資料夾名稱中常常包含固定關鍵詞和後續備註，如果希望把名稱統一截斷到某個關鍵詞位置，例如刪除 END 右側全部內容，可以藉助批量處理辦公軟體完成。本文透過處理前後截圖和操作介面說明，詳細講解如何在核爍文檔批量處理工具中使用資料夾名稱功能，新增待處理目錄，設定「某個文字右邊的所有內容」規則，實現資料夾名稱批量規範化。
在實際辦公中，很多資料夾名稱並不是一次命名完成的，而是在專案推進過程中不斷追加資訊。最初可能是 Backup_START_tempFiles_END，後來為了標記狀態，又變成 Backup_START_tempFiles_END_Final；另一個目錄可能變成 Build_START_debugInfo_END_Release。等到資料需要整理時，使用者往往只想保留到 END，刪除右側所有後綴。
這種需求可以理解為把資料夾名稱批量截斷到某個關鍵字位置。關鍵字左側內容和關鍵字本身保留，關鍵字右側內容刪除。本文以 END 為例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具完成批量刪除關鍵字右側內容的操作。該工具屬於辦公軟體，重點能力是批量處理檔案和資料夾，適合減少重複勞動、提升資料整理效率。
適用場景：需要按關鍵字截斷資料夾名稱
按關鍵字截斷資料夾名稱，適合命名中存在明確分界點的場景。例如，START 與 END 之間是真正要保留的核心名稱，END 後面只是臨時狀態；或者資料夾名中包含專案編號，編號後面的說明不再需要；又或者資料夾名中包含日期、批次、版本號，右邊的備註需要統一清除。
這種需求在辦公環境中非常常見。研發專案目錄可能要刪除 END 後的測試狀態；財務目錄可能要刪除編號後的付款狀態；人事檔案目錄可能要刪除姓名後面的臨時備註；設計素材目錄可能要刪除版本標記後的審核狀態。只要多個資料夾遵循相似結構，就可以用批量處理方式一次完成。
與手動重新命名相比，批量處理更適合大量資料夾。尤其當每個資料夾右側後綴都不同的時候，人工操作需要逐個選中、定位、刪除，而規則化工具只需要設定一次關鍵字，就能對整批目錄執行同一邏輯。
效果預覽：處理前名稱包含 END 後綴說明
處理前截圖中可以看到，資料夾名稱雖然都包含 END，但 END 右側附加了不同說明。紅色標註強調的就是需要刪除的部分，包括 Final、Release、Archive、Clean、Approved、Paid 等。
這些後綴有一個共同特點：它們都位於 END 的右側。因此，不需要分別設定 Final、Release、Archive 等多個刪除詞，只要設定以 END 為定位文字，刪除 END 右邊所有內容即可。這也是本方法效率高的關鍵。
效果預覽：處理後名稱被統一截斷到 END
處理後截圖顯示，所有資料夾名稱都已經統一截斷到 END。原來 END 右側的不同後綴不再出現，目錄列表更加整齊，也更便於後續管理。
例如 Client_START_2024Draft_END_Archive 處理後變為 Client_START_2024Draft_END，Data_START_sampleChunk_END_Clean 處理後變為 Data_START_sampleChunk_END。可以看到，關鍵字 END 被保留，右側內容被清除，這正是「刪除某個文字右邊的所有內容」的典型效果。
操作步驟一：在軟體中選擇資料夾名稱功能
開啟核爍文檔批量處理工具。軟體左側是功能分類導航，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理以及 Word、Excel、PowerPoint、PDF、文字、圖片、影片、音訊等工具分類。本次要處理的是資料夾名稱，所以應進入資料夾名稱分類。
在資料夾名稱分類下，選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。截圖中該功能卡片被標註出來，說明它可以批量刪除資料夾名稱中的文字內容。
這一步的目的，是進入能夠修改資料夾名稱的正確工具。不要把資料夾名稱和檔案名稱混淆：檔案名稱一般用於 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pdf、jpg 等檔案；資料夾名稱則用於處理目錄本身。
