當電腦中儲存了大量html、htm、mhtml網頁檔案時，逐一開啟複製文字再儲存為txt非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何透過「HTML 轉換為 TXT」功能大量匯入網頁檔案、核對待處理列表、設定輸出位置並產生TXT純文字。教學結合處理前後的檔案效果與軟體介面截圖，適合網頁資料整理、辦公歸檔、文字檢索、內容分析等需要大量處理檔案的場景。
很多辦公使用者會把網頁儲存到本機，用於學習資料備份、專案證據留存、產品頁面歸檔或行業資訊收集。時間一長，資料夾裡可能堆積大量html、htm、mhtml網頁檔案。網頁檔案適合用瀏覽器檢視，但如果要進行全文檢索、內容彙總、關鍵字分析或匯入其他文字系統，TXT純文字會更方便。問題在於，如果每個網頁都手動開啟、選取文字、複製到記事本、儲存為txt，操作不僅重複，而且容易遺漏。
本文介紹一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具，將多個HTML網頁檔案一次性轉換為TXT文字格式。它的定位不是單一檔案編輯器，而是面向批次檔案處理的辦公軟體，適合把大量重複檔案操作標準化、流程化。看完本文，你可以明確知道這個功能解決什麼問題，以及如何按步驟完成html、mhtml到txt的批次轉換。
適用場景：從網頁檔案中批次擷取文字內容
將HTML批次轉換為TXT，並不是為了讓網頁變得更漂亮，而是為了讓文字內容更容易被使用。TXT檔案沒有複雜排版，體積通常更小，相容性更好，很多辦公工具、搜尋工具、腳本程式都能直接讀取。
- 網頁書籤資料整理：把長期儲存的網頁資料轉為txt，方便按檔案名稱和內容搜尋。
- 專案文件歸檔：將專案相關網頁說明、公告、頁面快照整理為純文字，便於留檔。
- 客服或營運資料沉澱：把網頁FAQ、幫助中心頁面、活動規則頁面擷取成文字，方便內部重複使用。
- 資料處理前置步驟：做文字分析、關鍵字統計、內容去重前，先把網頁格式統一轉換為TXT。
- 減少人工複製貼上：把大量重複動作交給批次處理軟體完成，提高辦公效率。
效果預覽：轉換前後檔案格式有什麼變化
處理前的資料夾中可以看到多個網頁檔案。範例中包括1.html、2.mhtml、3.html、4.html，圖示顯示為瀏覽器關聯的網頁檔案。這些檔案按兩下後通常會在瀏覽器中開啟，裡面可能包含網頁正文、標籤、樣式和其他頁面結構資訊。
批次處理完成後，輸出結果變為對應的TXT文字檔案，例如1.txt、2.txt、3.txt、4.txt。TXT檔案可以用記事本、Notepad++等文字工具直接開啟，適合進行複製、搜尋、歸檔和後續文字加工。
從效果上看，轉換前是網頁格式，轉換後是純文字格式；從工作方式上看，轉換前需要人工逐一處理，轉換後則由軟體批次完成。對於檔案數量較多的情況，這種差異會直接影響工作效率。
操作步驟：批次把HTML網頁檔案轉為TXT純文字
第一步：在軟體中找到HTML轉TXT功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，先觀察左側功能導航。軟體按照辦公檔案類型和處理任務進行了分類，例如Word工具、Excel工具、PDF工具、文字工具等。本次任務屬於文字類格式轉換，因此選擇左側的「文字工具」。
在文字工具區域中，找到「HTML 轉換為 TXT」。截圖中該功能位於列表第8項，並有說明文字「批量將 HTML 檔案轉換為 TXT 純文字格式」。這說明該功能面向的正是網頁檔案轉純文字的批次辦公需求。
這個階段的目的，是避免選擇錯誤的轉換功能。因為同一頁面中還能看到「文字轉換為 Word」「文字轉換為PDF」「HTML轉換為Word」「HTML轉換為PDF」「HTML轉換為Markdown」等功能，如果目標是產生txt檔案，就應選擇「HTML 轉換為 TXT」。進入後，軟體會開啟對應的處理流程頁面。
第二步：匯入需要處理的html、mhtml檔案
進入「HTML 轉換為 TXT」頁面後，介面頂部有「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個與匯入相關的按鈕。若檔案分散，可以使用「新增檔案」選擇需要轉換的網頁檔案；若所有網頁檔案已經集中在一個資料夾中，使用「從資料夾中匯入檔案」會更高效。
