管理公司舊檔案的時候，遇到一堆 Xls 格式的表格檔案，作為 Excel 2003 以及之前版本的預設格式，在後續 Office 的版本逐漸更新過程中，非常有可能會出現打不開、功能受阻或者相容較差等問題，但新版本的 Xlsx 格式不僅擁有更小的檔案體積、更強大的處理資料的能力，對比舊版本還有更高的安全性。不管是提高我們的工作效率，或是將檔案長期進行儲存，我們將老舊的 Xls 格式大量轉換成 Xlsx 格式是非常必要的。
那麼除去手動一個檔案一個檔案打開另存為 Xlsx 格式，還有什麼方法可以讓我們快速地將舊版 Excel 檔案轉換為新版 Xlsx 格式呢。本篇文字跟大家說明幾種從 0 到 1 的方法講解，幫助大家學會批量將 Xls 轉換成 Xlsx 格式，一起來學習這個技巧提高效率吧！
什麼情況要將多個 Xls 批量轉換成新版 Xlsx 格式？
軟體版本相容
隨著 Office 等一些辦公軟體的不斷更迭，很多軟體對檔案格式的要求越來越高，舊版本的 Xls 格式無法有更大的資料表容量以及部分圖表選項。在這樣的情況下，我們可以批量將 Xls 檔案批量轉換為相容性更強的 Xlsx 格式，方便我們在新版本的 Excel 中流暢使用，避免因為格式問題造成的資料遺失以及格式受限。
資料共享需求
團隊共同處理一個專案的時候，資料檔案最好使用通用的格式進行共享協作，Xls 檔案不僅體積大，而且相容性低，非常容易導致載入慢、出錯的問題，但 Xlsx 格式能夠最佳化檔案大小，還可以加快載入速度，能夠讓所有的協作人員正常檢視和編輯檔案。
資料長期儲存
Excel 表格在進行存檔和長期儲存的時候，假如是舊版的 Xls 格式，在未來可能會被逐漸更新的軟體版本淘汰掉，導致無法正常的去開啟，提前批量轉換成 Xlsx格式就能夠保障檔案在未來幾年或十幾年依然能夠開啟使用，讓 Excel 表格擁有更好的可讀性和可用性。
Xls 格式批量轉換為 Xlsx 檔案的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具將 Excel 表格批量轉為 Xlsx 檔案
推薦指數：★★★★★
優點：
- 支援幾千、幾萬個表格檔案批量轉換，轉換速度快、品質高，適合大量檔案需要快速完成轉換的使用者。
- 所有檔案都是在本地處理，不會上傳至第三方，注重使用者的隱私安全。
缺點：
- 只能安裝軟體在電腦中操作。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】-【Excel 轉換為 Xlsx】。
2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】選擇一個方式將需要轉換的 Excel 表格匯入，也支援直接將檔案拖入下方，確認檔案沒有問題之後，點選下一步。接著進入儲存頁面，點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
3、等待處理結束之後，點選紅色路徑開啟資料夾，新增的所有 Excel 表格都轉為了新版本的 Xlsx 格式。
方法二：使用 Excel 直接另存為 Xlsx 格式
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 使用完全免費，並且操作簡單。
- 轉換的品質較為完好，所有的 Excel 版本都支援。
缺點：
- 只能單個檔案進行轉換，無法批量轉換。
- 檔案比較多的時候可能會耗費很長時間。
操作步驟：
1、開啟 Excel 表格檔案，點選左上角【檔案】-【另存為】，然後直接儲存為 Xlsx 格式。
方法三：使用 VBA 巨集功能將 Xls 批量轉換為 Xlsx 格式
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 能夠真正實現全自動批量處理，能夠一次轉換整個資料夾內的所有 Xls 檔案。
- 處理過後還可以儲存程式碼重複使用。
缺點：
- 需要學會一點最簡單的 VBA 編碼，對新手有門檻。
- 需要調整 Excel 表格中的巨集安全性設定。
操作步驟：
1、將所有的 Xls 檔案放在一個資料夾中，然後開啟其中一個 Xls 檔案。接著按下 Alt+F11 開啟 VBA 編輯器，插入模組。
2、再貼上下方的程式碼：
Sub BatchConvert()
Dim file As String
File=Dir ("C: \ Your Folder \ *. xls")
Do While file <> ""
Workbooks.Open file
ActiveWorkbook.SaveAs Replace(file, ".xls", ".xlsx"), 51
ActiveWorkbook.Close
file = Dir
Loop
End Sub
3、修改資料夾路徑，按下 F5 執行。
方法四：用瀏覽器線上工具將 Excel 轉換為 Xlsx 格式
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 不需要安裝任何軟體，簡單直觀。
- 手機也可以操作，就算沒有電腦也可以隨時轉換。
缺點：
- 需要在網路環境良好的場景下使用，不然容易轉換失敗或耗費很長時間。
- 上傳檔案有敏感資訊洩露的風險。
操作步驟：
1、進入瀏覽器，開啟【ASPOSE】網頁，點選選擇檔案上傳需要轉換的 Excel 表格。
2、轉換完成之後，直接獲取新檔案即可。
