當一個資料夾中混放了 Word、Excel、PPT、PDF、TXT 等大量文件時，手動複製檔名、完整路徑、副檔名、大小和修改時間非常耗時，也容易遺漏。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「檔案資訊統計」功能，將多個檔案的路徑資訊和基礎屬性批次彙總到 Excel 表格中，適合資料歸檔、檔案盤點、專案交付清單和文件管理等場景。
在日常辦公中，很多人都會遇到這樣的問題：一個資料夾裡有幾十個甚至上百個檔案，裡面既有 Word 文件，也有 Excel 表格、PPT 簡報、PDF 檔案和 TXT 文字檔。主管或客戶要求整理一份檔案清單，包含每個檔案的完整路徑、檔名、副檔名、大小、所在資料夾、建立時間和修改時間。如果逐個右鍵查看屬性，再複製到 Excel，不僅效率低，還很容易複製錯路徑或漏掉檔案。
本文要解決的就是「批次統計很多檔案的路徑資訊，並彙總到 Excel 表格中」的問題。借助核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，可以把重複性的檔案統計工作自動化完成，一次匯入多個檔案，按照精靈設定後產生 Excel 結果表。對於需要做檔案台帳、資料目錄、專案檔案交付清單、教學資料清單或合約附件清單的使用者來說，這種批次處理檔案的方式能明顯減少人工整理時間。
適用場景：哪些情況下需要批次統計檔案路徑資訊
批次擷取檔案路徑並匯出 Excel，常見於以下幾類辦公場景。第一，資料歸檔時，需要把某個資料夾中的全部檔案整理成目錄，方便後續檢索和交接。第二，專案交付前，需要列出所有 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt 等檔案，核對檔案是否齊全。第三，行政、人事、財務或教學管理中，經常需要統計文件名稱、所在路徑和修改時間，用於留檔或審查。第四，當電腦或共用磁碟中的檔案較多時，先生成 Excel 檔案清單，再用 Excel 的篩選、排序和尋找功能進行管理，會比直接在檔案總管中尋找更有效率。
這類工作看似簡單，但檔案數量一多，人工處理就會變成重複勞動。核爍文檔批量處理工具的定位是辦公軟體，核心價值就是批次處理檔案、減少重複操作、提升整理效率。本文使用其中的「檔案資訊統計」功能，示範如何把多個檔案的路徑和屬性資訊彙總到 Excel 中。
效果預覽：處理前是分散檔案，處理後是結構化 Excel 清單
處理前：資料夾中混放多種格式檔案
從處理前截圖可以看到，資料夾中包含 ClassroomReview.pptx、ConceptSummary.pdf、CourseSchedule.xlsx、ExamPreparation.docx、GrammarNotes.txt 等多個檔案，檔案類型包括 PPTX、PDF、XLSX、DOCX、TXT 等。此時在檔案總管中只能看到檔名和日期，想要把完整路徑、副檔名、大小等資訊整理到表格中，需要額外操作。
處理後：Excel 中自動產生檔案路徑與屬性明細
處理後的結果是一個 Excel 表格，表頭包含 Path、Name、Name (without extension)、Extension、Size (bytes)、Size、Containing folder name、Containing folder path、Created time、Modified time 等欄位。也就是說，每個檔案對應一行記錄，既有完整檔案路徑，也有檔名、不帶副檔名的名稱、副檔名、檔案大小、所在資料夾名稱、所在資料夾路徑、建立時間和修改時間。
例如，ClassroomReview.pptx 的完整路徑被記錄為 D:\test\folders\ClassroomReview.pptx，副檔名為 pptx；ExamPreparation.docx 的副檔名為 docx；CourseSchedule.xlsx 的副檔名為 xlsx。這樣的 Excel 檔案清單便於後續篩選 PDF、統計 Word 文件數量、按修改時間排序，或作為歸檔目錄直接提交。
操作步驟：使用檔案資訊統計功能批次匯出路徑到 Excel
步驟一：進入「檔案整理」中的「檔案資訊統計」功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側工具列中選擇「檔案整理」分類。主區域會顯示多個與檔案整理相關的功能卡片，例如「將檔案按檔名分類」「將檔案按副檔名分類」「檔案資訊統計」「資料夾資訊統計」等。這裡要統計的是單個檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料資訊，因此選擇「檔案資訊統計」。
截圖中可以看到，「檔案資訊統計」卡片的說明為批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料等資訊，這與本文的目標完全對應。點擊該功能後，就會進入檔案資訊統計的操作精靈。
步驟二：新增或從資料夾匯入需要統計的檔案
