當電腦裡累積了大量 .doc 舊版 Word 文件時，逐個開啟並另存為 .docx 會非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何透過 Word 工具中的「Word 轉換為 Docx」功能，把多個 doc 檔案批次轉換成 docx，並介紹處理前後效果、匯入檔案、檢查副檔名、設定儲存位置和開始處理時的注意事項。
很多人在整理辦公資料時都會遇到一個問題：資料夾裡有一大批 Word 文件，但副檔名都是 .doc。它們可能來自舊電腦、歷史專案資料、單位檔案、通知範本或會議記錄。單個文件轉換並不難，開啟 Word 後另存為 docx 即可；真正麻煩的是文件數量一多，幾十份甚至幾百份文件逐個操作會非常浪費時間。
本文介紹一種更適合辦公情境的做法：使用「核爍文檔批量處理工具」大量將 Word 文件轉換為 docx 格式。它是一款針對文件大量處理的辦公軟體，適合處理重複性強、數量較多的文件任務。透過軟體中的「Word 轉換為 Docx」功能，可以將多個 doc 檔案一次性加入處理列表，統一轉換為 docx，從而減少重複點擊、重複另存為和人工核對的工作量。
接下來將結合截圖說明：轉換前是什麼樣、轉換後是什麼樣，以及在軟體中應該如何一步步操作。
適用情境：為什麼要把大量 doc 檔案轉換為 docx
doc 和 docx 都是 Word 文件格式，但在現代辦公環境中，docx 更常見。很多新系統、新範本和線上協作情境會優先支援 docx。對於經常整理文件的人來說，統一格式不僅是為了美觀，更是為了後續管理方便。
以下情況尤其適合使用大量轉換：
- 資料移交：舊專案結束後，需要將所有 Word 資料統一整理為 docx 格式。
- 制度歸檔：公司制度、通知、會議紀要等歷史文件格式不統一，需要集中規範。
- 部門協作：團隊成員使用的 Word 版本不同，將文件統一為 docx 可以減少相容問題。
- 上傳平台：某些辦公平台、知識庫或流程系統要求上傳 docx 檔案。
- 二次大量處理：後續還要進行 Word 添加浮水印、修改字型、轉換 PDF 等操作，先統一格式更便於管理。
如果檔案只有一兩個，手動轉換問題不大；但如果像截圖中一樣，一次要處理多個 Word 檔案，大量工具的優勢就很明顯。
效果預覽：從舊版 doc 到新版 docx
先看處理前的檔案狀態。截圖中有 8 個 Word 檔案，分別是 Meeting Notes.doc、Office Discipline Notice.doc、Official Notice.doc、Project Report.doc、Task Update.doc、Team Review.doc、Work Report.doc、Work Summary.doc。它們的共同點是副檔名均為 .doc，代表當前檔案還處於舊版 Word 格式。
處理完成後，這批檔案的副檔名變成了 .docx。比如 Meeting Notes.doc 轉換為 Meeting Notes.docx，Project Report.doc 轉換為 Project Report.docx，Work Summary.doc 轉換為 Work Summary.docx。檔案名稱主體沒有改變，這樣使用者仍然可以根據原來的名稱快速識別文件內容。
這種處理結果非常適合辦公歸檔：既保留了原檔名的可讀性，又把格式統一到 docx，後續尋找、上傳、編輯和共享都會更方便。
操作步驟：大量將 Word 文件轉換為 docx
下面按照軟體截圖中的流程進行說明。整體步驟可以概括為：進入 Word 工具，選擇「Word 轉換為 Docx」，匯入需要處理的檔案，核對列表，繼續設定儲存位置，最後開始處理。
步驟一：在左側導覽選擇 Word 工具
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，介面左側是工具分類導覽。截圖中可以看到「Word 工具」已經被選取。由於本次任務是處理 Word 檔案，因此應先進入 Word 工具分類，而不是 Excel 工具、PDF 工具或其他分類。
在 Word 工具頁面中，主區域會展示多個功能卡片。這些功能涵蓋了 Word 檔案的常見大量操作，例如尋找取代、添加浮水印、添加密碼保護、刪除密碼保護、刪除頁首頁尾邊框、修改頁面佈局、刪除空白、轉換為 PDF、轉換為 Doc、轉換為 Docx 等。
截圖中箭頭指向「15、Word 轉換為 Docx」，旁邊提示說明為「大量將 Word 檔案轉換為 docx 格式」。這正是本次任務需要使用的功能。點擊該功能卡片後，軟體會進入具體的轉換頁面。
步驟二：進入「Word 轉換為 Docx」頁面並匯入檔案
