當多個TXT文字檔中夾雜大量數字、編號、統計值或臨時標記時,逐一開啟檔案手動刪除不僅耗時,還容易漏刪。本文以核爍文檔批量處理工具為例,示範如何使用萬用字元/正規表示式批次尋找文字中的數字關鍵字,並將取代內容留空,從而一次性刪除多個txt檔裡的符合內容。文章包含處理前後效果對比、完整操作步驟以及常見注意事項,適合需要批次清理文字、整理資料、處理日誌或規範文件內容的辦公情境。
在日常辦公、資料整理、內容清洗或數據歸檔過程中,經常會遇到這樣的問題:一個檔案夾裡有很多個TXT文字檔,每個檔案中都包含一些不需要保留的數字、編號、統計值、版本號或臨時標記。如果檔案數量只有一兩個,手動打開文字編輯器逐個刪除還可以接受;但當檔案數量變成幾十個、上百個,甚至每天都要重複處理時,人工查找和刪除就會變成非常低效的重複勞動。
本文要解決的就是「如何使用萬用字元正則表達式批量刪除很多文字檔中的關鍵字」這一類問題。這裡以截圖中的辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」為例,演示如何把多個txt文字檔一次性導入軟體,透過「尋找並取代文字中的關鍵字」功能,使用正則表達式 \d+ 匹配文字中的連續數字,並將替換後的關鍵字清單留空,從而實現批量刪除數字關鍵字的效果。
這種方法的核心價值在於:不需要逐個打開檔案、不需要一處一處搜尋、不需要手動刪除每個命中的內容。只要設定好尋找規則,軟體就可以對多個文字檔進行批次處理,尤其適合辦公文件清理、文字資料去識別化、批次去除編號、日誌內容整理、內容格式統一等等場景。
適用場景:哪些情況下適合用正則批量刪除文字關鍵字
使用正則表達式批量刪除文字關鍵字,適用於那些「要刪除的內容具有共同規律,但具體內容不完全相同」的場景。比如本文範例中,文字檔裡出現了很多數字,有的是「10」,有的是「30」,還有「100」「26000」等。如果只用普通查找,就需要逐個輸入具體數字;而使用正則表達式 \d+,就可以一次匹配所有連續數字。
常見適用場景包括以下幾類:
- 批量刪除TXT檔案中的數字:例如文章中的年份、統計值、編號、測量值、頁碼等不再需要保留,需要統一清理。
- 批量清理文字中的動態關鍵字:例如訂單號、流水號、ID、臨時編碼等內容格式類似,但每個檔案中的具體值不同。
- 批量處理英文資料或中文資料:無論是英文txt、中文txt,還是從網頁、日誌、系統匯出的純文字內容,只要是文字檔,都可以用尋找取代思路進行批次清理。
- 批次去識別化或內容規範化:在發布資料前,需要刪除敏感編號、內部標記、測試數據或不希望公開的數字資訊。
- 減少重複性辦公操作:當多個檔案需要執行同一種尋找刪除規則時,用辦公軟體批次處理比手工編輯更穩定、更省時間。
需要注意的是,本文範例主要圍繞TXT文字檔展開。如果你的辦公流程中還涉及Word文件,例如doc、docx,或PDF、HTML等格式,則需要根據軟體中對應的工具模組選擇合適功能。截圖中當前進入的是「文字工具」,因此本文重點說明文字檔內容的批量尋找、取代和刪除。
效果預覽:處理前多個TXT檔案中包含需要刪除的數字
從處理前的檔案清單可以看到,待處理檔案夾中有多個txt檔案,例如 big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt、galaxies.txt。這些檔案都屬於同一批文字資料,如果逐個打開檢查並刪除數字,會非常耗費時間。

繼續打開其中的 black_holes.txt 可以看到,正文中包含多個數字,例如「10」「30」等。這些數字分散在不同句子中,並且可能在其他txt檔案裡也以不同數值出現。對於這種情況,最適合使用正則表達式批量匹配,因為我們真正想刪除的不是某一個固定數字,而是「所有連續數字」這一類內容。

如果採用傳統方式,需要在每個檔案中反覆執行尋找、定位、刪除、儲存等操作。檔案越多,越容易出現漏刪、誤刪或忘記儲存的問題。使用核爍文檔批量處理工具後,可以先把所有需要處理的txt檔案導入清單,再統一設定尋找規則和取代規則,最後批次執行。
效果預覽:處理後數字關鍵字已被批量刪除
處理完成後,再打開同一個 black_holes.txt 檔案,可以看到原來出現數字的位置已經變為空白,說明匹配到的數字內容已經被刪除。例如原文中的「about 3 kilometers」「with 10 times」「roughly 30 kilometers」等數字位置被清理掉,只保留其他文字內容。

