多個xlsx檔案需要轉成json時，逐一打開Excel再處理不僅慢，還容易導致檔案遺漏。本文圍繞辦公場景中的Excel資料格式轉換，示範如何在核爍文檔批量處理工具中選擇Excel轉換為Json功能，透過新增檔案或從資料夾匯入檔案，一次性處理客戶回饋、員工記錄、銷售資料等多份表格，最終生成對應的json檔案，適合資料交付、介面測試和系統匯入前的批次轉換工作。
很多團隊在日常工作中會把業務資料維護在Excel裡，例如客戶回饋、員工檔案、庫存清單、財務報表、產品目錄、專案排程和銷售資料。Excel適合人工檢視和編輯，但當這些資料要進入程式、介面、設定平台或資料處理腳本時，JSON往往更方便。如果每次都讓人工把xlsx表格逐一轉換為json檔案，檔案數量一多，效率就會明顯下降。
本文介紹一種更適合批次辦公的處理方式：使用「核爍文檔批量處理工具」將多個Excel檔案批次轉換為JSON格式。它是一款面向辦公檔案處理的軟體，重點價值在於批次處理檔案、減少重複勞動、提升格式轉換效率。下面會結合處理前、處理後和軟體操作截圖，說明從選擇功能到匯入檔案再到開始處理的完整思路。
適用場景：為什麼要把多個Excel檔案批次轉JSON
Excel和JSON面向的使用場景不同。Excel更適合人工編輯，JSON更適合系統讀取。當業務資料從人工維護階段進入系統使用階段時，格式轉換就成為必不可少的一步。對於單個表格，手動處理可能問題不大；但面對一批xlsx檔案，手工方式會帶來重複點擊、重複儲存、重複校驗等大量低價值操作。
以下場景尤其適合使用批次轉換：
- 開發交付：業務人員用Excel整理資料，開發人員需要JSON檔案用於頁面展示、介面模擬或設定讀取。
- 平台匯入：某些系統後台接受json資料檔案，原始資料則來自多個Excel表格。
- 資料遷移：舊系統匯出的xlsx檔案需要整理為JSON，供新系統或中間程式使用。
- 測試資料準備：測試人員需要快速生成多組json測試資料，而原始用例或資料清單存放在Excel中。
- 資料標準化：將不同業務主題的表格統一轉換成JSON，便於後續歸檔、版本管理和自動化處理。
在這些場景下，關鍵詞不是「會不會轉換」，而是「能不能批次轉換」。辦公軟體如果能一次匯入多個Excel檔案並統一處理，就能顯著減少重複勞動。
效果預覽：xlsx來源檔案與json輸出檔案一一對應
下面的處理前截圖展示了待轉換的Excel檔案。可以看到，資料夾中包含多份xlsx表格，例如customer_feedback.xlsx、employee_records.xlsx、financial_report.xlsx、inventory_list.xlsx、marketing_analysis.xlsx、product_catalog.xlsx、project_timeline.xlsx和sales_data.xlsx。這些檔案代表不同業務資料，如果逐一轉換，會重複執行很多相同操作。
從辦公管理角度看，來源檔案數量越多，越需要一個可視化的批次處理流程。使用者需要在轉換前確認哪些檔案參與任務，也需要在轉換後快速判斷結果是否完整。
處理後，原來的Excel檔案已經轉換為JSON檔案，副檔名變為.json。更重要的是，檔案名稱主體保持對應關係，例如customer_feedback.xlsx對應customer_feedback.json，financial_report.xlsx對應financial_report.json。這樣無論是交給開發人員，還是上傳到系統，都更容易核對。
這種結果非常適合批次資料交付。你可以按檔案名稱快速確認每個業務主題都有對應的JSON輸出，避免在大量檔案中重新整理對應關係。
操作步驟：在核爍文檔批量處理工具中完成Excel轉JSON
下面按照截圖順序講解具體操作。由於截圖中展示的是Windows桌面軟體介面，因此操作邏輯以軟體頁面為準。整體流程為：進入Excel工具，選擇Excel轉換為Json，新增或匯入檔案，檢查待處理清單，點選下一步設定儲存位置，最後開始處理。
步驟一：在左側導覽列選擇Excel工具
開啟核爍文檔批量處理工具後，先觀察左側功能分類。截圖中左側導覽包含多個辦公檔案處理模組，其中Excel工具處於選中狀態。本次任務處理對象是Excel表格，所以需要進入這一分類。
進入Excel工具後，主區域展示了一系列Excel格式轉換卡片，包括Excel轉換為JPG圖片、Excel轉換為Docx、Excel轉換為PDF、Excel轉換為Csv、Excel轉換為Xls、Excel轉換為Xlsx、Excel轉換為Txt、Excel轉換為HTML網頁、Excel轉換為XML等。針對本次需求，需要選擇19、Excel 轉換為 Json。
這一步的操作目的，是從眾多Excel處理能力中選定目標任務。只有進入「Excel轉換為Json」功能後，後續匯入的表格才會按照JSON格式輸出。
步驟二：進入轉換頁面，理解三段式處理流程
選擇功能後，軟體進入「Excel 轉換為 Json」頁面。頁面上方顯示目前功能名稱，下面的進度提示分為三步：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。
