資料夾中有很多零散的TXT檔案時，手動複製貼到一個文件裡效率低且容易出錯。本文介紹使用核爍文檔批量處理工具，將同一資料夾內的多個文字檔批次彙總為一個TXT文件的方法。文章包含處理前後效果、功能入口、新增資料夾、設定按名稱升冪或降冪合併、儲存與檢查結果等步驟，幫助使用者快速完成文字資料歸檔。
當TXT檔案數量很多時，最麻煩的往往不是打開檔案，而是把內容準確、完整、按順序地匯總到同一個檔案中。比如一個專案資料資料夾裡有幾十個文字說明，一個英語學習資料夾裡有多個練習材料，一個系統匯出目錄裡有按模組拆分的日誌文字。如果採用人工方式合併，就需要不斷重複打開、全選、複製、貼上、儲存這些動作，過程枯燥且容易出現遺漏。
本文介紹一種更適合辦公場景的做法：使用「核爍文檔批量處理工具」批量把資料夾裡的多個TXT文字匯總為一個TXT文件。它是一款面向文件批量處理的辦公軟體，重點價值在於批量處理檔案、減少重複勞動、提升整理效率。透過下面的步驟，使用者可以清楚了解這篇文章解決什麼問題，以及如何在軟體中完成操作。
適用場景：從零散TXT到統一文字歸檔
批量合併TXT檔案適合很多需要集中閱讀或統一儲存的場景。只要你的資料以多個文字檔案分散存放，並且希望最後得到一個總檔案，就可以考慮使用這種方式。
- 課程與學習筆記合併：多個章節、多個主題分別儲存為TXT，例如文法、詞彙、聽力、口語練習資料，最終需要合成一個複習文件。
- 工作日誌匯總：每天或每個模組生成一個TXT日誌，月底需要統一提交或備份。
- 文字素材整理：寫作素材、客服話術、產品說明、匯出片段分別儲存在不同檔案中，需要匯總後再編輯。
- 資料匯出檔案歸檔：部分系統會把結果拆分成多個TXT檔案，後續統計或檢查時，一個總檔案更方便檢索。
- 減少檔案數量：多個小文字檔案不利於傳輸和管理，合併成一個TXT後更便於存檔。
如果你搜尋的是「TXT檔案太多怎麼合併」「多個文字檔案合併成一個」「一個資料夾TXT批量匯總」，本文的操作流程就正好對應這些需求。
效果預覽：合併前後有什麼變化
先看處理前的資料夾狀態。截圖中，檔案總管打開的是 D:\test\2026\ 資料夾，裡面有多個TXT文字檔案。檔案名稱包括 Daily_English_Practice.txt、English_Grammar_Basics.txt、English_Vocabulary_Tips.txt、Listening_Skills.txt、Speaking_Confidence.txt。它們都屬於同一個資料集合，但仍然是多個獨立檔案。
這種狀態下，如果要完整閱讀全部內容，就需要逐個打開檔案；如果要統一傳送給別人，也要同時選擇多個附件。對接收方來說，閱讀和儲存都不夠方便。
再看處理後的效果。截圖中只顯示一個生成的TXT檔案：2026.txt。也就是說，原來資料夾中的多個文字檔案已經被匯總成一個新的文字檔案。使用者後續只需要打開這一個檔案，就能查看合併後的內容。
從辦公效率角度看，合併後的檔案更適合歸檔、傳輸、檢索和後續加工。如果後續還需要製作Word文件，常見的doc、docx排版工作也可以基於這個總TXT繼續進行。
操作步驟：批量將資料夾中的TXT合併為一個文件
下面結合軟體操作截圖，按實際流程說明如何完成合併。需要注意的是，本文不使用手動複製貼上，而是透過軟體的批量處理功能完成。
第一步：打開軟體並進入文字工具分類
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以看到左側有多個工具分類，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等。本次處理的是TXT文字檔案，因此需要進入「文字工具」。
在文字工具頁面中，找到功能卡片「將多個文字資料夾合併為多個檔案」。截圖中該功能位於第3項，並且有提示說明，表示它用於批量將很多包含文字檔案的資料夾合併成多個獨立文字檔案。
這一步的目的，是選對功能入口。因為文字工具中還有文字轉Word、文字轉PDF、HTML轉TXT等功能，如果只是想把多個TXT合併成一個檔案，應選擇「將多個文字資料夾合併為多個檔案」這一項。
第二步：新增包含TXT檔案的目標資料夾
進入功能後，頁面標題顯示「將多個文字資料夾合併為多個檔案」，並採用分步流程引導操作。第1步是「選擇需要處理的記錄」。在這個頁面中，點選右上角「新增資料夾」，選擇需要合併的資料夾。
截圖中已經新增了一個資料夾記錄，名稱為「2026」，路徑為 D:\test\2026\。該資料夾正是處理前截圖中存放多個TXT檔案的位置。列表中还显示了建立時間、修改時間，並提供操作列。
