職場中不少人手裡攢著一堆舊版.xls格式的Excel檔案，用新版WPS開啟提示「相容模式」，公式莫名其妙失效；上傳到公司協作平台，同事說開不了；甚至拷貝到手機上，排版全亂了。把Excel轉換成Xlsx格式，能一次解決這些相容問題，還能支援更大資料量、更多進階功能，不管是財務做報表、行政彙總資料，還是老師統計成績，都能用到，是提升辦公效率的基礎操作。
為什麼要將Excel批量變成Xlsx？
1. 跨軟體/設備相容：Xlsx格式能完美配適新版Office、WPS、線上文件，不管是電腦、手機還是平板開啟，都不會亂碼。
2. 支援更多辦公需求：能容納百萬行以上數據，還能使用動態圖表、數據驗證等新版Excel功能，舊版.xls格式根本不支援。
3. 方便團隊協作：現在大多數公司、學校都預設用Xlsx格式傳檔案，轉換後不用再反覆調整格式，直接發就行。
4. 減少檔案損壞：舊版.xls檔案放久了容易損壞，Xlsx格式儲存更穩定，就算存雲端也不容易出問題。
效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：核爍文檔批量處理工具
推薦指數：★★★★★
優點：
1. 真正的批量處理，能直接選中整個資料夾的Excel檔案，一次性轉換上千個，不用一個個選；
2. 轉換時能自動修復小問題，比如錯位的儲存格、失效的簡易公式，轉換後和原檔案幾乎一樣；
3. 轉換完能直接批量加密，適合處理財務數據、合約台帳這類敏感檔案。
缺點：需要下載軟體才能使用。
操作步驟
1. 先開啟核爍文檔批量處理工具，安裝完成後開啟，左側功能欄找「Excel工具」，點進去選「Excle轉xlsx」。
2. 點擊「新增資料夾」，找到存放待轉換檔案的資料夾，選中後確認匯入。
3. 點擊「輸出路徑」後點「開始轉換」，等進度條跑完，顯示處理完成之後，到儲存的路徑開啟輸出資料夾就能拿到所有Xlsx檔案了。
方法二：WPS/金山文件（合併版）
推薦指數：★★★★☆
優點：不用額外裝新工具，電腦有WPS就能本地轉，沒有WPS就用金山文件線上轉，靈活度高。
缺點：WPS免費版單次只能轉5個檔案，批量轉需要開會員；金山文件線上轉要穩定網路，大檔案轉得慢。
操作步驟
1. 本地用WPS：開啟WPS，點擊頂部「工具」，再選「格式轉換」→「Excel轉Xlsx」。
2. 點擊「新增檔案」，選中要轉的.xls檔案，免費版最多選5個。
3. 選好輸出路徑，點「開始轉換」，轉完在對應資料夾找就行。
4. 線上月金山文件：登入帳號，上傳.xls檔案，右鍵點檔案選「另存新檔」，再選「Xlsx格式」。
方法三：Microsoft Excel自帶功能
推薦指數：★★★★☆
優點：不用裝任何額外軟體，電腦自帶的Excel就能弄，轉換品質最穩，不會丟格式。
缺點：只能一個一個檔案轉，要是有幾十上百個檔案，手都點酸了。
操作步驟
1. 雙擊開啟要轉換的.xls檔案。
2. 點擊頂部「檔案」，再選「另存新檔」。
3. 儲存類型選「Excel活頁簿（.xlsx）」。
4. 選好儲存的地方，點「儲存」，關了檔案就完成了。
方法四：cloudconvert線上工具
推薦指數：★★★☆☆
優點：轉換精度高，就算是有複雜表格、巢狀公式的檔案，轉完也不容易錯。
缺點：線上轉換存在數據安全問題，單次只能轉換一個檔案，效率較低。
操作步驟
1. 開啟瀏覽器，搜「cloudconvert」，進入官網後找「Excel to Xlsx」功能。
2. 點擊「Choose File」，把要轉的xls檔案傳上去，也能直接拖曳。
3. 不用設定其他參數，工具會自動開始轉換。
4. 轉完點「下載」，就能拿到Xlsx檔案了。
方法五：FreeConvert線上工具
推薦指數：★★★☆☆
優點：線上使用，處理少量檔案方便。
缺點：英文操作介面，不是很友善，且只能單個轉換，受網速影響較大。
操作步驟
1. 進FreeConvert官網，首頁選「Document Converter」。
2. 再選「XLSX Converter」功能，點擊「XLS to XLSX Converter」。
3. 點擊「Choose Flie」上傳檔案，轉完下載，就能得到Xlsx檔案了。
方法六：zamzar線上工具
推薦指數：★★★☆☆
優點：完全免費，不用註冊帳號，線上轉換。
缺點：轉換速度有點慢，要是趕上高峰期，可能要等好幾分鐘；超大檔案（超過1M）要收錢。
操作步驟
1. 瀏覽器搜「zamzar」，進入官網後按照圈出路徑找「xls轉xlsx」功能。
2. 點擊「ChooseFlie」，批量選中要轉的.xls檔案。
3. 確認輸出格式是Xlsx，點「Start」，儲存即可。
方法七：FreeFileConvert
推薦指數：★★★☆☆
優點：線上轉換比較方便，無需下載軟體。
缺點：部分地區訪問不太穩定；轉換速度看網速，網速慢就很耗時間。
操作步驟
1. 進FreeFileConvert官網，按照路徑選「XLS to XLSX」功能。
2. 點擊「Choose Files」，上傳本地檔案。
3. 確認輸出格式為Xlsx，點擊「Convert」，等待工具自動轉換。
4. 轉完後點「Download」下載。
方法八：LibreOffice
推薦指數：★★★☆☆
優點：完全免費，不用花錢買會員。
缺點：介面有點複雜，第一次用得找半天功能按鈕；部分高級格式轉完可能有點小問題。
操作步驟
1. 開啟LibreOffice Calc軟體，點擊「檔案」→「開啟」，選中.xls檔案。
2. 檔案開啟後，再點「檔案」→「另存新檔」。
3. 儲存類型選「Microsoft Excel 2007-2019（.xlsx）」。
4. 選好儲存路徑，點「儲存」就行。
方法九：Online-Convert線上工具
推薦指數：★★★☆☆
優點：能自己設定轉換參數，比如要不要保留巨集指令、要不要壓縮圖片，適合有特殊需求的人。
缺點：免費版廣告多，轉換速度慢；單次只能轉1個檔案，批量處理很麻煩。
操作步驟
1. 進Online-Convert官網，選「Document」→「Excel」→「Convert to Xlsx」。
2. 點擊「Choose Files」，上傳要轉的.xls檔案。
3. 然後點「Start conversion」。
4. 轉完點「Download」，下載檔案即可。
方法十：Aspose線上工具
推薦指數：★★★☆☆
優點：能直接上傳雲端檔案，檔案大小和次數無限制。
缺點：批量轉換需要升級成付費用戶。
操作步驟
1. 進Aspose官網，按照路徑選「XLS to XLSX」功能。
2. 點擊「Dtop or upload your Files」，上傳本地檔案。
3. 確認輸出格式為Xlsx，點擊「Convert」，等待工具自動轉換。
4. 轉完後點「Download」下載。
以上方法基本能解決Excel轉Xlsx的核心需求，以後即使是需要處理多個檔案，別再手動逐個轉換了，選擇批量的工具能夠讓效率提升一大截，大家可以根據自己的需求進行選擇合適工具。