在建立多個檔案後為檔案進行命名時,為了將這些檔案根據內容和用途仔細區分開來,對檔案採用了以數字順序的檔案名稱,讓檔案更加有秩序和易於管理。確定好了分類的標準,接下來就需要將這些檔案進行歸納彙總,方便搜尋和查找管理。下面介紹如何使用大量檔案的檔案名稱中的第一個數字對檔案進行整體的分類。
1、使用場景
將檔案以檔名中看到的第一個數字進行區分歸類,放進新建的數字資料夾中。
例如:Excel 1.xlsx、JPG 2.jpg、PDF 3.pdf
以第一個數字進行區分歸類後,分別移動至 1 、2 、3 的新建數字資料夾中
2、效果預覽
處理前:

處理後:


3、操作步驟
開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案整理】-【將檔案按檔名分類】。

【添加檔案】添加單個或者多個需要按檔名第一個數字進行分類的檔案。
【從資料夾中匯入檔案】將包含大量需要按檔名第一個數字進行分類的檔案資料夾匯入。
也可以將檔案直接拖入下方。然後點擊下一步。

【分類方式】選擇按第一個數字分類。

等待處理完成後,點擊儲存位置查看分類完成的資料夾。