進入「檔案資訊統計」頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。如果檔案分散在多個位置，可以使用「新增檔案」逐批選擇；如果檔案集中放在一個目錄中，更推薦使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性把資料夾中的檔案匯入列表。
匯入後，頁面表格會展示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作欄。截圖中的範例共匯入 20 筆記錄，目前每頁顯示 10 筆。表格中可以直接看到每個檔案的路徑，例如 D:\test\folders\ClassroomReview.pptx、D:\test\folders\ConceptSummary.pdf 等。這樣在正式產生 Excel 之前，就能先確認檔案是否匯入正確。
步驟三：檢查檔案列表，必要時過濾、排序或刪除記錄
在第一步的記錄列表中，右側可以看到「過濾」「排序」等操作入口，每條記錄後面也有刪除圖示。如果匯入的檔案較多，建議先檢查檔案數量和檔案類型，確認是否包含需要統計的 docx、xlsx、pptx、pdf、txt 等檔案。如果誤匯入了不需要的檔案，可以透過操作欄刪除；如果列表較長，可以結合分頁、過濾和排序來查看。
這一步的目的不是修改檔案內容，而是確認統計對象。因為最終 Excel 表格會按照這裡的檔案列表生成，所以匯入列表越準確，後續檔案路徑清單就越可靠。確認無誤後，點擊底部的「下一步」。
步驟四：設定處理選項，依需求選擇附加資訊
進入第二步「設定處理選項」後，頁面顯示「附加資訊」區域，包括 Word 文件詳細資訊、Excel 文件詳細資訊、PPT 文件詳細資訊、PDF 文件詳細資訊、文字文件詳細資訊、圖片文件詳細資訊等選項。截圖中的這些選項說明軟體不僅可以統計基礎路徑資訊，還可以按檔案類型附加更多詳細資訊。
如果你的目標只是批次匯出檔案路徑、檔名、副檔名、大小、建立時間和修改時間，通常保持基礎統計即可；如果需要針對 Word 的 doc、docx，Excel 的 xls、xlsx，PPT 的 ppt、pptx，或 PDF 檔案統計更細的資訊，可以根據頁面提供的核取方塊依需求勾選。設定完成後，繼續點擊「下一步」。
步驟五：設定儲存位置並開始處理
從頁面頂部的流程可以看到，檔案資訊統計功能採用分步精靈，依序為「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」。因此，在設定完處理選項後，需要進入「設定儲存位置」，指定結果檔案儲存到哪裡。建議將生成的 Excel 清單儲存到容易查找的位置，例如目前專案資料夾、歸檔目錄或桌面臨時目錄。
最後進入「開始處理」步驟，軟體會根據匯入的檔案列表批次讀取檔案資訊，並產生 Excel 統計結果。處理完成後，打開生成的表格，就可以看到前面效果預覽中的結構化資料。
生成的 Excel 表格可以怎樣使用
檔案路徑資訊彙總到 Excel 後，後續管理會非常方便。你可以按 Extension 欄篩選所有 pdf 檔案，快速查看 PDF 清單；也可以按 Modified time 欄排序，找出最近修改過的檔案；還可以用 Containing folder path 欄檢查檔案是否來自同一個目錄。如果需要製作檔案交付目錄，可以保留 Path、Name、Extension、Size、Modified time 等欄位，再根據實際要求調整欄寬和格式。
對於檔案數量較多的團隊共用磁碟，定期生成這樣的檔案統計表，也有助於發現重複檔案、過期檔案和異常路徑。相比手動複製路徑，辦公軟體自動生成的清單欄位更統一，也更適合後續在 Excel 中進行篩選、彙總和檢索。
常見問題和注意事項
1. 只能統計一種檔案格式嗎？
從範例可以看出，同一個任務中可以匯入 pptx、pdf、xlsx、docx、txt 等多種檔案。也就是說，檔案資訊統計不是只針對 Word 或 PDF，而是適合混合資料夾的批次統計。
2. 路徑資訊是否包含完整檔名？
處理後的 Excel 中有 Path 欄，顯示的是完整路徑加檔名，例如 D:\test\folders\VocabularyGuide.docx。同時還有 Name 欄和 Name (without extension) 欄，便於分別查看完整檔名和不帶副檔名的名稱。
3. 匯入前要不要整理資料夾？
建議先確認資料夾中是否包含無關檔案。如果只需要統計某一批資料，可以把它們放到同一個資料夾中，再透過「從資料夾中匯入檔案」新增，這樣更不容易漏選。
4. 附加資訊一定要勾選嗎？
不一定。附加資訊適合需要更深入統計某類文件時使用。若只是製作檔案路徑清單和基礎屬性表，按預設的基礎資訊統計即可滿足大多數辦公需求。
總結：用批次統計替代手動複製路徑
批次統計檔案路徑資訊的關鍵，是把分散在資料夾中的檔案屬性統一轉換成 Excel 表格。透過核爍文檔批量處理工具的「檔案資訊統計」功能，可以從匯入檔案、確認列表、設定選項到產生結果表按步驟完成，不需要逐個複製檔案路徑，也不需要手動查看每個檔案的屬性。
如果你經常需要整理 Word、Excel、PPT、PDF、TXT 等檔案清單，建議把這類重複工作交給辦公軟體批次處理。下一次需要做資料目錄、檔案盤點或專案交付清單時，可以直接按照本文步驟操作，快速生成包含路徑、名稱、副檔名、大小和時間資訊的 Excel 檔案。