對各類文件進行歸檔時,有很多中文和英文混在一起的文件,需要將漢字和英文字母區分開來方便管理和快速搜尋文件。假如有很多中國姓名和美國姓名的一些文件都在同一個資料夾裡,怎麼去使用第一個出現的中文或英文去將這些姓名文件進行分類呢?下面介紹怎麼以文件名稱中第一個出現的漢字或字母區分大量文件,分別放進新增資料夾中。
1、使用場景
以檔案名稱中出現的第一個漢字或字母新增出資料夾,將檔案名稱第一個相同漢字或字母的檔案統一歸類放進資料夾中。
例如:1994-2-14李娜.docx、1992-7-22Sarah Williams.xlsx、1985-11-5David Brown.pptx 三個檔案,需要按第一個出現的中文漢字或英文字母分類,分別放進以 李、S、D 新建的資料夾中。
2、效果預覽
處理前:

處理後:


3、操作步驟
開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案管理】-【將檔案按檔案名稱分類】。

【新增檔案】新增單個或者多個需要按檔案名稱第一個英文字母或中文漢字進行分類的檔案。
【從資料夾中匯入檔案】將包含大量需要按檔案名稱第一個英文字母或中文漢字進行分類的檔案資料夾匯入。
也可以將檔案直接拖入下方。然後點選下一步。

【分類方式】選擇按第一個英文字母或中文漢字分類。

等待處理完成後,點選儲存位置檢視分類完成的資料夾。
