大量 TXT 文件在歸檔、分享或對外發送前，經常需要刪除品牌名、人名、專案代號等敏感內容。本文從文字去識別化和資料清理的角度出發，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，將多個文字檔案中的指定詞批次替換為空。透過選擇文字工具、匯入檔案、設定精確查找關鍵字並留空替換結果，可以快速完成批次刪除，降低人工漏刪風險。
在企業資料整理、專案交付、資料去識別化和內容發布前，TXT 文字檔經常需要進行統一清理。比如一批文件中反覆出現舊品牌名、產品代號、客戶姓名、員工姓名或內部專案名稱，這些內容如果逐個手動刪除，不僅效率低，還可能因為檔案數量太多而漏刪。
尤其是文字檔通常結構簡單、數量多、分佈在不同資料夾中，人工處理時需要不斷重複開啟檔案、搜尋關鍵字、刪除內容、儲存檔案。對於辦公人員來說，這類重複勞動既佔時間，又不創造額外價值。更重要的是，只要有一個檔案漏處理，就可能影響資料發布、資訊合規或後續資料使用。
本文介紹一種更適合大量辦公的處理方法：使用「核爍文檔批量處理工具」中的文字工具，把指定關鍵字大量取代為空。這樣就可以實現大量刪除 TXT 文件中的品牌名、人名和敏感詞。下面會結合處理前後效果圖和軟體操作截圖，說明完整流程。
適用情境：大量刪除 TXT 文件關鍵字能解決哪些問題
大量清理文字關鍵字並不是只適用於單一行業。只要你面對的是大量文字檔，並且這些檔案中存在相同或相似的固定內容，就可以考慮使用大量處理工具。常見情境包括：
- 對外資料去識別化：在把文字報告、專案說明、業務記錄發給外部人員前，刪除客戶姓名、負責人姓名、專案代號等敏感資訊。
- 品牌或產品名稱更新：舊文件中仍然保留舊產品名或舊品牌名，需要先大量刪除，再根據新規範重新編輯。
- 測試檔案清理：開發、測試、運營團隊經常產生大量 TXT 檔案，其中可能包含測試帳號、測試人名、暫存欄位，需要統一清除。
- 歸檔前標準化：將歷史文字資料入庫或歸檔前，刪除不應保留的署名、備註、識別碼等。
- 大量編輯前預處理：在正式改稿前，先把所有檔案中不需要出現的固定詞清掉，減少後續編輯工作量。
本教學重點演示 TXT 文字檔的大量處理。對於 doc、docx 等 Word 文件，處理思路也是尋找和取代，但應根據軟體中對應的 Word 工具選擇合適功能；不要直接把不同格式混在一起處理，以免影響結果判斷。
效果預覽：刪除前後對比更直觀
下圖是處理前的文字內容。可以看到，文件中多次出現 Product A，並且還出現 Michael Anderson。它們分別可能代表產品名和人員姓名。截圖中用紅框標出了需要刪除的位置，說明這些關鍵字並不集中在同一段，而是分散在標題式表述、正文段落和署名區域。
這種分散出現的內容最適合用大量尋找取代處理。人工刪除時，編輯者需要逐個定位，且每個檔案都要重複同樣動作；軟體大量處理時，只要關鍵字設定正確，就可以在多個文字檔中統一執行。
下圖是處理後的結果。Product A 和 Michael Anderson 已經從文字中消失，正文的其他內容仍然保留。署名處的人名也被清空，說明大量刪除不僅對正文段落有效，對文末固定欄位同樣有效。
從對比可以看出，本次處理的目標非常明確：不是把包含關鍵字的整行刪除，而是只刪除關鍵字本身。如果你的需求是刪除包含某個關鍵字的整行，應選擇與整行處理相關的功能；而如果只是清除某些詞，本文介紹的尋找並取代為空更合適。
操作步驟：把指定關鍵字大量取代為空
下面按照軟體介面的實際順序說明操作。為了降低誤操作風險，建議先準備一個測試資料夾，把少量 TXT 檔案複製進去進行試處理。確認刪除結果正確後，再對正式資料夾執行大量處理。
步驟一：開啟文字工具並進入尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列中找到「文字工具」。這是專門面向文字類檔案的大量處理入口，適合處理 TXT、記事本文字等內容。
進入文字工具後，右側可以看到多個文字相關功能卡片。對於大量刪除關鍵字，應點擊「尋找並取代文字中的關鍵字」。該功能名稱雖然包含取代，但只要把取代後的內容留空，就可以達到刪除關鍵字的效果。
選擇這個功能的目的，是讓軟體對多個文字檔執行同一套尋找規則，避免使用者逐個檔案開啟處理。對於幾十份內容相似的文檔，這一步能明顯減少重複操作。
步驟二：匯入需要清理的文字檔
進入「尋找並取代文字中的關鍵字」頁面後，首先來到「選擇需要處理的記錄」步驟。頁面右上角提供「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個按鈕。