這一步的預期結果，是在列表中看到目標資料夾。如果列表為空，說明還沒有新增處理對象；如果新增錯資料夾，可以刪除後重新新增。確認路徑正確後，點選底部「下一步」。
第三步：選擇按名稱升序或降序合併
進入第2步「設定處理選項」後，可以看到「排序方式」設定。截圖中提供了兩個選項：按名稱升序合併、按名稱降序合併。當前選中的是「按名稱升序合併」。
排序方式決定了多個TXT檔案內容進入總檔案的先後順序。舉例來說，如果檔案名稱是 01-開頭.txt、02-正文.txt、03-結尾.txt，那麼選擇按名稱升序合併，通常會按照 01、02、03 的順序寫入合併檔案。如果選擇按名稱降序合併，則順序會相反。
對於截圖中的英文檔案名稱，按名稱升序會根據檔案名稱字元順序進行合併。為了讓結果更可控，建議在正式處理前先檢查檔案名稱是否符合期望順序。尤其是需要嚴格章節順序、日期順序的文字，最好在檔案名稱前加上編號，例如 001、002、003。
設定好排序方式後，點選「下一步」。這一步的預期結果，是軟體會記住合併順序，並進入儲存位置設定。
第四步：設定輸出檔案儲存位置
從介面流程可以看到，第3步是「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展示具體儲存介面，但這個步驟的作用很清晰：指定合併後的TXT檔案輸出到哪裡。對於批量辦公處理來說，儲存位置非常重要，因為它關係到處理結果是否容易找到，以及是否會和原始檔案混在一起。
建議將輸出結果儲存到一個單獨的目錄，例如「合併結果」「輸出檔案」或當前專案的歸檔資料夾。這樣既能保留原始TXT檔案，也便於後續檢查生成的總檔案。如果你只是臨時測試，可以先儲存到桌面或一個臨時資料夾，確認效果後再歸檔。
第五步：開始處理並打開結果檢查
完成儲存位置設定後，進入第4步「開始處理」。確認待處理資料夾、排序方式、儲存位置都沒有問題後，即可執行批量合併。軟體會讀取目標資料夾中的TXT文字，並按照設定的名稱順序生成一個合併後的文字檔案。
本例的最終結果是 2026.txt，與所選資料夾名稱一致，方便使用者知道該檔案來自哪個資料夾。處理完成後，建議打開 2026.txt 檢查以下幾點：開頭內容是否來自預期的第一個檔案，中間是否有明顯缺失，結尾是否完整，整體順序是否符合資料閱讀邏輯。
常見問題與注意事項
為什麼合併後的檔案順序和我想的不一樣？
最常見原因是檔案名稱排序與人工理解不一致。比如 1.txt、10.txt、2.txt 在某些按名稱排序場景下，順序可能不是你以为的 1、2、10。建議使用 001.txt、002.txt、010.txt 這類補零編號方式，讓按名稱升序合併更穩定。
是否會修改原來的TXT檔案？
從操作流程看，該功能的目標是將資料夾中的文字合併並輸出為新檔案。為了安全起見，重要資料仍建議提前備份，或將輸出檔案儲存到與來源檔案不同的位置，避免誤操作造成混淆。
一個資料夾能生成幾個合併檔案？
從範例結果看，一個名為 2026 的資料夾處理後生成了 2026.txt。因此，對於單個資料夾，實際效果是將該資料夾內的多個文字匯總成一個TXT檔案。功能名稱中提到多個文字資料夾，意味著當處理多個資料夾時，可以分別生成多個對應結果檔案。
資料夾裡不是TXT檔案怎麼辦？
本文截圖中的處理對象是TXT文字檔案，處理前檔案類型也顯示為TXT。因此建議把需要合併的內容準備為TXT格式。如果原資料是Word文件、doc、docx或PDF，應先確認是否需要轉換為文字後再進行合併。
合併後內容之間是否需要分隔？
截圖沒有展示分隔符相關設定，因此不要假設軟體提供額外分隔符選項。實際使用時，如果你希望合併後更容易區分各個來源檔案，可以在原始TXT內容中提前保留標題，或透過規範檔案內容來增強可讀性。
總結：把重複的文字匯總工作交給批量處理工具
多個TXT檔案合併成一個檔案，看似簡單，但手動處理非常消耗時間。尤其是在檔案數量多、順序要求明確、資料需要反覆歸檔的情況下，人工複製貼上不僅低效，還容易造成遺漏和順序錯誤。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過文字工具中的「將多個文字資料夾合併為多個檔案」功能，把選擇資料夾、設定排序、輸出結果這些步驟流程化。
如果你現在也有一個資料夾，裡面堆放著大量TXT文字，不妨先檢查檔案命名順序，再按本文步驟新增資料夾、選擇按名稱升序或降序合併、設定儲存位置並開始處理。幾步操作後，就能得到一個統一的TXT匯總檔案，讓資料整理、文字歸檔和後續編輯都更高效。