當資料夾裡堆積了大量 .xls 舊版 Excel 表格時，逐一開啟並另存為 .xlsx 會浪費很多時間。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何透過 Excel 工具中的 Excel 轉換為 Xlsx 功能，批量匯入表格檔案、確認處理清單、設定儲存位置並完成轉換。文章包含處理前後效果說明、操作步驟和注意事項，適合需要整理財務報表、業務台帳、統計數據等 Excel 檔案的辦公使用者。
很多辦公場景都會遇到這樣的問題：電腦裡有一整個資料夾的 Excel 表格，副檔名全部是 .xls，但現在需要統一改成 .xlsx。比如公司歷史財務報表需要歸檔，專案資料要交給客戶，業務系統要求上傳新版 Excel 活頁簿，或者團隊內部想統ㄧ表格範本格式。如果每個檔案都手動開啟，再選擇另存為 XLSX，不僅步驟重複，而且很容易在大量檔案中漏處理某幾個。
本文介紹一種更適合批次辦公的方法：使用核爍文檔批量處理工具，將很多 Excel 表格檔案一次性轉換為 XLSX 格式。這款軟體屬於辦公檔案批次處理工具，介面中提供了 Excel 工具、Word 工具、PDF 工具、PowerPoint 工具等分類，適合處理重複性強、檔案數量多的任務。本文會結合截圖說明，從選擇功能到匯入檔案，再到儲存和處理，幫助你快速完成 XLS 批次轉 XLSX。
適用場景：為什麼要把舊版 XLS 批次轉換為 XLSX
XLS 是較早的 Excel 檔案格式，很多歷史檔案、舊系統匯出的報表或早期辦公範本都可能使用這種格式。XLSX 則是現在更常見的 Excel 活頁簿格式，在日常編輯、傳輸、資料整理和系統相容方面更符合現代辦公習慣。因此，批次將 xls 轉 xlsx 常見於以下場景。
- 歷史資料整理：公司多年累積的報表、台帳、庫存表、銷售明細等檔案需要統一格式，方便歸檔和檢索。
- 財務檔案提交：財務部門在提交月報、季報或審計資料時，可能需要將舊版 Excel 檔案統一轉換為 XLSX。
- 跨部門協作：不同人員使用的 Excel 版本不同，統一為 xlsx 可以減少相容模式提示和格式不一致的問題。
- 系統匯入要求：部分平台或業務系統更適合接收 xlsx 檔案，上傳前需要先完成格式轉換。
- 減少人工操作：批次轉換可以避免重複執行開啟、另存為、關閉等操作，尤其適合幾十個以上檔案的處理任務。
如果你的需求是批次轉換 Excel 檔案格式，而不是修改表格內容，那麼使用專門的批次處理工具會比手動操作更直接、更穩定，也更容易核對處理結果。
效果預覽：從一批 XLS 檔案到一批 XLSX 檔案
轉換前：檔案副檔名都是 .xls
下面的處理前截圖展示了一個典型的資料夾場景：裡面有一批名為 Financial Statements 的 Excel 檔案，從 1 到 30 編號排列，副檔名均為 .xls。它們屬於舊版 Excel 檔案。如果透過人工方式轉換，需要對 30 個檔案重複相同操作。
這種情況在辦公環境中非常常見。檔案數量看起來不算特別誇張，但一旦每個檔案都需要開啟、等待載入、另存為、確認格式、關閉視窗，整體耗時就會明顯增加。如果檔案更多，人工處理的效率會進一步下降。
轉換後：同名檔案統一生成 .xlsx
處理後截圖中，同一批檔案已經變為 .xlsx 格式。檔名仍然保留 Financial Statements 加編號的形式，只是副檔名從 xls 變成了 xlsx。這樣的結果便於使用者快速確認轉換是否完成，也方便後續繼續使用原來的命名規則管理檔案。
這個對比說明，批次轉換的核心目標不是改變檔案內容名稱，而是統ㄧ升級檔案格式。對於需要標準化辦公資料、批次提交表格或整理歷史資料的使用者來說，這種處理結果更便於管理。
操作步驟：批次將 XLS 檔案轉換為 XLSX
第一步：開啟軟體並進入 Excel 工具
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以看到左側導覽列。由於本次任務屬於 Excel 檔案格式轉換，所以需要進入 Excel 工具 分類。截圖中左側的 Excel 工具已經被選取，右側顯示了大量與 Excel 相關的功能卡片。
在這些功能中，找到 Excel 轉換為 Xlsx。截圖裡該功能位於編號 12 的位置，功能說明為批次將 Excel 檔案轉換為 Xlsx 格式。介面上還用紅色標註強調了這個功能入口，說明它就是本次任務要使用的功能。
這一步的操作目的很明確：從軟體的全部功能中定位到正確的 Excel 轉換工具。選擇該功能後，後續流程會專門圍繞 Excel 轉 XLSX 展開，避免在其他轉換功能中誤操作，例如 Excel 轉 PDF、Excel 轉 Csv 或 Excel 轉 Xls。
第二步：進入 Excel 轉換為 Xlsx 頁面
點選 Excel 轉換為 Xlsx 後，會進入該功能的處理頁面。頁面頂部顯示目前功能名稱，左側還有 返回到主面板 按鈕，表示如果選錯功能，可以返回主介面重新選擇。
頁面中部顯示流程進度：第 1 步是選擇需要處理的記錄，第 2 步是設定儲存位置，第 3 步是開始處理。這樣的流程適合批次檔案任務，因為它把處理過程拆成了匯入檔案、確定輸出位置、執行處理三個階段，使用者可以在每個階段檢查是否正確。
第三步：透過新增檔案或從資料夾中匯入檔案匯入 XLS