範例截圖中，軟體已經匯入了4筆記錄。表格列出了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。可以看到檔案包括1.html、2.mhtml、3.html、4.html，副檔名欄分別顯示html和mhtml，說明這些網頁檔案已經進入待處理列表。
匯入檔案的目的，是把要批次轉換的對象交給軟體統一管理。預期結果是所有待轉換檔案都出現在列表中，並且底部彙總處顯示正確的記錄數。範例中顯示記錄數為4，表示當前將批次處理4個網頁檔案。
第三步：核對待處理列表，刪除不需要的檔案
批次轉換前一定要核對列表。表格中的「名稱」可以幫助你確認檔案是否選對；「路徑」可以確認檔案來源位置；「副檔名」可以判斷是否屬於網頁檔案；建立時間和修改時間則可以輔助識別不同批次的資料。
如果發現列表中混入了不需要轉換的檔案，可以透過操作列中的刪除圖示移除對應記錄。介面上也有「清空」按鈕，適合在匯入錯誤時重新開始。對於檔案數量較多的列表，截圖中還能看到「過濾」「排序」按鈕，可用於輔助檢視和整理列表。
這一步的目的，是保證批次處理對象準確。預期結果是列表中只保留本次需要轉換為TXT的HTML、HTM或MHTML網頁檔案，避免產生無關結果。
第四步：點選下一步，進入儲存位置設定
確認列表無誤後，點選頁面底部的「下一步」。從頁面頂部的流程提示可以看出，當前任務分為三個環節：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。截圖中當前停留在第1步，點選下一步後會進入「設定儲存位置」。
設定儲存位置時，建議將TXT輸出到單獨資料夾，而不是隨意放在桌面或原始檔混雜目錄中。例如可以建立「網頁轉TXT輸出」「HTML文字結果」之類的資料夾。這樣做可以讓轉換前的網頁檔案和轉換後的純文字檔案保持清楚分離，方便後續核對數量、備份或進一步處理。
這一步的目的，是確定批次產生的txt檔案儲存在哪裡。預期結果是軟體獲得明確輸出目錄，後續轉換完成後使用者可以在該目錄中集中檢視結果。
第五步：開始處理並檢查結果檔案
儲存位置設定完成後，進入「開始處理」階段。按照軟體流程啟動處理後，核爍文檔批量處理工具會按照待處理列表批次執行HTML到TXT的轉換。處理完成後，開啟輸出目錄即可檢視產生的txt檔案。
結合處理後效果圖，原始檔案1.html、2.mhtml、3.html、4.html轉換後得到1.txt、2.txt、3.txt、4.txt。這樣的命名對應關係非常直觀，方便使用者檢查是否存在漏轉檔案。對於大量檔案，也可以透過比對輸入記錄數和輸出檔案數來進行初步核驗。
常見問題與注意事項
TXT純文字適合儲存哪些內容？
TXT適合儲存文字內容，例如網頁正文、說明文字、公告資訊、教學內容等。它不適合保留網頁中的視覺樣式、複雜佈局、圖片展示和互動效果。如果你需要的是文字擷取和後續檢索，TXT是很實用的格式。
MHTML檔案也需要轉TXT嗎？
MHTML通常是瀏覽器儲存的單一檔案網頁格式，在資料歸檔中很常見。截圖範例中包含2.mhtml，並被加入到HTML轉TXT列表中。如果你的資料來源包含mhtml檔案，可以與html檔案一起按批次方式處理，但建議先用少量樣本確認輸出內容符合預期。
如何避免轉換後找不到檔案？
最簡單的方法是設定一個明確的輸出目錄，並在處理前記住或記錄該位置。不要把結果散落在多個目錄中。對於正式辦公資料，建議按專案名稱或日期建立輸出資料夾，例如「2026網頁資料TXT結果」。
轉換前是否需要整理檔案名稱？
如果原網頁檔案命名混亂，建議先進行基礎整理。因為轉換後的TXT通常會與原檔案名稱保持對應關係，原始檔名稱越清楚，結果檔案也越容易識別。對於大量網頁資料，清晰命名能節省後續查找時間。
總結：讓網頁資料整理從手動操作變成批次流程
多個HTML、HTM、MHTML網頁檔案轉TXT，看似只是格式轉換，實際解決的是辦公中的重複勞動問題。手動處理少量檔案還可以接受，但面對大量網頁資料時，人工複製貼上會耗費大量時間，並且難以保證一致性。
使用核爍文檔批量處理工具的「HTML 轉換為 TXT」功能，可以透過選擇功能、匯入檔案、核對列表、設定儲存位置、開始處理這幾個步驟完成批次轉換。建議你在正式處理前先準備好來源資料夾和輸出資料夾，再按本文流程操作。這樣不僅能提高效率，也能讓網頁資料的歸檔、檢索和後續加工更加規範。