從結果可以看出,本次操作不是只刪除某一個指定數字,而是透過正則表達式統一刪除所有符合規則的數字。對於批量刪除文字檔中的關鍵字來說,這種方式更靈活:如果下次要刪除信箱、手機號碼、括號內內容、特定前後綴之間的內容,也可以根據實際規律調整正則表達式。
當然,批量刪除會直接影響檔案內容,因此建議在正式處理前先準備備份檔案,或者將處理結果儲存到新的位置。這樣即使正則規則寫得不夠準確,也可以回到原始檔案重新處理,避免不可逆的內容損失。
操作步驟:使用核爍文檔批量處理工具批量刪除TXT中的數字
下面按照截圖順序說明完整操作流程。本文以刪除文字中的所有數字為例,尋找表達式使用 \d+,取代內容留空。你也可以根據自己的實際需求,把表達式換成其他萬用字元或正則規則。
步驟一:進入文字工具,選擇「尋找並取代文字中的關鍵字」
打開核爍文檔批量處理工具後,在左側功能欄中選擇「文字工具」。在文字工具頁面中,可以看到多個與文字檔相關的批次處理功能,例如文字轉Word、文字轉PDF、刪除文字中的空白等。本文需要使用的是第一個功能:「尋找並取代文字中的關鍵字」。

選擇這個功能的目的,是讓軟體在多個文字檔中統一尋找指定內容,並按照設定進行取代。當取代內容為空時,就相當於把查找到的內容刪除。因此,「尋找並取代」不僅可以用於批量改字、批量取代詞語,也可以用於批量刪除關鍵字。
進入該功能後,軟體會進入一個分步驟處理介面。截圖中可以看到流程分為「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」等階段。這種流程化設計可以減少遺漏:先確認檔案,再確認規則,最後再執行處理。
步驟二:新增檔案或從檔案夾中導入TXT檔案
進入功能頁面後,第一步是選擇需要處理的記錄。截圖中右上方提供了「新增檔案」「從檔案夾中導入檔案」「清空」「更多」等操作入口。對於少量檔案,可以使用「新增檔案」;如果一個檔案夾裡已經集中存放了所有txt檔案,則可以使用「從檔案夾中導入檔案」,一次性把檔案夾中的文字檔加入處理清單。

在範例中,軟體已經導入了5個txt檔案,清單中顯示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。檔案包括 big_bang.txt、black_holes.txt、dark_energy.txt、dark_matter.txt、galaxies.txt。這一步的預期結果是:所有需要批量刪除數字關鍵字的文字檔都出現在清單中,並且記錄數正確。
這裡建議在點擊「下一步」之前檢查兩點。第一,確認沒有把不需要處理的檔案加入清單;第二,確認檔案副檔名是否符合預期,例如本例均為txt。如果清單中有不想處理的檔案,可以通過操作列中的刪除圖示移除。完成確認後,點擊底部的「下一步」,進入處理選項設定。
步驟三:選擇使用公式模糊尋找文字
第二步是設定關鍵字選項。截圖中「尋找方式」提供了「精確尋找文字」和「使用公式模糊尋找文字」兩個選項。由於本文要刪除的是所有數字,而不是某一個固定數字,因此應選擇「使用公式模糊尋找文字」。

