如果PPT投影片裡插入了很多圖片、動畫、影片等內容，檔案體積就會變得非常大，無論是開啟播放還是傳輸傳送都很慢。想把PPT檔案體積壓縮變小，這裡介紹4種批次壓縮的方法：我的ABC軟體工具箱、iSlide外掛、compresss線上工具、另存為PPT格式。操作都不難，一學就會，趕緊試試吧！
把PPT的檔案體積壓縮變小有什麼好處
1、傳輸速度更快、更順暢
我們做好的PPT要發給客戶或者同事，無論是透過微信發送還是信箱發送，都有大小限制，比如有的信箱將附件大小限制在25MB以內。檔案過大則無法上傳，或者發送速度非常慢，甚至發送失敗。將PPT壓縮變小以後，就能正常、流暢的發送檔案了。
2、打開不易卡頓，播放更穩定
含有大量圖片或影片的PPT，打開時速度會變慢，尤其是在老電腦或者配置比較低的電腦上打開，更容易卡頓、崩潰。把PPT體積縮小以後，能夠提高檔案的打開速度，演示播放時也更加穩定，不容易卡頓崩潰。
3、節省儲存空間，釋放電腦記憶體
一些用來存檔的PPT檔案，需要長期保存在電腦上，如果每個PPT都是幾十、上百MB，會佔用大量電腦記憶體，放不了多少檔案記憶體就滿了。把PPT體積變小以後，就能釋放更多的儲存空間，能存放更多檔案。
PPT檔案體積壓縮減小的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用我的ABC軟體工具箱批量壓縮PPT
推薦指數：★★★★★
優點：
- 操作簡單、0門檻，使用者只需要匯入所有檔案，再選擇處理內容，就能自動完成壓縮。
- 真正的批量處理，無論你有幾十個還是幾百個PPT，都能一鍵壓縮，不需要挨個處理，非常省時。
- 保密性很強，所有檔案都在自己電腦上處理，不需要上傳到其它平台，完全不用擔心資料洩露的問題。
缺點：
- 必須在電腦上安裝使用，只有Windows系統能用。
操作步驟：
1、打開【我的ABC軟體工具箱】，選擇【壓縮解壓】-【PPT最佳化與壓縮】。
2、點【加入檔案】將需要壓縮的PPT全部加進來。也可以點【從資料夾中匯入檔案】，直接選擇存放PPT的資料夾。這裡不限制檔案數量，可一次性匯入全部。
3、選擇處理內容，這裡可以縮小PPT中的圖片畫質，一般設定為70%就可以了。還可以同時刪除嵌入的字型、無用的母版和版式等，根據自己的需求選擇即可。
4、選擇一個儲存位置，等待工具箱處理完成。最後點【輸出目錄】檢視，所有PPT的體積都變小了。
方法二：使用PPT插件iSlide給檔案「瘦身」
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 功能入口很清晰，操作步驟簡單，打開PPT以後，有一個PPT瘦身的功能，直接點擊進行壓縮即可。
- iSlide插件是直接嵌入在PPT裡的，不需要打開其它的工具，打開待處理的PPT直接操作就行了。
- 整合功能多，除了PPT壓縮以外，還有一鍵最佳化、設計排版等功能，對經常做PPT的人來說實用性很強。
缺點：
- 不能真正跨檔案批量處理，只能一個個打開再進行壓縮，自動化程度低。
操作步驟：
1、先在電腦上安裝iSlide插件，再打開要處理的PPT，點擊【iSlide】-【PPT瘦身】。
2、選擇需要刪除的內容，比如動畫、批註、無用版式、備註等等。再將圖片壓縮到70%，選擇【處理所有投影片】，最後點擊【另存新檔】將壓縮後的PPT儲存在電腦上就可以了。
方法三：使用線上工具compresss壓縮PPT
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 線上工具用起來更加方便，它不需要下載安裝，打開瀏覽器搜尋工具就能直接使用了。
- 不用安裝，也不受作業系統的限制，Windows、Mac、Linux等系統都可以正常使用。
- 支援批量處理，使用者可以一次性壓縮幾十個PPT，不用一個個壓縮，省時省力。
缺點：
- 最多只能處理100個檔案，並且檔案大小限制在40MB以內，不支援壓縮太大的檔案。
操作步驟：
1、打開compresss線上工具，點擊左側的【文檔】-【PPT】。
2、上傳需要壓縮的PPT，在壓縮設定這裡，將圖像品質設定為60或者70。具體的數值根據自己的實際情況來填，圖像品質越小，那麼壓縮後的檔案體積也越小。
3、壓縮完成後，將PPT下載到本地即可。
方法四：將PPTX轉成PPT格式來減小檔案體積
推薦指數：★★☆☆☆
優點：
- 不需要藉助其它工具，只要打開投影片，另存為PPT格式就可以了，非常簡單。
- 0門檻、0難度，就算是新手小白也能輕鬆搞定，適合所有人使用。
- 能明顯縮小檔案體積，壓縮效果還可以。
缺點：
- 操作雖然簡單，但是要手動一個個另存為PPT格式，檔案一多也比較費時間。
- 有相容風險，投影片裡要是有複雜動畫，容易丟失，導致檔案不完整。
操作步驟：
打開需要處理的PPT檔案，點擊【檔案】-【另存新檔】，格式選擇【*.ppt（97-2003 簡報）】，然後儲存即可。