進入功能頁面後，頂部顯示「Word 轉換為 Docx」。頁面上方有「添加檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。根據截圖可見，當前流程處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。
如果檔案分散在不同位置，可以使用「添加檔案」逐個選擇需要轉換的 Word 文件。如果這些 doc 檔案已經放在同一個資料夾中，更建議點擊「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次匯入整個資料夾中的文件，效率更高。
截圖中的表格已經匯入了 8 條記錄，底部也顯示「記錄數：8」。這說明軟體已經識別並列出了本次需要處理的 Word 檔案。表格中的「名稱」欄顯示檔案名稱，「路徑」欄顯示檔案所在位置，「副檔名」欄顯示目前格式。
步驟三：檢查副檔名欄，確認都是 doc 檔案
大量轉換前最重要的一步，是確認列表中的檔案確實是你要處理的檔案。截圖中特別標出了「副檔名」欄，可以看到每一行都顯示為 doc。這意味著目前加入列表的文件都是 .doc 檔案，符合轉換為 .docx 的需求。
如果你的資料夾裡同時存在 doc、docx 或其他類型檔案，就更需要檢查這一欄。頁面右側可以看到「過濾」和「排序」按鈕，適合在檔案數量較多時輔助查看列表。對於不需要轉換的檔案，可以在操作欄中刪除對應記錄，避免誤處理。
這一步的預期結果是：列表數量正確，檔案名稱正確，副檔名符合預期。只有在這些內容確認無誤後，才建議繼續後續操作。
步驟四：點擊下一步，設定轉換後檔案的儲存位置
確認檔案列表後，可以點擊頁面底部的「下一步」。從介面流程可以看到，第 2 步是「設定儲存位置」。這表示軟體會引導使用者選擇轉換後 docx 檔案儲存到哪裡。
在實際辦公中，建議不要隨意儲存轉換結果。比較穩妥的做法是新建一個專門的輸出資料夾，例如「docx轉換結果」「新版Word檔案」或「轉換後文件」。這樣做有三個好處：第一，原始 doc 檔案不會和新檔案混在一起；第二，便於核對轉換數量；第三，如果後續要上傳或打包傳送，可以直接使用輸出資料夾。
如果你的資料比較重要，也建議在轉換前保留原始檔案備份。大量處理工具能提高效率，但清晰的檔案管理習慣同樣重要。
步驟五：開始處理並核對最終結果
儲存位置設定完成後，流程會進入「開始處理」。點擊開始後，軟體會按照列表中的記錄大量執行 Word 格式轉換。使用者不需要逐個開啟檔案，也不需要為每份文件重複選擇另存為格式。
處理結束後，到儲存位置查看轉換結果。根據效果圖，檔案已經從 .doc 變成 .docx，檔案名稱主體保持一致。建議核對兩點：一是輸出檔案數量是否與匯入記錄數一致，例如匯入 8 個檔案，輸出也應對應 8 個 docx 檔案；二是隨機開啟幾份轉換後的文件，確認內容正常。
對於日常辦公來說，這樣的檢查已經能滿足大多數情境。如果是合約、制度、重要報告等資料，還可以安排專人抽查關鍵檔案，確保轉換後可以正常編輯和閱讀。
常見問題與注意事項
1. 大量轉換會不會改變檔案內容？
本文截圖展示的是檔案格式從 doc 到 docx 的轉換，目標是改變檔案格式而不是編輯正文內容。轉換後建議抽查檔案內容，尤其是包含複雜排版、表格或圖片的文件。
2. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
介面中有「從資料夾中匯入檔案」按鈕，因此如果多個 Word 檔案放在同一個資料夾中，可以使用該入口提高匯入效率。
3. 匯入錯檔案怎麼辦？
檔案列表中有操作欄，截圖中能看到刪除圖示。發現某條記錄不需要處理時，可以在開始處理前刪除。也可以使用「清空」重新匯入。
4. 為什麼要關注副檔名？
因為本次目標是 doc 轉 docx。副檔名欄能直觀告訴你目前檔案是什麼格式。處理前確認副檔名，可以避免把不相關檔案加入任務。
5. 轉換後的檔案如何命名？
從處理前後效果圖看，檔案名稱主體保持不變，副檔名變為 docx。這種命名方式便於將轉換結果與原檔案對應起來。
總結：把重複轉換交給辦公軟體完成
當 doc 檔案數量較多時，逐個開啟 Word 再另存為 docx 並不是高效做法。使用「核爍文檔批量處理工具」可以透過「Word 轉換為 Docx」功能，把多個 Word 檔案一次性加入處理列表，統一轉換格式。
整個流程清晰可控：先進入 Word 工具，再選擇轉換功能，隨後匯入檔案並檢查副檔名，設定儲存位置後開始處理。對於需要整理歷史資料、規範文件格式或準備系統上傳的使用者來說，這種大量轉換方式可以顯著減少重複勞動。建議你在處理前先整理好來源資料夾，再按本文步驟操作，讓 doc 大量轉 docx 變成一個簡單、可復用的辦公流程。