批次統計 Word 文件路徑、頁數和中繼資料並匯出 Excel 清單的方法

當文件夾裡有大量 Word、docx 或 doc 文件時，逐個打開檢視頁數、作者、標題、主題、建立時間、修改時間和檔案路徑非常耗時，也容易遺漏。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的檔案資訊統計功能，把多個 Word 檔案的名稱、路徑、副檔名、大小、時間、頁面數量以及 Office 中繼資料一次性彙總到 Excel 表格中，適合文件歸檔、資料盤點、稽核留痕與專案交付清單整理等場景。

在日常辦公中，很多人都會遇到這樣的問題：一個資料夾裡放著幾十個甚至上百個 Word 文件，需要統計每個文件的完整路徑、頁數、建立時間、修改時間、檔案大小，以及 Word 文件內部的標題、主題、作者、備註等中繼資料資訊。如果靠人工逐個打開 Word、檢視屬性、複製到 Excel，不僅耗時，而且很容易把檔案名稱、頁數或路徑抄錯。

本文要解決的就是這個具體問題：如何批次統計很多 Word 檔案的路徑、頁面數量和中繼資料資訊，並自動彙總到 Excel 表格中。這裡使用的辦公軟體是 核爍文檔批量處理工具，它的核心價值在於批次處理檔案，減少重複勞動，尤其適合對大量 docx、doc、Word 文件進行統一盤點和資訊提取。

透過本文的操作，你可以把一個資料夾中的 Word 檔案一次性匯入軟體，選擇 Word 檔案詳細資訊，然後生成一張 Excel 清單。清單中會包含路徑、名稱、副檔名、大小、建立時間、修改時間、頁面數量，以及 Office 中繼資料欄位，便於後續篩選、歸檔、核對和統計。

適用場景：哪些情況適合批次統計 Word 檔案資訊

批次統計 Word 文件資訊並匯出 Excel，並不是單純為了檢視檔案列表，它在很多辦公場景中都非常實用。尤其當檔案數量較多、文件來源複雜、需要做歸檔或稽核時，手工整理的效率會明顯跟不上。

1. 專案資料歸檔：專案結項時，通常需要提交大量 Word 報告、會議記錄、方案文件、說明書等。透過批次統計檔案路徑、頁數和作者資訊，可以快速形成交付資料清單。

2. 教學、培訓資料盤點：培訓機構、學校或內容團隊經常會儲存大量教案、講義、練習冊、學習計畫等 docx 檔案。批次匯出標題、主題、作者和頁數後，可以更方便地了解資料規模。

3. 文件稽核和合規檢查：企業內部需要核查文件建立時間、最後修改時間、作者、最後儲存者等 Office 中繼資料時，透過 Excel 清單統一篩選，比逐個檢視 Word 屬性更加高效。

4. 檔案遷移前統計：在遷移共享碟、雲端硬碟或伺服器目錄前，先生成 Word 檔案資訊表，可以記錄原始路徑、檔案大小、修改時間，便於遷移後核對是否遺漏。

5. 文件頁數統計：如果需要估算列印量、審核工作量、翻譯報價或排版工作量，頁面數量是非常關鍵的欄位。批次取得 Word 頁數，可以避免逐個開啟檔案檢視。

效果預覽：處理前是分散的 Word 檔案，處理後是 Excel 彙總表

處理前：資料夾中有多個 Word、docx 文件

處理前，資料夾中儲存著一批 Word 文件，例如 AcademicWritingNotes.docx、ActiveReadingGuide.docx、DailyStudyPlanner.docx、ExamReviewChecklist.docx 等。檔案總管只能看到檔案名稱、修改時間、類型和大小等基礎資訊，對於 Word 內部的頁數、標題、主題、作者、備註等中繼資料無法集中檢視。

如果只依賴系統資料夾檢視，想把這些資訊彙總成 Excel，需要人工複製檔案名稱，再逐個開啟文件或檢視屬性。檔案越多，重複操作越多，出錯機率也越高。

處理後：生成包含路徑、頁數和 Office 中繼資料的 Excel 表格

處理完成後，軟體會把統計結果彙總到 Excel 表格中。從處理後的效果可以看到，每一行對應一個 Word 檔案，表頭包含路徑、名稱、副檔名、大小、所在資料夾、建立時間、修改時間、頁面數量，以及多列 Office 中繼資料欄位。