在轉換頁面右上方，可以看到 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個按鈕。選擇哪一個，取決於你的檔案存放方式。
- 如果要轉換的檔案是分散選擇的，可以點選 新增檔案，把指定的 Excel 檔案加入列表。
- 如果要轉換的 .xls 檔案都在同一個資料夾中，建議點選 從資料夾中匯入檔案，一次性匯入整個資料夾中的檔案。
範例中是一批 Financial Statements 檔案集中存放，因此更適合使用從資料夾中匯入檔案。匯入後，列表裡會顯示每個檔案的序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作項。
從截圖可以看到，列表中的副檔名為 xls，說明這些檔案正是本次要轉換的舊版 Excel 檔案。使用者可以在這裡先核對檔案是否匯入完整。如果發現不需要處理的檔案，可以透過操作列中的刪除圖示移除；如果匯入錯了，也可以使用頂部的清空按鈕重新整理。
第四步：檢查待處理記錄，避免漏選或誤選
批次處理檔案之前，檢查列表非常重要。因為軟體會按照列表執行轉換，所以列表裡的檔案就是最終會被處理的對象。建議重點檢查以下內容：
- 檔案數量：確認匯入數量是否與資料夾中的目標檔案數量一致。
- 檔案名稱：確認是否都是需要轉換的 Excel 表格，沒有混入無關檔案。
- 檔案路徑：確認路徑來自正確目錄，避免處理錯資料夾。
- 副檔名：確認副檔名為 xls 或其他需要轉換為 xlsx 的 Excel 檔案。
介面中還提供了過濾和排序按鈕，當檔案數量很多時，可以藉助這些功能查看列表。不過，文章中的核心操作仍然是匯入 Excel 檔案並確認處理記錄。
第五步：點選下一步，設定儲存位置
確認檔案列表無誤後，點選頁面底部的 下一步。根據介面流程，下一階段是 設定儲存位置。儲存位置決定了轉換後的 XLSX 檔案輸出到哪裡。
為了便於管理，建議不要把轉換後的檔案隨意儲存到桌面或多個不同目錄中，而是建立一個專門的輸出資料夾。例如可以命名為 轉換後XLSX、Excel新版檔案、財務報表XLSX 等。這樣處理完成後，可以直接進入該資料夾核對結果，也能避免與原始 xls 檔案混在一起。
如果你的檔案涉及財務、合約、人員資訊或其他重要資料，建議保留原始檔案。批次轉換前可以先備份來源檔案，轉換後再抽查部分 XLSX 檔案，確保資料、工作表和格式符合預期。
第六步：開始處理並查看轉換結果
儲存位置設定完成後，繼續進入第 3 步 開始處理。軟體會根據列表中的記錄批次執行 Excel 轉換為 Xlsx。與手動另存為相比，這種方式的優勢在於使用者只需要完成一次設定，後續由軟體自動處理整批檔案。
處理期間建議保持來源檔案位置不變，不要刪除或移動檔案，也不要關閉軟體視窗。等待任務完成後，進入之前設定的儲存位置查看輸出結果。處理後效果圖已經展示了最終結果：原來的 Financial Statements 1.xls 到 Financial Statements 30.xls，已經對應轉換為 Financial Statements 1.xlsx 到 Financial Statements 30.xlsx。
常見問題或注意事項
1. 直接把後綴 .xls 改成 .xlsx 可以嗎？
不建議只手動改後綴。檔案副檔名只是名稱的一部分，真正的格式轉換需要透過軟體處理。直接把 .xls 改成 .xlsx，可能導致檔案無法正常開啟或出現格式識別問題。使用 Excel 轉換為 Xlsx 功能更符合實際轉換需求。
2. 轉換後的檔案會覆蓋原檔案嗎？
是否覆蓋取決於儲存位置和檔案管理方式。為了安全起見，建議把轉換後的檔案儲存到單獨目錄中，保留原始 .xls 檔案。這樣即使後續需要對比，也可以隨時找到來源檔案。
3. 檔名很長或包含空格會影響轉換嗎？
從範例可以看到，檔名 Financial Statements 中包含空格，仍然能夠進入處理列表。實際操作中，建議保持檔名規範，避免使用過於特殊的符號，以減少不同系統或軟體之間的相容問題。
4. 批次轉換適合多少個檔案？
從截圖範例看，30 個檔案可以一次性匯入並處理。實際使用時，檔案數量越多，越能體現批次處理的價值。對於特別重要或數量特別大的檔案，建議先用少量樣本測試轉換效果，再處理完整資料夾。
5. 轉換完成後應該如何核對？
可以從三個方面核對：第一，檢查輸出檔案數量是否與來源檔案數量一致；第二，查看副檔名是否已經變為 .xlsx；第三，隨機開啟幾個檔案，確認表格內容、工作表和關鍵格式正常。對於財務類檔案，還可以重點檢查公式、金額欄和彙總資料。
總結：把重複的 Excel 另存為交給批次處理工具
大量舊版 Excel 檔案轉成 XLSX，本質上是一個典型的重複辦公任務。手動處理雖然可行，但效率低、容易出錯。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過 Excel 工具中的 Excel 轉換為 Xlsx 功能，把匯入、確認、儲存和轉換流程集中完成，大幅減少重複操作。
對於經常整理報表、歸檔資料、處理系統匯入檔案的使用者來說，批次轉換 XLS 為 XLSX 能讓檔案格式更統一，後續協作更順暢，也能節省大量機械操作時間。建議你先把需要轉換的 Excel 檔案集中到一個資料夾，開啟軟體選擇對應功能，按本文步驟完成匯入和處理，就可以快速得到一批標準的 XLSX 檔案。