最後幾個字一樣的檔案名怎麼自動放到一起?超實用的檔案分類教學


翻譯简体中文繁體中文更新時間2025-12-05 17:39:05

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電腦裡有大量文件雜亂無章的放在一起,現在需要將這些文件根據最後幾個字,批量分類整理到對應文件夾裡。比如,將所有XXX預算、XXX報告、XXX發票等文件各自分類。下面就來教你一個快速給文件分類的方法,幾秒鐘就能將最後幾個字相同的文件自動放到同一個文件夾下,讓文件整理更加輕鬆高效。

把最後幾個字相同的檔案放到一起的使用場景

我們在整理檔案時,有非常多不同類型的檔案隨意放在一起,比如發票類:餐飲發票、交通發票、差旅發票等;合約類:服務合約、採購合約、租賃合約;清單類:採購清單、設備清單、物料清單等等。

現在需要將同一類型的檔案放到一起,方便日後快速查找,比如將所有發票放到名為發票的資料夾裡;將所有合約放到名為合約的資料夾裡;將所有清單放到名為清單的資料夾裡。

在檔案數量非常多,並且雜亂無章的放在一起的情況下,如果我們手動查找檔案,移動到一個資料夾裡,再重新命名資料夾的話,是一項非常耗時耗力的工作。因此,針對這種重複繁瑣的工作任務,我們需要找到一種省時、高效的方法,用自動化處理來代替重複勞動,節省更多時間和精力。

結尾相同的檔案自動分類到一起的效果預覽

處理前:

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處理後:

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方法一:使用核爍文檔批量處理工具自動分類

推薦指數:★★★★★

特點:操作方法簡單,不需要用到程式碼和腳本,任何人都能快速上手。自動化程度高,在給檔案分類的同時,還能自動建立對應資料夾並命名。無需手動操作,幾百個檔案也能做到幾秒鐘就分類完成,輕鬆提高工作效率。

操作步驟:

1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案整理】-【將檔案按檔案名稱分類】。

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2、匯入所有要分類的檔案。可以將所有資料夾直接拖進來,它會自動讀取裡面的檔案。

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3、選擇【按最末尾的幾個字元分類】,字元數量根據自己的實際情況填寫。注意,空格、標點、符號都算一個字元。根據範例檔案,這裡我們填2就可以了。

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4、處理完成後,直接點儲存位置查看,所有檔案都已經根據末尾的文字自動分好類了。

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方法二:使用PowerShell腳本自動給大量檔案分類

推薦指數:★★★☆☆

特點:PowerShell是Windows系統自帶的功能,無需安裝其他軟體,腳本會自動幫你把所有結尾相同的檔案移動到同一個資料夾裡。靈活性很強,只要了解程式碼和腳本,可以根據自己的需求自訂檔案分類方式。

操作步驟:

1、先將所有要分類的檔案放到同一個資料夾裡,然後在目標資料夾裡按Shift+右鍵,選擇【在此處開啟PowerShell視窗】。

2、在PowerShell視窗中輸入程式碼,它就會自動幫你給檔案分類了。

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關鍵字檔案分類 , 檔案自動分類 , 檔案批次分類整理
創建時間2025-12-05 10:51:59

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