隨著數位化時代的到來,PDF 作為一種常用的電子文件格式已經被廣泛使用。在處理這些文件時,有時候需要批量替換其中的某些內容,例如文字、字元、資料、資訊等,以滿足不同的需求。這種需求可能來自於文件管理、法律文書修改、學術論文修訂等不同領域。然而,手動處理大量的 PDF 文件需要大量的時間成本。因此,本文主題是關於批量替換多份 PDF 文件中的內容(文字、字元、資料、資訊等)。
在實際應用中,批量替換 PDF 文件中的內容非常重要。例如,一個公司需要將其所有的產品目錄 PDF 文件中的某個價格資訊進行更新,手動修改將會非常耗時且容易出現錯誤。此時,使用有批量替換功能的工具可以快速地將所有 PDF 文件中的指定資訊進行修改,避免了手動修改的繁瑣和錯誤,也大大提高了工作效率和準確性。
針對這種需求,現在已經有許多批量處理工具可供選擇。其中,一款較為常用的工具是「我的ABC軟體工具箱」。它提供了強大的文件批量處理功能,包括靈活的自訂設定來批量替換文字、字元、資料和資訊等,還可以使用正規表示式,滿足不同領域的需求。使用它,使用者可以快速地將多個PDF文件中的內容進行替換,從而提高工作效率和準確性。接下來的文章內容會詳細介紹其操作步驟。
步驟一:開啟軟體,點選「檔案內容」-「按規則尋找並替換檔案內容」。

步驟二:上傳需要替換其中指定內容的 PDF 檔案。

第三步:下面是自訂設定介面,點選「快速填寫規則」-「精確文字」,將具體要尋找和替換的文字輸入在對應文字框中,這裡我的要求是將文件中的」地「字批量替換成」的「字,點選」下一步「。

第四步:由於在手工新增或修改規則的內容時,如果輸入的文字的前後有空格、換行等看不見的空白文字,可能會導致尋找找不到結果。所以您需要自行選擇是否保留空白文字。

指定好輸出目錄,對結果路徑進行預覽之後點選」開始處理「,軟體就會自動將您剩下的工作完成。
以上就是我們需要做的全部事情,處理完成後軟體介面會有提示,這時可以在剛剛設定好的資料夾中找到結果進行檢視。下面是我實際操作得到的處理前後對比圖,我們可以看到左邊的原 pdf 檔案中語法其實是錯誤的,應該是」的「的地方全都輸入為了「地,「閱讀起來十分不通暢,造成了閱讀困難。但經過軟體的自動批量替換功能,該語法錯誤已經被全都一次性改正了過來。


無論您是有多少份 PDF 文件,您按照上面的幾個步驟做都可以得到您想要的批量替換後結果。在文中可以看到這個軟體包含了許多其他功能以及多項自訂設定,能夠最大程度上滿足使用者在不同場景下的需求。所以如果您的工作或者生活中也經常需要處理大量的檔案或資料夾,不妨考慮使用它來輔助您完成工作任務,相信能給您帶來意想不到的收穫。