檔案夾中有大量舊版 .xls 表格時，可以使用辦公軟體批次轉換為 .xlsx，避免逐個開啟另存。本文從適用場景、轉換前後效果、具體操作步驟和注意事項出發，講解如何在核爍文檔批量處理工具中選擇 Excel 轉換為 Xlsx，匯入檔案夾並完成批次處理。
當一個資料夾裡集中存放了大量舊版 Excel 表格時，最常見的整理需求之一就是把 .xls 統一轉換成 .xlsx。例如歷史財務報表、客戶資料、庫存清單、專案統計表等檔案，可能都是多年累積下來的舊格式。隨著辦公環境升級，繼續使用 XLS 可能會帶來格式不統一、系統匯入受限、協作不方便等問題。
如果只有一兩個檔案，直接在 Excel 中另存為 XLSX 就可以。但如果資料夾裡有幾十個檔案，逐個處理會佔用大量時間。本文將以「核爍文檔批量處理工具」為例，介紹如何將一個資料夾中的 Excel 檔案批次轉換為 XLSX 格式。它的價值在於：把重複的檔案開啟和另存操作，變成一個可控的批次處理流程。
適用場景：資料夾中的舊版 Excel 表格需要升級
「Excel 資料夾批次轉換為 XLSX」通常不是單個檔案處理，而是檔案整理、資料歸檔或資料移轉中的一部分。以下場景都比較典型：
- 舊資料集中升級：公司電腦或共用碟中保留了大量 .xls 檔案，需要統一轉換為 .xlsx。
- 財務報表批次整理：月報、季報、年度報表按編號儲存，數量多且命名規則一致。
- 系統移轉前處理：新系統要求使用 .xlsx 格式，舊版 Excel 檔案需要提前轉換。
- 部門檔案規範化：行政、人事、營運等部門希望統整表格格式，便於管理與交接。
- 減少重複辦公：不希望人工逐個開啟檔案、另存格式，而是希望一次匯入批次處理。
對於這些場景，使用具備批次處理能力的辦公軟體更合適。它可以幫助使用者集中選取檔案、統一設定輸出位置，並按同一轉換規則處理多個 Excel 檔案。
效果預覽：轉換前後檔案格式對比
處理前：資料夾內是 30 個 XLS 檔案
處理前截圖中可以看到，桌面資料夾裡排列著一批 Excel 檔案，檔案名為 "Financial Statements 1.xls" 到 "Financial Statements 30.xls"。這些檔案名稱結構一致，副檔名均為 .xls。
這類檔案非常適合批次處理：數量較多、格式一致、目標明確。如果使用手動方式，需要反覆開啟每個檔案並另存為 XLSX；而使用批次轉換工具，可以把這些檔案作為一個任務整體處理。
處理後：資料夾內變為對應的 XLSX 檔案
處理後的截圖顯示，同一組檔案已經轉換為 .xlsx 格式，例如 "Financial Statements 1.xlsx""Financial Statements 2.xlsx" 等。檔案名稱主體和編號仍然保留，副檔名從 .xls 變為 .xlsx。
這說明批次轉換的結果比較直觀：舊版 Excel 檔案完成格式升級，後續可以繼續用於編輯、歸檔、共用或上傳。
操作步驟：把整個資料夾中的 Excel 批次轉為 XLSX
步驟 1：在軟體中進入 Excel 工具分類
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，可以看到左側有清晰的功能分類導航。作為一款面向辦公檔案批次處理的軟體，它將不同類型文件的處理能力按模組組織起來，包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF、文字、圖片等。
本次要處理的是 Excel 表格，因此先點選左側的 Excel 工具。進入該分類後，右側會展示與 Excel 檔案相關的批次功能。
步驟 2：找到並點選「Excel 轉換為 Xlsx」
在 Excel 工具頁面中，可以看到多個功能卡片。根據截圖，頁面裡包括「Excel 轉換為 PDF」「Excel 轉換為 Csv」「Excel 轉換為 Xls」「Excel 轉換為 Xlsx」等不同轉換功能。本次目標是將舊版 .xls 升級為 .xlsx，所以應選擇 「Excel 轉換為 Xlsx」。
該功能卡片下方說明為「批次將 Excel 檔案轉換為 Xlsx 格式」，與需求一致。點選後，軟體會進入專門的轉換任務頁面。
步驟 3：使用「從資料夾中匯入檔案」批量加入表格
進入「Excel 轉換為 Xlsx」頁面後，頂部右側可以看到 「新增檔案」 和 「從資料夾中匯入檔案」 兩個按鈕。如果你的檔案已經放在同一個資料夾裡，推薦選擇「從資料夾中匯入檔案」。