例如，Excel 中可以看到 Office 中繼資料中的標題、主題、標記、類別、備註、作者、最後一次儲存者、修訂版號碼、公司、管理者、最後一次儲存的日期等資訊。對於需要文件盤點、中繼資料核查或批次彙總 Word 檔案屬性的場景，這樣的 Excel 清單可以直接用於篩選、排序、交付或存檔。

操作步驟：使用檔案資訊統計功能批次匯出 Word 資訊

步驟一：進入檔案整理，選擇檔案資訊統計

開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側導航欄可以看到多個工具分類，例如檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PDF 工具等。本次要做的是批次統計 Word 檔案的資訊，因此需要進入 檔案整理 分類。

在檔案整理頁面中，找到 檔案資訊統計 功能。截圖中該功能卡片的說明是批次統計各種檔案的名稱、路徑、大小、時間和中繼資料等資訊，這與我們要統計 Word 文件路徑、頁數和 Office 中繼資料的目標一致。

點選該功能後，軟體會進入檔案資訊統計的操作流程。這個流程採用分步精靈形式，便於先匯入檔案，再設定要附加統計的資訊，最後儲存結果。

步驟二：匯入需要統計的 Word 檔案

進入檔案資訊統計頁面後，第一步是 選擇需要處理的記錄。介面右上方提供了 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩種入口。如果只有少量 Word 檔案，可以點選新增檔案；如果所有 docx 或 doc 檔案都在同一個資料夾中，更推薦使用從資料夾中匯入檔案，這樣可以一次性匯入目錄中的檔案。

匯入後，軟體會在列表中顯示檔案記錄。截圖中可以看到，列表包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等欄位。名稱欄顯示每個 Word 文件的檔案名稱，路徑欄顯示檔案所在位置，副檔名欄顯示 docx。底部彙總區域顯示記錄數為 20，說明當前已經成功匯入了 20 個 Word 檔案。

這一頁的目的，是確認要參與統計的檔案範圍是否正確。你可以檢查檔案名稱和路徑是否符合預期。如果匯入了不需要統計的檔案，可以透過操作欄中的刪除圖示移除單個記錄；如果需要重新匯入，可以使用清空按鈕重新選擇。

步驟三：在附加資訊中勾選 Word 檔案詳細資訊

確認檔案列表無誤後，點選頁面底部的 下一步，進入 設定處理選項。在這個步驟中，介面顯示附加資訊選項，可以選擇要統計哪一類檔案的詳細資訊。

由於本次處理對象是 Word 文件，需要勾選 Word 檔案詳細資訊。截圖中可以看到，Word 檔案詳細資訊已經被勾選，旁邊還提供了 Excel 檔案詳細資訊、PPT 檔案詳細資訊、PDF 檔案詳細資訊、文字檔案詳細資訊、圖片檔案詳細資訊等選項。這裡不要誤選其他類型，除非你的任務確實需要同時統計不同格式檔案。

勾選 Word 檔案詳細資訊後，軟體在生成 Excel 表格時就會嘗試提取與 Word 文件相關的詳細欄位，包括頁面數量以及 Office 中繼資料。對於 docx 文件，這一步是得到頁數、標題、作者、主題、備註等資訊的關鍵。

步驟四：設定儲存位置並開始處理

完成處理選項設定後，繼續點選 下一步。根據介面頂部的流程提示，後續會進入 設定儲存位置，再進入 開始處理。在儲存位置步驟中，需要指定生成結果檔案的儲存位置，方便處理完成後找到 Excel 彙總表。

建議把輸出的 Excel 儲存到一個專門的統計結果資料夾中，例如專案歸檔目錄、資料盤點目錄或桌面臨時資料夾。這樣後續開啟、核對和分發都更方便，也能避免和原始 Word 檔案混在一起。

進入開始處理步驟後，按照介面提示執行處理即可。軟體會根據前面匯入的檔案列表和勾選的 Word 檔案詳細資訊，批次讀取檔案屬性和文件中繼資料，並生成 Excel 結果。

