很多歷史表格仍然儲存為 .xls 格式，在協作、歸檔或系統匯入時可能需要統一轉換為 .xlsx。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何批量新增多個 Excel 檔案，並透過「Excel 轉換為 Xlsx」功能完成格式轉換，適合財務報表、業務台賬、歷史表格整理等場景。
在日常辦公中，很多 Excel 表格檔案可能來自不同年份、不同部門或不同業務系統，其中不少仍然是舊版的 .xls 格式。單個檔案手動打開後另存為 .xlsx 並不複雜，但如果桌面上有幾十個、幾百個甚至更多 Excel 檔案需要統一轉換格式，重複打開、另存、關閉的過程會非常耗時，也容易出現漏處理、命名混亂或儲存位置錯誤的問題。
本文要解決的問題很明確：批量將很多 Excel 表格檔案從 XLS 格式轉換為 XLSX 格式。下面將結合截圖，以辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」為例，說明如何進入 Excel 工具模組、選擇「Excel 轉換為 Xlsx」功能、批量匯入檔案，並按照介面流程完成處理。透過這種方式，可以把原本需要逐個操作的 Excel 格式轉換任務，整理成一次批量處理流程，減少重複勞動，提升檔案整理效率。
適用場景：哪些情況需要批量把 XLS 轉為 XLSX
XLS 是早期 Excel 常見的活頁簿格式，而 XLSX 是較新的 Office Open XML 格式。很多企業在文件管理、資料交換和系統匯入時，會更傾向於使用 .xlsx 檔案，因為它更符合當前 Excel 辦公環境，也更便於後續共享、歸檔和處理。
以下場景特別適合使用批量轉換工具：
- 財務報表歸檔：歷史年度的財務報表、預算表、對帳表仍為 .xls，需要統一改為 .xlsx 後再存檔。
- 業務台賬整理：銷售台賬、客戶清單、庫存表等來自不同人員，格式不統一，需要批量規範檔案格式。
- 系統匯入前準備：部分系統要求上傳 .xlsx 檔案，舊版 .xls 檔案需要先轉換。
- 檔案遷移和備份：公司更換辦公規範或遷移到新的文件庫時，希望將舊 Excel 檔案統一為 XLSX。
- 多人協作：為了減少相容性問題，將舊格式表格轉換為常用的新格式，便於同事打開和編輯。
如果只是少量檔案，手動另存為也能完成；但當檔案數量達到幾十份以上時，使用「核爍文檔批量處理工具」這類辦公軟體進行批量處理，會更適合實際辦公需求。
效果預覽：處理前是 XLS，處理後統一變為 XLSX
處理前：大量 Excel 檔案副檔名為 .xls
從處理前截圖可以看到，資料夾中有一批名為 “Financial Statements 1.xls” 到 “Financial Statements 30.xls” 的 Excel 表格檔案。它們的檔案副檔名都是 .xls，屬於舊版 Excel 活頁簿格式。如果逐個打開並另存為 .xlsx，30 個檔案就需要重複執行 30 次相同動作。
這類情況在辦公中非常常見：檔名規則相似、數量較多、副檔名一致，正適合交給批量處理工具統一完成格式轉換。
處理後：檔案副檔名統一變為 .xlsx
處理後的截圖顯示，同一批檔案已經變成 “Financial Statements 1.xlsx” 到 “Financial Statements 30.xlsx”。也就是說，原來的 .xls 表格已經批量轉換為 .xlsx 格式，檔名主體保持不變，副檔名完成更新。
這種轉換結果便於後續繼續整理、發送、上傳系統或存入企業文件庫。相比人工逐個另存，批量轉換能明顯減少重複操作，也能降低漏轉檔案的風險。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量轉換 Excel 格式
步驟一：進入 Excel 工具，選擇「Excel 轉換為 Xlsx」
打開「核爍文檔批量處理工具」後，可以在左側功能分類中看到多個辦公文件相關模組，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是 Excel 表格檔案，所以先點擊左側的 Excel 工具。
進入 Excel 工具頁面後，介面中會展示多個與 Excel 批量處理相關的功能卡片，例如 Excel 新增密碼保護、Excel 刪除密碼保護、Excel 轉換為 PDF、Excel 轉換為 Csv 等。根據本次目標，需要找到並點擊 「Excel 轉換為 Xlsx」 功能。截圖中該功能位於列表右側區域，並且有明顯標註，說明它用於「批量將 Excel 檔案轉換為 Xlsx 格式」。
這一步的目的，是告訴軟體接下來要執行的具體任務：不是匯出圖片，也不是轉 PDF，而是把 Excel 檔案轉換為 XLSX 格式。選擇正確功能後，後續匯入的檔案才會按照 XLSX 格式轉換流程處理。
步驟二：新增需要轉換的 Excel 檔案
進入「Excel 轉換為 Xlsx」功能頁面後，介面頂部顯示當前功能名稱，流程區域顯示第 1 步為 「選擇需要處理的記錄」。在右上方可以看到兩個主要匯入入口：「新增檔案」 和 「從資料夾中匯入檔案」。