這個選項可以理解為使用萬用字元或正則表達式進行匹配。普通的精確尋找適合尋找完全一致的詞語,例如把所有檔案中的「black hole」取代為另一個固定短語;而公式模糊尋找更適合處理具有規律的內容,例如數字、日期、編號、信箱等。
截圖中還可以看到「忽略字母的大小寫」附加選項。對於本文的數字刪除場景,大小寫無關緊要,可以不勾選。如果你要處理英文關鍵字,例如同時匹配「Word」「word」「WORD」,則可以根據實際需要考慮是否啟用該選項。
步驟四:在需要尋找的關鍵字清單中輸入正則表達式 \d+
在「需要尋找的關鍵字清單」中輸入 \d+。這是一個常見的正則表達式寫法,其中 \d 表示數字字元,+ 表示匹配一個或多個連續出現的數字。因此,\d+ 可以匹配「3」「10」「30」「100」「26000」等不同長度的數字。
這一步非常關鍵,因為批量刪除的準確性取決於尋找規則是否正確。如果你只輸入某個固定數字,例如「10」,軟體只會處理文字中的「10」;而輸入 \d+ 後,所有連續數字都會成為匹配對象。對於需要批量刪除文字檔中的數字關鍵字來說,這個規則更適合。
如果你的目標不是刪除數字,而是刪除其他類型內容,也可以替換為對應規則。例如要刪除固定詞語,就輸入該詞語;要刪除特定格式的編號,則需要根據編號結構編寫表達式。本文不展開複雜正則寫法,重點是說明透過軟體介面完成批量刪除的思路。
步驟五:將取代後的關鍵字清單留空,實現刪除效果
截圖右側是「取代後的關鍵字清單」,並且介面提示「不填則表示刪除」。因此,如果目標是刪除匹配到的數字,就不要在右側輸入任何內容,保持為空白即可。
這一步的邏輯是:左側負責定義「尋找什麼」,右側負責定義「取代成什麼」。當右側為空白時,軟體會把左側匹配到的內容取代為空字元,也就是刪除。這樣就可以完成批量刪除TXT檔案中數字關鍵字的操作。
設定完成後,可以繼續點擊「下一步」。根據介面流程,後續還會進入儲存位置設定和開始處理階段。雖然當前截圖沒有展示後續頁面細節,但從頂部步驟條可以合理判斷,軟體會要求使用者確認處理結果儲存方式,然後再執行批次處理。
步驟六:設定儲存位置並開始處理
完成尋找和取代規則設定後,進入「設定儲存位置」階段。為了數據安全,建議優先將處理後的檔案儲存到新的檔案夾,而不是直接覆蓋原檔案。尤其是使用正則表達式批量刪除時,如果表達式範圍設定過大,可能會刪除比預期更多的內容。儲存到新位置可以保留原始檔案,便於對照和回溯。
確認儲存位置後,進入「開始處理」階段。執行完成後,可以打開處理後的檔案進行抽查。建議至少檢查一個包含典型內容的檔案,例如本文中的 black_holes.txt,確認數字是否按預期被刪除,其他文字是否保持完整。如果結果符合預期,再把處理後的檔案用於後續發布、歸檔或分析。
常見問題與注意事項
1. \d+ 會刪除哪些內容?
\d+ 通常用於匹配連續數字。也就是說,不管數字是1位、2位還是多位,只要它們連續出現,就會被匹配並刪除。例如「10」「30」「100」「26000」都屬於匹配範圍。處理後,這些數字位置會變為空白。
2. 刪除數字後為什麼會留下空格?
從處理後效果圖可以看到,數字被刪除後,原數字所在位置可能留下空格。這是因為軟體只刪除了匹配到的數字本身,數字前後的空格、標點或其他文字仍然保留。如果你希望進一步清理多餘空格,可以結合軟體中的其他文字處理功能,或在正則規則中根據實際情況把相鄰空格也納入匹配範圍。但在不確定規則影響範圍時,不建議一開始就寫得過於激進。
3. 能否只刪除某些特定數字,而不是所有數字?
可以。如果只想刪除固定關鍵字,可以使用精確尋找文字並輸入具體內容;如果只想刪除某種格式的數字,則需要調整正則表達式。例如只刪除三位數字、只刪除某個前綴後的數字,都屬於更細分的規則設計。本文範例的目標是批量刪除所有連續數字,因此使用 \d+。
4. 批次處理前是否需要備份?
建議備份。批次處理檔案的效率很高,但也意味著一次設定會影響多個檔案。尤其是使用正則表達式時,規則寫錯可能導致誤刪。因此,在正式處理前最好複製一份原始檔案夾,或者在軟體設定儲存位置時選擇新的輸出目錄。
5. 這個方法適合Word文件doc、docx嗎?
本文截圖展示的是文字工具中的TXT批量尋找取代場景,適合處理txt等純文字檔案。如果要處理Word文件,例如doc、docx,需要進入軟體中與Word相關的工具模組,並以對應功能為準。不同檔案格式的內容結構不同,不能簡單把TXT處理流程完全等同於Word處理流程。
總結:用批次處理工具把重複刪除變成一次設定
批量刪除多個文字檔中的關鍵字,本質上是把重複的人工編輯動作交給辦公軟體完成。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代文字中的關鍵字」功能,可以先導入多個txt檔案,再選擇「使用公式模糊尋找文字」,輸入 \d+ 匹配所有數字,並將取代內容留空,從而實現批量刪除數字關鍵字。
相比逐個打開檔案手動刪除,這種方式更適合檔案數量多、規則明確、需要反覆處理的辦公場景。它不僅節省時間,也能降低漏刪和操作不一致的風險。建議你在實際使用時先準備測試檔案或備份檔案,確認正則表達式效果無誤後,再對整批文字檔執行處理。這樣既能發揮批次處理的效率優勢,又能保證檔案內容安全可控。