面對一個資料夾中分散儲存的多個TXT文字檔，手動複製貼上既慢又容易出錯。本文圍繞資料夾TXT合併這一常見辦公需求，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具的文字工具，將一個包含多個文字檔的資料夾批次合併為一個TXT檔案，並結合處理前、處理後和操作介面截圖說明每一步的目的、結果和注意事項。
很多人在整理資料時都會遇到「資料夾內TXT太多」的情況：下載的學習筆記被拆成多個文字檔，專案記錄按主題分開放置，日誌檔按模組或日期儲存，素材文案也可能被分散在不同TXT中。等到需要統一閱讀、傳送給同事、歸檔備份或匯入其他系統時，就不得不把它們合併成一個檔案。
如果使用最傳統的方法，需要逐個開啟TXT檔案，複製其中的內容，再貼上到一個新文字檔中。檔案數量少時還能勉強接受，一旦檔案多起來，重複勞動就會非常明顯，而且容易出現內容順序錯誤、漏複製、重複複製等問題。本文介紹一種更適合辦公場景的方法：透過核爍文檔批量處理工具，把一個資料夾中的多個TXT文字檔批次合併成一個TXT檔案。
適用場景：從分散文字到統一文件的常見需求
批次合併TXT文字檔適合很多日常辦公與資料整理場景。例如，老師或學生需要把多個英語學習主題整理成一個總資料；營運人員需要把多個文案片段彙總成一份完整素材；客服人員需要把分散的溝通記錄整理為一個歸檔檔案；技術人員也可能需要把多個日誌片段合併後統一檢索。
這類需求的共同點是：來源檔案格式簡單，多數為TXT純文字；檔案數量不只一個；最終希望得到一個完整、可儲存、可傳輸、可檢索的結果檔案。相較於手動複製貼上，辦公軟體的批次處理功能更適合這種重複性強、規則明確的任務。
需要注意的是，本文講的是TXT文字檔合併。如果你的檔案是Word文件，例如doc、docx格式，或PDF、HTML、Markdown等格式，應根據實際格式選擇對應功能。截圖中的軟體左側也可以看到 Word 工具、PDF 工具、文字工具等分類，說明不同類型檔案有不同的批次處理入口。
效果預覽：合併前後有什麼變化
合併前：多個TXT檔案分別存放在同一資料夾
從處理前截圖可以看到，資料夾 2026 中有多個TXT檔案，檔名分別是 Daily_English_Practice.txt、English_Grammar_Basics.txt、English_Vocabulary_Tips.txt、Listening_Skills.txt、Speaking_Confidence.txt。這些檔案都位於同一個資料夾中，修改時間接近，說明它們屬於同一批資料。
在這種狀態下，如果使用者想獲得一份完整的英語學習文字，就必須開啟多個檔案逐個檢視。對於後續檢索或分享來說，也不如一個合併後的TXT檔案方便。
合併後：生成一個獨立TXT結果檔案
處理後截圖中只展示了一個輸出檔案：2026.txt。它與原資料夾名稱一致，說明該檔案是由 2026 資料夾中的多個TXT檔案合併而來。最終使用者只需要開啟這個TXT檔案，就能檢視合併後的內容。
這種結果非常適合歸檔。例如原來一個資料包中有多個章節，現在可以額外保留一個總覽版TXT；原來多個日誌檔案分散檢視，現在可以統一成一個便於搜尋的文字；原來多個素材檔案需要人工拼接，現在可以透過軟體一次處理完成。
操作步驟：批次把資料夾中的TXT合併成一個檔案
步驟一：開啟軟體並進入文字工具
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側功能欄中找到「文字工具」。從截圖可以看到，該軟體是一個面向辦公文件批次處理的工具箱，頂部顯示產品名稱和版本號，左側按檔案類型和處理場景進行分類。
在「文字工具」頁面中，找到第3個功能卡片「將多個文字資料夾合併為多個檔案」。該功能的說明文字顯示，它用於批次將包含文字檔的資料夾合併成獨立文字檔。雖然功能名稱中包含「多個資料夾」，但對於只處理一個資料夾的情況，也可以新增單個資料夾完成合併。
這一步的預期結果是進入文字資料夾合併精靈。選擇正確功能非常重要，因為它決定了軟體接下來會以「資料夾」為單位讀取其中的TXT檔案，而不是讓使用者逐個新增單個文字檔。
