如何批次保護 Excel 文件的工作簿結構?


翻譯简体中文繁體中文更新時間2025-04-23 15:18:42

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相信大家經常會碰到需要保護 Excel 文件工作簿的結構的場景,比如防止 Excel 的Sheet 名稱被修改,或者防止隨意的添加或者刪除 Sheet 等等。這些在我們保護 Excel 文件上是非常重要的手段,既開放了部分的操作權限,又可以有效的防止工作簿的結構資訊被修改,非常的實用。那我們可以採用哪些手段來批次保護 Excel 文件的工作簿結構,防止對 Excel 的Sheet 名稱隨意修改,或者防止隨意添加或刪除工作表呢?今天就帶大家一起來學習一下。

前面我們介紹過如何保護 Excel 文件的內容不被任意的修改,不僅無法修改活頁簿結構,同時也無法對工作表儲存格的具體內容進行修改,這個限制是非常嚴格的。有時候我們可能需要開放部分的權限給別人,比如允許別人修改工作表儲存格的內容,但是不允許修改活頁簿的結構,比如修改 Sheet 工作表的名稱,新增或者刪除一個 Sheet 工作表等等。那麼我們應該怎麼樣才能夠做到放開部分權限呢?如何做到只是保護 Excel 文件的活頁簿結構呢?

這個操作其實透過 Office 我們就能夠非常輕鬆的完成,在 Office 的審閱工具列下有個保護活頁簿的功能選單,透過這個功能選單我們就能實現前面說到的只保護活頁簿的結構,而允許對 Excel 儲存格內容進行修改。但是這樣子操作其實是比較麻煩的,因為我們每次都需要將我們的 Excel 文件用 Office 軟體打開再進行操作,當文件數量比較小的時候尚可接受,但是如果需要處理的文件一旦非常的多,那我們這樣處理操作不僅費時費力,還容易出差錯。今天就帶大家一起來看一下使用「我的ABC軟體工具箱」這個工具來幫我們批次保護 Excel 文件的活頁簿結構。

我們打開「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「檔案屬性」,右側選擇「新增或移除 Excel 保護」的功能。

image-如何批次保護 Excel 文件的工作簿結構?

按照上圖所示,我們點擊對應的功能按鈕。就可以進入到批次保護 Excel 文件的活頁簿結構的功能內部。進入之後,我們首先需要選擇 Excel 文件,可以一次性選擇多個。選擇好之後,我們就可以點擊下一步進入到選項設定的介面。

image-如何批次保護 Excel 文件的工作簿結構?

選項設定的介面非常簡單,我們只需要按照上圖所示進行選擇或者填寫就可以了。大家根據自己的實際需求去填寫密碼,同時需要自己保管好自己的密碼喲。

填寫好之後,我們就可以點擊下一步進行輸出目錄的選擇了。選擇好輸出目錄之後,我們繼續點擊下一步,就可以交給軟體去幫我們進行批次保護 Excel 文件的活頁簿結構的操作了。操作的效率是非常高的,我們等待一會兒之後所有的檔案就能處理完成。這個時候的 Excel 文件的活頁簿結構就已經被保護起來了,這樣其他人在不知道密碼的前提下就無法對 Excel 的 Sheet 名稱進行修改,也無法隨意的添加或刪除新的 Sheet 工作表了。


創建時間2025-04-23 15:18:41

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