將Excel表格中的資料批量生成多個Word文件


翻譯简体中文繁體中文更新時間2025-05-29 15:55:37

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在日常工作中,做HR方面工作的小夥伴們經常會遇到這樣的情況,公司有一個包含所有員工資訊的Excel表格,現在需要給公司的員工每人製作一個單獨的個人資訊表文檔或者是工作牌等。這種情況下,每個人的資訊表的格式都是一樣的,我們只需要把員工資訊進行填充即可。如果員工人數不多,我們手動填寫即可。但是如果公司有很多個員工,手動填寫就非常的繁瑣了。下面就教大家一個非常實用的方法,只需要簡單幾步,就可以將Excel表格中的資料批量生成多個Word文檔。

使用場景

想要將Excel表格中每一行的數據,生成一個單獨的Word文檔,支援生成帶圖片的文檔

效果預覽

處理前:

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處理後:

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操作步驟

1.打開【我的ABC軟體工具箱】,依次選擇【檔案內容】-【指定範本生成檔案】

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2.選擇範本檔案。點擊右上角新增檔案,將Word範本檔案新增進來,或者直接將範本檔案拖放到工具箱,新增完成後,點擊下一步

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3.選擇範本與數據對應關係。點擊右上角新建對應關係,依次填寫名稱,點擊右側放大鏡新增Excel數據檔案,填寫標題所在行號,然後設定欄位與對應關係

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處理選項、最終生成的檔案名類型,根據自己需求進行選擇,填寫檔案名所在列,填寫數據表與範本的對應關係,這裡有個必讀項,大家在處理前仔細閱讀下,設定好對應關係後,點擊右下角保存

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選擇我們設定好的對應關係後,點擊下一步

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4.設定輸出目錄。點擊瀏覽選擇檔案儲存路徑,設定完成後,點擊下一步

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5.開始處理,等到處理完成字樣出現,就表示已經將Excel表格中的數據批量生成多個Word文檔

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關鍵字電子試算表批量生成word文檔 , excel批量生成word文檔 , excel表格
創建時間2024-06-03 11:16:55

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