之前給大家介紹了如何大量在word檔案中插入頁碼資訊,那麼有時候我們需要在word檔案中插入檔案名稱和檔案路徑,這個時候該怎麼辦呢?如果你需要讓word檔案的頁首或者頁尾的地方顯示這個word檔案的檔案名稱或者檔案路徑或者副檔名或者資料夾的名稱,那麼你可以仔細看一下這裡的介紹。
很多時候當我們整理檔案的時候,我們需要在檔案中標記當前檔案所在的位置以及當前檔案的檔案名稱,或者這個檔案所在的資料夾的名稱,比如我們在給word檔案批量的設定word檔案的頁首頁尾的時候,我們需要將這個word檔案的檔案名稱,還有檔案的位置,還有這個檔案所在的資料夾的名稱都添加到word文件中的頁首頁尾裡面,這個時候該怎麼辦呢?
現在就告訴大家如何批量的在word檔案的頁首頁尾中插入當前word檔案的檔案名稱或者檔案路徑,有了這個方法之後呢,我們就可以不用手工去複製這個word檔案的路徑到word文件裡面,而是直接通過這個方法來批量的對成百上千個word文件進行一次性的批量的統一處理。
開啟「我的ABC軟體工具箱」,然後進入到批量設定word檔案頁首頁尾的功能中,這個功能可以批量地在word檔案的最頂部或者最底部插入當前word檔案的檔案名稱和當前word檔案的位置路徑,也可以插入當前word檔案的副檔名等的資訊,還可以插入當前word檔案所在的資料夾的名稱。

當我們進入到批量設定word檔案頁面頁尾的功能中之後呢,我們直接單擊右上角的添加word檔案,這個時候我們將需要處理的word檔案都一次性的添加到下面的列表中,添加到這裡的意思就告訴軟體,只在這些word檔案裡面插入相應的檔案名稱,還有檔案的位置路徑等等。

當我們添加完需要處理的word檔案之後呢,我們直接單擊下一步,然後這個時候軟體就提示我們設定頁首頁尾的內容,這個時候呢,我們只需要在word檔案的頁面頁尾的內容中輸入下面的內容就可以了,大家一定要仔細看一下截圖中的說明。這種符號的意思就是告訴軟體這些符號表示檔案路徑和檔案名稱等等,如果大家需要了解詳細的說明的話,將滑鼠放到問號上面,可以看一下提示語。

當我們將滑鼠放在問號上面,我們就可以看到這裡不僅僅支援檔案名稱和檔案路徑,還可以支援檔案的副檔名,還有檔案的上一個資料夾的名稱,還有處理後的檔案的名稱,這個時候那我們就可以將這些符號添加到界面中,然後軟體在處理的時候,會批量的將這些符號替換成為我們想要的檔案名稱或者副檔名或者檔案路徑等等。

當我們填寫完檔案路徑和檔案名稱的符號之後呢,我們直接單擊下一步,然後這個時候軟體會自動分析我們填寫的符號內容,然後會批量的將word檔案的檔案名稱和檔案路徑寫入到word檔案的頁首或者頁尾裡面去了,從而來批量的將我們所有的word檔案中的頁首頁尾都插入了當前的檔案名稱,還有檔案路徑,還有資料夾的名稱等等。