操作步驟二：加入需要截斷名稱的資料夾
進入「刪除資料夾名稱中的文字」介面後，首先處於「選擇需要處理的記錄」步驟。點選右上角的加入資料夾，把目標目錄加入任務列表。截圖中已經加入了 10 個資料夾，列表中展示了名稱和路徑等資訊。
在批量處理前，列表檢查非常重要。建議逐行檢視名稱欄，確認這些資料夾確實都要執行同一規則：以 END 為定位文字，刪除 END 右側內容。路徑欄也需要關注，避免誤把其他位置的同名或相似目錄加入任務。
如果列表中存在不需要處理的記錄，可以使用對應行的刪除操作移除。確認記錄數和目標目錄一致後，點選底部下一步進入規則設定。
操作步驟三：設定關鍵字 END 和右側刪除規則
進入「設定處理選項」後，介面顯示多種操作類型。對於按關鍵字截斷名稱的需求，應選擇「某個文字右邊的所有內容」。這個選項會以你輸入的文字作為界線，刪除它右側的字元。
在下方「文字」輸入框中輸入 END。截圖中顯示已填寫 END，並選中了「某個文字右邊的所有內容」。這表示軟體會在每個資料夾名稱中尋找 END，然後把 END 右側內容刪除。
截圖中還可以看到「包含該文字」開關處於關閉狀態。結合處理後效果可知，這樣設定會保留 END，只刪除 END 後面的內容。如果你的命名規則要求保留分隔關鍵字，那麼應保持這種設定。對於本文示例，最終目標就是讓所有資料夾以 END 結尾。
設定完畢後，點選下一步。後續依照介面流程完成設定儲存位置和開始處理。由於不同任務可能涉及不同儲存確認方式，建議根據軟體頁面提示逐步完成，不要跳過檢查。
操作步驟四：處理完成後核對資料夾名稱
批量處理結束後，回到資料夾所在位置進行核對。正確結果應當是：每個資料夾名稱都保留 END 及其左側內容，END 右側的底線和狀態詞都被刪除。截圖中的處理後列表顯示，10 個資料夾已經統一為 END 結尾。
核對時可以重點檢查幾個代表性目錄，例如原來後綴較短的 END_Paid、後綴較長的 END_Approved、包含數字的 Client_START_2024Draft_END_Archive 等。只要這些不同結構都符合預期，就說明規則執行正確。
如果後續還有其他批次目錄需要處理，可以重複使用同樣思路。只需要根據實際名稱結構替換關鍵字，例如把 END 改為 FINISH、DONE、_V1、專案編號或其他分隔文字。
常見問題與注意事項
1. 關鍵字必須唯一嗎？最好在每個資料夾名稱中具有明確分界意義。如果一個資料夾名中出現多個相同關鍵字，處理結果可能需要先測試確認。對於重要目錄，不建議在未測試的情況下直接大批量執行。
2. 為什麼不直接刪除 Final、Release 等詞？因為每個資料夾右側後綴不同，如果逐個設定刪除詞，會增加操作複雜度。而這些後綴都位於 END 右側，按 END 統一截斷更簡單、更穩定。
3. END 會被刪除嗎？本文示例中不會。截圖裡的「包含該文字」開關關閉，處理後也保留了 END。因此，當前設定適合保留關鍵字，僅刪除關鍵字右側內容。
4. 能否用於檔案名稱批量處理？思路可以相似，但本文操作入口是資料夾名稱。如果要處理 Word 文件 docx、doc，Excel 表格 xlsx、xls，PDF 或圖片檔名，應選擇對應的檔案名稱處理功能。
5. 批量重新命名前要做什麼準備？建議先備份重要目錄，或複製少量資料夾做測試。確認關鍵字、刪除方向、是否包含關鍵字等設定都正確後，再處理完整目錄。
總結：按關鍵字批量截斷資料夾名，讓目錄更規範
當很多資料夾名稱都包含同一個關鍵字，並且關鍵字右側內容需要刪除時，使用批量處理工具比手動改名更高效。核爍文檔批量處理工具透過「刪除資料夾名稱中的文字」功能，把這類任務拆成清晰步驟：選擇資料夾、設定處理選項、確認儲存位置、開始處理。
在本文示例中，只需選擇「某個文字右邊的所有內容」，輸入 END，並保持不包含該文字的設定，就能把 Backup_START_tempFiles_END_Final 等名稱批量整理為 Backup_START_tempFiles_END。對於經常整理專案目錄、歸檔資料、客戶資料夾或批量辦公檔案的人來說，這類規則化操作可以顯著減少重複勞動。建議你按照本文步驟先處理一小批樣本，確認效果後再應用到更多資料夾。