當檔案夾中堆積了大量 .xls 表格時，逐個開啟另存為 .xlsx 會浪費大量時間。本文圍繞多個 Excel 檔案格式統一堆處理，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具進入 Excel 工具，選擇「Excel 轉換為 Xlsx」，批量匯入檔案夾中的表格，並按流程完成儲存位置設定和轉換處理。
很多人在整理舊資料時都會遇到類似問題：一個資料夾裡放著大量 Excel 表格，檔案內容可能都是財務報表、專案清單、進銷存記錄或統計台帳，但副檔名仍然是舊版的 .xls。如果後續系統上傳、團隊協作或歸檔規範要求使用 .xlsx，就需要把這些檔案統一轉換格式。
手動轉換的辦法大家都知道：打開一個 XLS 檔案，點選另存新檔，選擇 XLSX 格式，再儲存。問題在於，檔案一多，這個動作就會變成機械重複勞動。本文將介紹一種更適合批次辦公的處理方式：使用「核爍文檔批量處理工具」中的 Excel 轉換為 Xlsx 功能，把多個 Excel 檔案一次加入任務清單，再統一完成 XLS 批次轉 XLSX。
適用場景：多個 Excel 檔案需要統一為 XLSX 格式
批次轉換 Excel 格式並不是少數人的需求，在企業辦公中非常普遍。尤其是當檔案來自歷史系統、舊電腦、外部客戶或不同部門時，格式不統一會影響後續使用。
以下幾類場景尤其適合使用批次轉換：
- 歷史資料升級：早年儲存的表格多為 .xls，現在需要統一改為 .xlsx，方便長期儲存和開啟。
- 財務檔案整理：月報表、季報表、年報表數量較多，格式統一後更便於歸檔。
- 資料匯入準備：某些業務系統、報表平台或資料工具只接受 .xlsx 檔案，需要提前轉換。
- 部門資料彙總：各部門提交的 Excel 檔案格式不一致，彙總前先統一格式，便於管理。
- 檔案規範化：企業建立文件管理規範時，可能要求表格檔案統一使用目前常用格式。
對於上述任務，重點不在於單個檔案怎麼轉換，而在於如何讓幾十個甚至上百個檔案按同一規則完成處理。辦公軟體的批次處理能力，正是為減少這類重複勞動而設計的。
效果預覽：從一批 XLS 檔案到一批 XLSX 檔案
轉換前：資料夾中都是 .xls 表格
處理前截圖展示了一個包含多份 Excel 檔案的資料夾。檔案名稱從 “Financial Statements 1.xls” 延續到 “Financial Statements 30.xls”，可以看出這是一組同類型表格，目前副檔名均為 .xls。
如果採用人工作業，需要重複 30 次另存新檔操作。即使每個檔案只花 20 秒，總耗時也會明顯增加，而且中途一旦分心，就可能出現跳過某個檔案或儲存到錯誤位置的情況。
轉換後：副檔名統一變成 .xlsx
處理後的截圖中，同一批檔案已經變成 “Financial Statements 1.xlsx” 到 “Financial Statements 30.xlsx”。檔案名稱主體仍然保持原來的編號和名稱，變化主要體現在副檔名從 .xls 轉換為 .xlsx。
這正是批次轉換 Excel 格式的理想結果：檔案對應關係清晰，格式統一，後續可以繼續用於歸檔、上傳、編輯或傳送給同事。
操作步驟：批次將 XLS 檔案轉換為 XLSX
第一步：開啟 Excel 工具模組
啟動「核爍文檔批量處理工具」後，左側是功能分類導航。截圖中可以看到，軟體不僅包含 Excel 工具，還包含 Word 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等模組，體現了它作為辦公文件批次處理軟體的定位。
由於這次要處理的是 Excel 檔案，因此需要點選左側的 Excel 工具。點選後，右側主區域會展示 Excel 相關的批次處理功能卡片。
第二步：選擇「Excel 轉換為 Xlsx」功能
在 Excel 工具列表中，找到 「Excel 轉換為 Xlsx」。截圖中該功能卡片顯示為「12、Excel 轉換為 Xlsx」，說明文字為「批量將 Excel 文件轉換為 Xlsx 格式」。這與本次需求完全對應。
這裡要注意，Excel 工具頁面中還有很多格式轉換相關功能，例如轉換為 PDF、轉換為 Csv、轉換為 Xls 等。為了把 .xls 轉成 .xlsx，應選擇「Excel 轉換為 Xlsx」，不要選錯為其他輸出格式。
第三步：透過「加入檔案」或「從資料夾中匯入檔案」加入表格
進入功能頁後，頁面標題顯示為「Excel 轉換為 Xlsx」。右上角有兩個醒目的匯入按鈕：加入檔案 和 從資料夾中匯入檔案。
