散在檔案系統和PDF內部的各種資訊統整彙總起來。核爍文檔批量處理工具透過「檔案資訊統計」功能，把匯入檔案、勾選PDF詳細資訊、設定儲存位置、開始處理這些步驟串聯起來，讓使用者能夠快速得到Excel格式的PDF資訊表。
如果你正在做PDF資料歸檔、文件交付、頁數統計或中繼資料審查，可以按照本文流程操作：先進入檔案整理中的檔案資訊統計，再匯入PDF檔案，勾選「PDF 檔案詳細資訊」，最後輸出Excel。相比逐一打開PDF查看，這種方法更適合辦公場景下的大量檔案處理，能顯著減少重複勞動，提高統計準確性和交付效率。