步驟五：開啟 Excel 檢查統計結果

處理完成後，開啟生成的 Excel 表格。你可以重點檢查以下幾類欄位：

基礎檔案資訊：路徑、名稱、不包含副檔名的名稱、副檔名、大小、所在資料夾、所在資料夾路徑等。這些欄位適合做檔案清單、遷移核對和目錄盤點。

時間資訊：建立時間、修改時間，以及最後一次儲存的日期等。它們適合用於判斷文件更新時間、版本活躍度和歷史留痕。

Word 頁面資訊：頁面數量。這個欄位可以幫助你快速統計文件頁數，評估列印、審核、排版、翻譯或校對工作量。

Office 中繼資料：標題、主題、標記、類別、備註、作者、最後一次儲存者、修訂版號碼、公司、管理者等。對於需要核查文件來源、作者歸屬或中繼資料規範的團隊，這些欄位非常有價值。

如果某些儲存格為空，通常表示對應的 Word 文件本身沒有填寫該項中繼資料，或該欄位在文件中不存在。你可以在 Excel 中使用篩選功能，快速找出中繼資料缺失的文件，再決定是否需要補充。

常見問題或注意事項

1. Word、docx、doc 都能統計嗎？

從截圖中的示例看，匯入的檔案副檔名為 docx，並且在處理選項中勾選了 Word 檔案詳細資訊。對於 Word 文件統計場景，通常會涉及 docx、doc 等格式。實際處理時，建議先把需要統計的 Word 檔案集中放在一個資料夾中，再使用從資料夾中匯入檔案，以減少遺漏。

2. 為什麼要勾選 Word 檔案詳細資訊？

檔案列表本身可以顯示名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間等基礎資訊，但如果需要頁面數量和 Office 中繼資料，就需要在附加資訊中勾選 Word 檔案詳細資訊。否則生成的表格可能只包含基礎檔案屬性，無法滿足 Word 頁數統計和中繼資料匯出的需求。

3. 統計結果中的作者、標題、主題為空怎麼辦？

Excel 中的 Office 中繼資料來源於 Word 文件內部屬性。如果某些文件從未設定標題、主題、類別、備註等資訊，對應欄位為空是正常現象。此時可以把 Excel 作為檢查表，篩選空白欄位，再安排補錄或統一規範。

4. 檔案數量很多時如何提高效率？

檔案數量較多時，建議先按專案、部門或年份整理好資料夾，再分批匯入統計。這樣生成的 Excel 表更清晰，也便於後續按批次核對。核爍文檔批量處理工具的優勢正是在於一次處理多份檔案，減少重複開啟、複製和貼上的工作。

5. 處理前是否需要備份 Word 檔案？

本次操作的目標是統計資訊並匯出 Excel 清單，不是修改 Word 正文內容。但在重要專案資料、合約文件、稽核檔案等場景中，仍建議保留原始檔案備份，並把統計結果單獨儲存，方便追溯。

總結：用批次統計替代逐個打開 Word，快速形成 Excel 文件清單

當 Word 檔案數量較少時，人工檢視檔案屬性或許還能接受；但當資料夾中有幾十個、上百個 docx 或 doc 文件時，逐個打開統計路徑、頁數和中繼資料會消耗大量時間。使用核爍文檔批量處理工具的檔案資訊統計功能，可以把這一過程標準化：先匯入 Word 檔案，再勾選 Word 檔案詳細資訊，最後生成 Excel 彙總表。

生成的 Excel 不僅包含檔案路徑、名稱、副檔名、大小、建立時間和修改時間，還能彙總頁面數量及 Office 中繼資料，適合資料歸檔、文件稽核、專案交付、列印量評估和檔案遷移核對等多種辦公場景。

如果你正在整理一批 Word 文件，建議直接按照本文步驟操作：進入檔案整理中的檔案資訊統計，批次匯入資料夾，勾選 Word 檔案詳細資訊，設定儲存位置並開始處理。這樣可以把原本需要反覆開啟 Word 和複製貼上的工作，壓縮成一次批次處理，大幅提升文件管理效率。