當要管理大量混合命名的檔案(例如 1B_Employee_Records、2A_Budget_Overview 、10C_Product_Roadmap),手動分類既繁瑣又容易出錯,這時候只需要按檔案名稱中第一個出現的英文字母自動建立 A - Z 資料夾並進行歸類,輕鬆實現高效整理。這個方法可以智慧跳過數字和符號,精準識別第一個出現的英文字母,適合整理財務報表、客戶資料、照片集等快速檢索的場景。無論是行政辦公、財務管理或是個人檔案整理,這種自動化歸類方式都能節省大量的時間。下面介紹如何將成百上千的檔案依檔案名稱中出現的第一個出現的英文字母統一大量放進資料夾中。
1、使用場景
在遇到很多混合命名的檔案,其中包含數字、符號等前綴,但需要以檔案名首個出現的字母進行分類,這時我們可以自動創建出以檔案名稱中第一個出現的英文字母的文件夾並批量分類移動檔案。
2、效果預覽
處理前:

處理後:

3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案整理】-【將檔案按檔名分類】。

【添加檔案】自主選擇添加需要分類的檔案。
【從文件夾中匯入檔案】將整個文件夾中的檔案全部匯入。
下方查看已匯入的檔案。

【分類方式】選擇按第一個英文字母分類。

等待處理完成後,點擊儲存位置後方路徑查看分類完成的檔案。