這樣做的目的，是一次性把資料夾中的 Excel 檔案加入任務列表，減少重複選擇檔案的操作。對於示例中的 30 個 Financial Statements 檔案，使用資料夾匯入會比逐個新增更有效率。
匯入完成後，檔案會出現在下方表格列表中。列表展示了名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，便於在轉換前進行核對。
步驟 4：核對匯入列表，確認副檔名為 XLS
批次轉換前，建議不要急著進入下一步，而是先檢查匯入列表。截圖中副檔名欄顯示為 xls，說明這些檔案正是舊版 Excel 格式。路徑欄顯示了檔案所在位置，名稱欄顯示每個檔案的具體名稱。
可以重點檢查以下內容：
- 是否匯入了目標資料夾中的檔案：路徑應與本次要處理的目錄一致。
- 檔案數量是否符合預期：如果資料夾中有 30 個 XLS 檔案，列表中應對應顯示這些記錄。
- 是否混入不需要處理的檔案：如發現不相關檔案，可透過操作欄刪除。
- 是否需要重新選擇：如果匯入錯誤，可以使用「清空」後重新新增。
這一步看似簡單，但對批次處理非常重要。因為批次任務一旦開始，軟體會按列表統一執行，提前檢查可以減少後續返工。
步驟 5：點選「下一步」，進入儲存位置設定
列表確認無誤後，點選底部的 「下一步」。頁面流程中第 2 步標註為「設定儲存位置」，表示接下來需要指定轉換後的 XLSX 檔案儲存到哪裡。
建議為轉換結果單獨設定一個輸出資料夾。例如，可以在原始資料夾旁邊建立一個「XLSX結果」資料夾。這樣可以讓原始 .xls 檔案和轉換後的 .xlsx 檔案分開儲存，後續核對時更加清楚。
由於截圖沒有展示儲存位置頁面的全部內容，因此這裡不展開不存在於截圖中的具體按鈕名稱。實際操作時，根據軟體介面提示選擇或確認儲存位置即可。
步驟 6：開始處理並查看轉換結果
完成儲存位置設定後，流程會進入「開始處理」。按照頁面提示啟動批次轉換，軟體會對匯入列表中的 Excel 檔案執行 XLSX 輸出。
處理結束後，開啟儲存位置檢視結果。預期狀態是：每個原來的 .xls 檔案，都生成對應的 .xlsx 檔案；檔案名稱主體保持一致，副檔名完成轉換。結合處理後截圖，可以看到 Financial Statements 系列檔案已經統整變成 XLSX 格式。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要把 XLS 轉換為 XLSX？
XLS 是舊版 Excel 格式，XLSX 是現在更常用的活頁簿格式。將檔案統一為 XLSX，有利於文件規範化，也便於在當前辦公軟體和業務系統中繼續使用。
2. 批次轉換會改變檔案內容嗎？
本文場景關注的是檔案格式轉換，即從 .xls 轉換為 .xlsx。轉換後建議抽查幾份檔案，確認表格內容、工作表數量和關鍵資料正常，特別是涉及財務或業務資料時更應謹慎。
3. 是否可以只選擇部分檔案轉換？
可以。從截圖看，頁面提供「新增檔案」按鈕，適合選擇指定檔案；也提供「從資料夾中匯入檔案」，適合批次加入整個資料夾。匯入後如有不需要處理的檔案，也可以在列表中刪除。
4. 檔案很多時如何檢查列表？
截圖中可以看到分頁、每頁筆數、過濾和排序等列表功能。檔案數量較多時，可以利用這些功能檢視和篩選，確保待處理記錄準確。
5. 轉換前需要注意什麼？
建議先做好原檔案備份，關閉正在開啟的相關 Excel 檔案，並確認資料夾路徑正確。如果檔案正在被其他程式佔用，可能會影響處理。對於重要報表，轉換完成後應抽樣開啟檢查。
總結：用辦公軟體批次完成 Excel 格式升級
把資料夾中的舊版 XLS 表格批次轉換為 XLSX，核心價值不只是「改副檔名」，而是將大量重複的手工另存操作，變成一次標準化的批次處理流程。對於財務報表、歷史台賬、業務資料和部門資料來說，格式統整能夠讓後續管理更清晰。
使用「核爍文檔批量處理工具」時，只需要進入 Excel 工具，選擇「Excel 轉換為 Xlsx」，透過新增檔案或從資料夾匯入檔案建立處理列表，再按流程設定儲存位置並開始處理。整個過程圍繞批次檔案處理展開，適合需要提高辦公效率、減少重複操作的使用者。
如果你現在有一批 .xls 檔案需要升級為 .xlsx，建議先把來源檔案整理到一個資料夾中，再按照本文步驟進行批次轉換。這樣既能提升處理速度，也能讓轉換前後檔案更便於核對和管理。