按檔案名稱的最開始的前兩個字元進行分類,能讓檔案管理變得更加高效,就如同給檔案貼上快捷標籤,機器和人都能一眼認出檔案類型。在檔案很多的情況下,不論後面的檔名有多複雜,只需要開頭兩個字元就能快速找到想要的檔案,系統處理起來也更快,不會因為檔名長度而出錯。這裡介紹如何使用檔名最左邊開始的兩位數字、字母或文字將檔案分類放進對應的資料夾中,支援 Word、Excel、PDF、JPG 等多種檔案格式。
1、使用場景
在日管理上百個檔案時,因檔案過多常常容易混雜在一起,導致我們找不到自己所需要的檔案,在用檔案名開頭兩個字元固定檔案類型的情況下,我們可以按檔案名最左邊開始的兩個數字、字母或文字對檔案批量分類,避免手動查找。
2、效果預覽
處理前:

處理後:


3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案整理】-【將檔案按檔案名分類】。

【添加檔案】添加多個需要按檔案名最前面兩個字元進行分類整理的檔案。
【從資料夾中匯入檔案】將包含大量需要按檔案名最前面兩個字元進行分類整檔案的資料夾匯入。
下方可以查看已匯入的檔案。

【分類方式】點擊按最開始的幾個字元分類。
【數量】輸入 2,也可根據需求調節。

等待處理完成後,點擊儲存位置後方的路徑查看分類完成的檔案。