如果你的 .xls 檔案分散在不同位置，可以使用「加入檔案」分批選擇；如果像範例一樣，所有檔案都已經集中在一個資料夾內，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」。這樣可以減少選擇次數，也更符合批次處理的工作方式。
檔案匯入後，會顯示在列表中。列表欄位包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等。透過這些資訊，可以確認匯入的是否都是目標 Excel 檔案。截圖中副檔名欄顯示為 xls，說明這些檔案正是需要轉換為 xlsx 的對象。
第四步：檢查檔案列表，必要時過濾、排序或刪除
批次處理前的檢查非常關鍵。檔案越多，越應該在開始處理前確認列表是否準確。截圖中的列表區域提供了分頁、每頁筆數、過濾、排序等能力；右側操作列中也可以看到刪除圖示。
建議按照以下方式核對：
- 看名稱：確認檔案名稱是否屬於本次要處理的表格，例如是否都是 Financial Statements 系列。
- 看路徑：確認檔案來自正確資料夾，避免誤選其他目錄中的同名檔案。
- 看副檔名：確認副檔名為 xls，確保本次轉換目標明確。
- 看數量：如果原資料夾中有 30 個檔案，匯入列表也應與預期數量一致。
如果發現個別檔案不應參與處理，可以使用操作列的刪除圖示移除；如果列表整體不正確，可以點選頁面上的「清空」，重新加入檔案。
第五步：進入下一步並設定儲存位置
確認待處理記錄後，點選頁面底部的 下一步。流程條顯示第 2 步為「設定儲存位置」。批次轉換時，建議不要隨意儲存到混亂目錄，而是指定一個清晰的輸出資料夾。
例如，可以在原資料夾旁邊新建一個「轉換為XLSX」資料夾，用來存放產生後的 .xlsx 檔案。這樣做的好處是，原始 .xls 檔案和轉換後的 .xlsx 檔案分開儲存，後續核對、備份、刪除或上傳都更方便。
由於目前截圖沒有展示儲存位置頁面的具體細節，實際操作中應按照軟體介面提示完成路徑設定。
第六步：開始處理並檢查輸出結果
流程條的第 3 步為「開始處理」。設定儲存位置後，繼續按照介面提示啟動轉換任務。軟體會對列表中的 Excel 檔案進行批次處理，將其轉換為 XLSX 格式。
處理完成後，開啟輸出目錄，檢查檔案是否已經產生。可重點確認兩個方面：第一，檔案副檔名是否從 .xls 變成 .xlsx；第二，檔案名稱主體是否與原檔案對應。範例中的處理後截圖顯示，Financial Statements 系列檔案都已統一轉換為 .xlsx，說明批次處理達到了預期。
常見問題與注意事項
為什麼不建議逐一開啟 Excel 另存新檔？
少量檔案可以手動處理，但大量檔案不建議這麼做。因為手動另存新檔需要重複開啟、選擇格式、儲存、關閉等步驟，耗費時間且容易出錯。使用批次處理工具可以把這些重複動作集中到一個流程裡完成。
轉換後原來的 XLS 檔案會不會還在？
檔案處理方式與儲存位置設定有關。為了安全起見，建議在轉換前備份原始檔案，並將輸出檔案儲存到單獨目錄。這樣即使需要回溯原始 .xls 檔案，也能隨時找到。
檔案名稱中有空格或數字編號會影響轉換嗎？
從範例可以看到，檔案名稱 “Financial Statements 1.xls” 中包含空格和編號，處理後仍對應產生 “Financial Statements 1.xlsx”。實際使用時，仍建議保持檔案名稱清晰，避免使用過於特殊的符號。
匯入檔案後發現順序不對怎麼辦？
檔案順序通常不影響格式轉換結果。如果需要檢查，可以利用列表中的排序功能檢視。重點是確認檔案是否完整匯入，而不是顯示順序是否完全一致。
轉換前是否需要關閉 Excel？
建議在批次處理前關閉正在編輯的相關 Excel 檔案，避免檔案被占用或內容尚未儲存。尤其是多人協作目錄中的檔案，應先確認沒有其他人正在修改。
總結：把重複的 Excel 格式轉換交給批次處理流程
多個 XLS 檔案批次轉 XLSX，核心目標是「統一格式」和「減少重複勞動」。如果每個檔案都手動另存新檔，不僅效率低，也容易出現遺漏。藉助「核爍文檔批量處理工具」，可以在 Excel 工具中直接選擇「Excel 轉換為 Xlsx」，再透過加入檔案或從資料夾匯入的方式，將大量表格一次性加入處理列表。
完成列表確認、儲存位置設定和開始處理後，即可得到統一的 .xlsx 檔案。對於經常處理財務報表、業務台帳、專案資料和歷史表格的使用者來說，這種辦公軟體批次轉換方式更穩定、更省時，也更符合日常檔案管理需求。
如果你正在面對一批 .xls 檔案，不妨先整理好來源資料夾，再按照本文步驟進行批次轉換，讓 Excel 檔案格式規範化不再依賴重複手工作業。