如果只需要處理部分 Excel 檔案，可以點擊「新增檔案」，手動選擇指定的 .xls 檔案；如果檔案都集中在同一個資料夾中，例如截圖中的一批 Financial Statements 表格，則更適合點擊「從資料夾中匯入檔案」，一次性把資料夾內的檔案加入處理列表。
匯入後，頁面下方會出現檔案列表。截圖中列表包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間、操作等資訊。透過這些欄位可以核對：檔案名稱是否正確、路徑是否來自目標資料夾、副檔名是否為 xls。如果發現某個檔案不需要處理，可以透過操作列中的刪除圖示移除；如果匯入有誤，也可以使用頁面上的「清空」重新選擇。
步驟三：確認待處理列表，避免漏選或誤選
批量轉換前，建議先快速檢查待處理列表。對於 Excel 批量轉 XLSX 這類任務，最關鍵的是確認三點：
- 數量是否正確：例如本例中需要轉換 30 個 Financial Statements 檔案，應確認匯入數量與資料夾中的檔案數量大致一致。
- 副檔名是否符合預期：列表中副檔名顯示為 xls，說明當前匯入的是需要轉換的舊版 Excel 檔案。
- 路徑是否正確：如果電腦中存在多個同名資料夾，要確認路徑來自本次要處理的目標目錄。
頁面上還提供分頁、每頁條數、過濾、排序等列表檢視能力。對於檔案數量較多的情況，可以透過這些列表功能輔助檢查，避免將不相關檔案加入轉換任務。
步驟四：點擊「下一步」，設定儲存位置
確認檔案列表沒有問題後，點擊頁面底部的 「下一步」。介面流程提示中，第 2 步為 「設定儲存位置」。這一步的作用是確定轉換後的 .xlsx 檔案儲存到哪裡。
在批量處理檔案時，儲存位置非常重要。建議根據辦公習慣選擇一個清晰的輸出目錄，例如新增一個「XLSX轉換結果」資料夾，用來和原始 .xls 檔案區分開。這樣即使後續需要核對處理前後檔案，也不會混淆原檔案和新檔案。
由於截圖沒有展示具體儲存位置頁面的詳細選項，實際操作時應以軟體介面提示為準，完成儲存路徑設定後繼續進入下一流程。
步驟五：開始處理，等待批量轉換完成
流程提示中第 3 步為 「開始處理」。設定儲存位置後，按照介面提示啟動處理即可。軟體會根據前面選擇的「Excel 轉換為 Xlsx」功能，對匯入列表中的 Excel 檔案進行批量轉換。
處理完成後，打開輸出資料夾進行檢查。預期結果是：原來副檔名為 .xls 的檔案，已經生成對應的 .xlsx 檔案；檔名主體通常保持一致，只是副檔名變為 .xlsx。這樣就完成了大量 Excel 表格檔案的格式統一。
常見問題與注意事項
1. XLS 和 XLSX 有什麼區別？
.xls 是較早版本 Excel 使用的活頁簿格式，.xlsx 是較新的 Excel 活頁簿格式。對於日常辦公來說，.xlsx 更常見，也更適合當前版本的 Excel、WPS 表格以及很多企業系統使用。將 XLS 批量轉換為 XLSX，可以幫助統一檔案規範。
2. 轉換前是否需要備份原始檔案？
建議保留原始 .xls 檔案，尤其是財務報表、合約清單、業務資料等重要檔案。批量轉換屬於檔案處理操作，提前備份可以降低誤操作風險，也便於後續核對。
3. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
從截圖可以看到，功能頁面提供了 「從資料夾中匯入檔案」 按鈕。因此，當需要處理同一資料夾中的大量 Excel 檔案時，可以使用該入口提高匯入效率，避免一個個選擇檔案。
4. 如果匯入了不需要轉換的檔案怎麼辦？
在檔案列表的操作列中可以看到刪除圖示。如果只是個別檔案不需要處理，可以在列表中移除；如果整體匯入錯誤，可以使用「清空」後重新新增檔案。
5. 批量轉換後如何檢查結果？
處理完成後，建議按檔案數量、檔名和副檔名三個維度檢查。比如處理前有 30 個 .xls 檔案，處理後應看到相應數量的 .xlsx 檔案；檔名主體應與原檔案對應，副檔名應變為 .xlsx。
總結：用批量處理工具減少重複另存操作
批量將 Excel 的 XLS 檔案轉換為 XLSX 格式，本質上是一個高頻但重複的辦公任務。手動處理少量檔案還可以接受，但面對幾十個或更多表格時，逐個打開、另存為、關閉不僅耗時，也容易遺漏。
透過「核爍文檔批量處理工具」的 Excel 工具模組，可以直接選擇「Excel 轉換為 Xlsx」，再透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」批量加入待處理表格，隨後按流程設定儲存位置並開始處理。對於財務、行政、人事、運營等經常整理表格檔案的崗位來說，這種批量轉換方式可以顯著減少重複勞動，讓檔案格式統一變得更簡單。
如果你當前也有大量 .xls 表格需要轉換為 .xlsx，建議先把檔案集中到一個資料夾中，確認檔案數量和命名規則，然後按照本文步驟使用辦公軟體批量處理，快速完成 Excel 格式統一。