如果待處理檔案數量不多，並且分散在不同位置，可以使用「加入檔案」逐個選擇；如果所有 TXT 檔案已經放在同一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更有效率。截圖中匯入了多份 Product A - Copy 類型的 txt 檔案，檔案列表會顯示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。
匯入後不要急著下一步，建議先檢查列表。重點看三項：一是副檔名是否為 txt，二是路徑是否為本次需要處理的資料夾，三是列表裡是否混入了不應該清理的檔案。如果發現多匯入了檔案，可以通過操作列中的刪除按鈕移除，確保大量處理範圍準確。
步驟三：選擇精確尋找文字，填寫要刪除的詞
確認檔案列表無誤後，點擊底部的「下一步」，進入「設定處理選項」。截圖中選擇的是「精確尋找文字」，這適合刪除明確的品牌名、人名、編號、專案代號等固定文字。
在左側「需要尋找的關鍵字列表」中，一行輸入一個需要刪除的關鍵字。範例中輸入了 Product A 和 Michael Anderson。右側是「取代後的關鍵字列表」，本次要刪除內容，因此右側保持空白即可。介面中也提示「不填則表示刪除」，這說明空取代就是刪除。
這裡有幾個細節會影響處理結果。第一，關鍵字要和原文保持一致，包括空格。例如 Michael Anderson 中間有空格，輸入時也要保留這個空格。第二，如果原文中存在大小寫差異，要根據需要決定是否勾選「忽略字母的大小寫」。第三，如果關鍵字很短，可能會出現在其他單字內部，此時需要關注「匹配完整的單字而不是單字的一部分」，避免誤刪。
對於文字去識別化類任務，建議關鍵字列表先從少量高確定性的詞開始，例如完整姓名、完整產品名，而不是過短的單個字母或通用詞。這樣可以降低誤刪正常內容的機率。
步驟四：設定儲存位置並執行大量處理
完成尋找和取代設定後，繼續點擊「下一步」。從頁面頂部的流程可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。儲存位置決定處理後的檔案輸出到哪裡，開始處理則是正式執行大量刪除。
在正式開始前，建議遵循一個安全原則：不要在沒有備份的情況下直接處理唯一原件。大量辦公軟體的優勢是速度快，但速度快也意味著設定錯誤會快速影響很多檔案。因此，最好先將原檔案複製到備份目錄，或者將處理結果儲存到新的輸出位置，確認無誤後再取代正式檔案。
處理完成後，可以隨機開啟幾份輸出 TXT 檔案進行檢查。檢查時不要只看第一處關鍵字，還應搜尋全文，確認所有目標詞都已經刪除；同時也要觀察句子是否因為刪除關鍵字而出現明顯空格、標點或語意問題。
常見問題與注意事項
1. 大量刪除關鍵字會不會刪除整行內容
按照本文的設定，軟體會刪除匹配到的關鍵字本身，而不是刪除整行。比如 Product A 出現在一句話中，處理後這幾個字元會消失，句子中的其他文字仍然保留。如果你的目標是刪除包含關鍵字的整行，需要選擇與整行刪除相關的工具，而不是本文的尋找取代為空。
2. 可以一次刪除多個不同的詞嗎
可以。關鍵是把多個詞分別寫入「需要尋找的關鍵字列表」，一行一個。右側取代後的關鍵字列表保持為空，就表示這些詞都要被刪除。範例中 Product A 和 Michael Anderson 就是同時刪除的兩個關鍵字。
3. 為什麼有些位置刪除後留下空白
這是因為關鍵字原本在句子中佔據一段字元，刪除後前後文字不會自動重寫語意。例如 The Product A development 刪除後可能變成 The development。對於大多數清理任務，這是可以接受的；如果要達到正式發布級別的表達品質，建議處理後再進行抽查和必要潤飾。
4. 關鍵字列表應該怎樣準備
建議先從來源檔案中複製準確文字，避免手動輸入錯誤。對於英文產品名、人名、專案名，要特別注意大小寫、空格、連字號和標點。對於中文關鍵詞，要注意是否包含全形符號或多餘空格。關鍵字越準確，大量刪除結果越穩定。
5. 大量檔案處理前為什麼要先小範圍測試
因為大量處理會一次性作用於多個檔案。小範圍測試可以幫助你確認三個問題：檔案是否匯入正確，關鍵字是否能匹配到，取代為空後是否符合預期。測試通過後再處理全部檔案，能顯著降低返工風險。
總結：用大量處理工具提升文字清理效率
大量刪除 TXT 文件中的品牌名、人名、敏感詞，本質上是一個高重複、低創造性的辦公任務。使用核爍文檔批量處理工具，可以將這類重複勞動轉化為一次規則設定和一次大量執行：匯入檔案，填寫需要尋找的關鍵字，將取代結果留空，然後設定儲存位置並開始處理。
相比逐個開啟文字檔手動刪除，大量處理不僅節省時間，也能降低漏刪機率。對於經常整理文字資料、處理專案文件、做資料去識別化或大量改稿的使用者，建議把這類流程固化為日常辦公方法：先備份，再小樣測試，最後大量執行。這樣既能保證安全性，也能充分發揮辦公軟體大量處理檔案、減少重複勞動、提升效率的價值。