這種三段式流程讓批次任務更清晰。第一階段負責匯入並確認檔案，第二階段負責指定結果儲存到哪裡，第三階段才真正執行轉換。對於一次處理很多xlsx檔案的使用者來說，這種流程可以避免邊選檔案邊處理造成的混亂。
步驟三：使用新增檔案匯入指定xlsx表格
在轉換頁面右上方可以看到新增檔案按鈕。如果待轉換的Excel表格分散在不同位置，或者只想從資料夾中挑選部分檔案，可以使用這個入口逐批新增。新增後，檔案會出現在下方待處理清單中。
清單中會顯示檔案名稱、完整路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。透過這些欄位，你可以判斷檔案是否來自正確目錄，是否為預期的xlsx檔案。截圖中的路徑位於桌面測試資料夾下，副檔名欄顯示為xlsx，說明這些檔案已成功加入轉換任務。
步驟四：使用從資料夾中匯入檔案提升批次效率
如果所有待轉換Excel都放在同一個資料夾中，更推薦使用從資料夾中匯入檔案。截圖中特別用紅框標出了這個入口。它適合一次性匯入整個目錄中的Excel檔案，尤其是處理幾十個、上百個表格時，可以減少逐一選擇檔案的時間。
匯入後，軟體會在清單中生成多條記錄。截圖底部顯示記錄數為8，表示目前有8個Excel檔案等待轉換。對於批次任務，記錄數非常關鍵：它可以幫助你確認匯入數量是否符合預期。如果原資料夾中本應有8個表格，而清單也是8條記錄，說明匯入結果基本匹配。
步驟五：檢查清單並清理不需要處理的檔案
批次匯入雖然高效，但也可能把不需要的檔案一起帶入任務。因此，在點選下一步之前，建議逐項檢查待處理清單。可以重點檢視名稱欄和副檔名欄，確認是否都是本次要轉換的Excel表格。截圖中每行右側有操作區域，如果某條記錄不需要處理，可以透過該位置進行移除。
這一步看似簡單，卻能減少後期返工。如果錯誤檔案被轉換成JSON，後續還要刪除、重新整理，反而浪費時間。尤其是面向系統匯入的資料，來源檔案的正確性非常重要。
步驟六：點選下一步，設定JSON輸出目錄
確認檔案清單無誤後，點選頁面底部的下一步。流程將進入「設定儲存位置」。儲存位置決定轉換後的json檔案生成在哪裡。建議不要直接混放在原Excel目錄中，除非你明確需要這樣管理。
更穩妥的做法是新建一個單獨的輸出資料夾，例如「json結果」「Excel轉JSON輸出」或專案對應的交付目錄。這樣可以保持來源檔案和結果檔案分離，後續檢查、壓縮、上傳或交接都更方便。
步驟七：開始處理並核對轉換結果
儲存位置設定完成後，進入「開始處理」階段。軟體會根據清單中的記錄批次執行xlsx轉json轉換。使用者只需等待任務完成，不必逐一開啟Excel檔案。
完成後，開啟輸出目錄核對結果。可以按兩個標準檢查：第一，JSON檔案數量是否與待處理記錄數一致；第二，檔案名稱主體是否與原Excel檔案對應。結合處理後截圖，轉換結果中出現了customer_feedback.json、employee_records.json、financial_report.json、inventory_list.json等檔案，說明每個Excel檔案都有相應JSON輸出。
常見問題或注意事項
1. 轉換前要不要備份Excel來源檔案？
建議保留來源檔案。雖然格式轉換通常會輸出新檔案，但批次處理前保留原始Excel，有助於在欄位結構、資料內容或輸出結果不符合預期時重新處理。尤其是財務、庫存、員工記錄等重要資料，更應避免只保留轉換後的檔案。
2. 表格內容不規範會影響JSON使用嗎？
可能會。JSON通常強調欄位和值的結構關係。如果Excel中存在大量合併儲存格、空表頭、重複欄名、隱藏說明列或備註區域，後續解析可能不方便。建議在批次轉換前先統一表格範本，讓第一行表頭、資料區域和欄位命名盡量規範。
3. 檔案很多時如何減少漏選？
可以先把需要轉換的Excel集中到一個資料夾，然後在軟體中使用「從資料夾中匯入檔案」。匯入後檢視底部記錄數，並與資料夾中的實際數量對比。這樣比從多個目錄零散新增更容易管理。
4. 轉換後的JSON檔案如何交付？
如果用於開發或系統匯入，建議將輸出目錄中的json檔案統一壓縮，並附上來原始Excel說明或欄位說明。檔案名稱保持與來源表格一致時，溝通成本會更低。
5. 能否處理doc、docx、PDF等其他檔案？
本文只講Excel轉JSON。從軟體左側分類可以看到，它還包含Word工具、PDF工具、圖片工具等辦公檔案處理入口，但不同檔案類型對應不同功能。若要處理doc、docx或PDF，應進入相應工具分類選擇合適功能，不要把非Excel檔案匯入Excel轉JSON任務。
總結：批次轉換讓xlsx轉json更適合真實辦公場景
多個xlsx檔案批次轉成json檔案，本質上是一個典型的辦公自動化需求。它不需要使用者重複開啟每個Excel，也不需要手動維護轉換後的檔案名稱。借助核爍文檔批量處理工具，使用者可以在Excel工具中選擇「Excel 轉換為 Json」，再透過新增檔案或從資料夾匯入檔案，將多個表格一次加入任務清單，隨後設定儲存位置並統一開始處理。
這種方式特別適合資料交付、系統匯入、介面測試、前端設定和資料歸檔等場景。相比手動轉換，它能節省大量重複操作時間，也能降低漏轉和檔案錯配的風險。如果你目前有一批Excel表格需要變成JSON檔案，建議先整理來源資料夾，再按照本文步驟使用批次處理流程完成轉換。