步驟二：新增包含TXT檔案的資料夾
進入功能頁面後，介面上方顯示4個流程階段：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步就是新增需要處理的資料夾。
點選右上角「新增資料夾」，選擇存放TXT檔案的資料夾。截圖中已經新增了名稱為 2026 的資料夾，路徑為 D:/test/2026/。列表列出了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作項，便於使用者確認當前任務。
如果列表中出現了錯誤資料夾，可以透過操作列中的刪除按鈕移除；如果想重新開始，可以使用介面上的「清空」按鈕。確認資料夾無誤後，點選底部「下一步」繼續。
步驟三：選擇檔案內容的合併順序
進入「設定處理選項」後，軟體會要求選擇排序方式。截圖中可以看到兩個選項：「按名稱升冪合併」和「按名稱降冪合併」。這意味著軟體會根據檔名順序決定各TXT內容寫入最終檔案的先後。
如果你的檔名是 01.txt、02.txt、03.txt，或者按日期、字母順序排列，通常建議選擇「按名稱升冪合併」。如果你希望倒序排列，例如把檔名靠後的內容放在前面，可以選擇「按名稱降冪合併」。範例截圖中選中的是按名稱升冪合併，這是資料整理中更常見的方式。
這一步的目的，是避免合併後內容順序不符合預期。尤其是小說章節、課程筆記、日誌日期等場景，順序非常重要。建議在合併前先檢查檔案命名是否統一，例如使用兩位或三位編號，避免出現 1、10、2 這類排序混亂的情況。
步驟四：設定輸出位置並執行合併
排序方式設定完成後，繼續下一步到「設定儲存位置」。由於截圖沒有展示儲存位置的具體頁面，本文不展開未顯示的選項名稱。依照介面精靈完成儲存位置設定即可。建議選擇一個容易找到的位置，並避免與原檔案混淆。
進入「開始處理」階段後，確認新增的資料夾和排序方式都正確，即可開始批次合併。處理結束後，系統會生成一個合併後的TXT檔案。根據處理後截圖，範例輸出為 2026.txt，使用者可以直接開啟檢查合併內容。
常見問題與注意事項
合併前需要把所有TXT放在同一個資料夾嗎
是的，本文場景是把一個資料夾中的多個文字檔合併成一個檔案，因此建議先把需要合併的TXT放在同一個資料夾中。這樣軟體可以以資料夾為單位讀取內容，處理結果也更清晰。
檔名不規範會有什麼影響
檔名會影響合併順序。因為截圖中的選項明確是按名稱升冪或降冪合併，所以如果檔名本身排序不符合你的閱讀順序，最終內容也可能不符合預期。建議提前整理檔名，例如 001、002、003 或 2026-06-01、2026-06-02 這類格式。
可以同時新增多個資料夾嗎
從功能名稱和介面「新增資料夾」來看，該功能面向多個文字資料夾的批次處理。每個包含文字檔的資料夾可以合併成對應的獨立文字檔。本文範例只新增了一個資料夾，因此處理後得到一個結果檔案。
合併TXT與轉換Word、PDF有什麼區別
TXT合併主要處理純文字內容，適合簡單、輕量的文字資料。如果是Word的doc、docx檔案，或PDF檔案，它們包含複雜格式、頁面結構或樣式資訊，應使用軟體中對應的 Word 工具或 PDF 工具。不要把不同格式混在同一個TXT合併流程中處理。
處理完成後應檢查哪些內容
建議開啟生成的TXT檔案，檢查檔案是否完整、內容順序是否正確、是否存在亂碼或缺失。如果資料很重要，可以先複製一份來源資料夾作為備份，再執行批次合併。
總結：讓TXT彙總從重複複製變成批次處理
資料夾內TXT太多時，手動合併往往是低效且容易出錯的。透過核爍文檔批量處理工具，可以把合併流程變成清晰的四步：進入文字工具，選擇「將多個文字資料夾合併為多個檔案」；新增包含TXT的資料夾；設定按名稱升冪或降冪合併；設定儲存位置並開始處理。
從範例效果看，原來 2026 資料夾中的多個TXT檔案最終被合併為 2026.txt。這個過程既減少了重複開啟和複製貼上，也提高了檔案整理的規範性。建議在需要彙總學習資料、日誌、筆記、文案素材時，優先使用批次處理工具完成，讓辦公文件整理更高效、更穩定。